會計信息化管理

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一、互動是會計信息化的源泉

“會計信息化”這一提法源于傳統會計已無法適應信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實。

傳統會計的組織工作及會計信息系統的操作和運用主要由財務部門把握。財務部門的工作非常專業化，與其他組織沒有緊密的聯系，企業內部管理信息系統與外部信息系統缺乏交流。這種狀況不適應現代管理一體化、集成化的要求，對提高企業整體競爭優勢不利。信息技術主要是計算機技術在會計領域的應用，但大多是被動地適應于會計工作，單純模擬手工會計處理程序和方法，主要在業務核算、賬務處理方面發揮作用。信息技術的迅猛發展使企業期望信息技術更智能化，并為企業帶來實實在在的經濟效益。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置身于企業管理和社會信息化的大背景，建立會計與企業和社會的有機聯系。信息化的會計系統是與其他管理系統和外部系統的有效聯合，是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理，便于進行交互式活動的信息系統。如何才能使信息技術釋放潛能，是各界都非常關心的問題。

思考會計信息化的精神實質，我們發現，由傳統會計發展到信息化會計其實正是這樣的一種變革：溝通方式由單向溝通轉變為雙向交流，思維方式由線形轉化為網狀。這實際上是在形成一種互動狀態。互動意味著雙重影響。互相借鑒、互利合作、及時反應、借腦借力，實現1＋l＞2的協同效應。互動的魅力在于它可以產生作用力和反作用力，這種力量可能意味著突破性的進展和個體思維空間的擴大。實現會計信息化，不能僅單純借助于形成互動的技術，重要的是學習信息的時代互動這樣一種精神實質，使互動成為推動會計信息化的動力和源泉。

二、互動的表現

會計信息化進程中互動的表現是多方面的、全方位的，是推進會計信息化的力量所在。

1．企業與政府部門的互動。政府對會計電算化的推動已是不爭的事實，會計信息化過程中政府在會計準則的修訂、網絡的建設、會計信息化標準的制訂、對企業的財務監督等方面將起到舉足輕重的作用。當然，政府的工作不能脫離企業的發展現狀。企業同樣可以發揮對政府的影響力，反映企業的要求。通過網絡，政府還可以改善稅收等對企業的服務，加強與企業的溝通，及時了解企業的需要。

2．企業與會計及管理軟件開發商的互動。中國的企業眾多，管理基礎、信息化程度千差萬別，如何建立供需雙方的結合點，這需要雙方的共同努力。

企業構建信息系統的思路影響企業的選擇。會計核算型軟件的應用較早，也得到了企業的認可。如果站在企業全局的高度，用戰略性的眼光設計會計信息系統，核算型軟件是不能滿足要求的。企業需要的不是簡單的高科技產品，而是蘊含著深奧的管理思想，獲得企業的認同和企業管理理念的認同的更高端的軟件。如果企業只簡單地以適應管理現狀為出發點取舍軟件，則不利于企業的管理創新。企業要明確需要何種、怎樣構建信息系統。作為軟件公司應多研究市場，作好產品定位工作，開發出性能好、價格低廉、適應性強、支持多種平臺的軟件。我國的軟件公司往往既作開發，又搞銷售和服務，工作量大，有時難免工作不到位。其實軟件公司的工作不應僅局限于技術范圍，還要有針對性地幫助企業設計信息系統，理解消化先進的管理方式，這樣才能使管理軟件真正產生實效。在自身經驗不足、條件不具備的情況下，企業或軟件公司也可以通過中介公司如顧問公司的專業化服務達到各自的目標。

3．沿供應鏈的互動。企業供應鏈由供應商、制造商、銷售商組成。通過加強供應鏈上伙伴間的聯系，建立一種穩定的供需關系，形成共同進退、互利協作的狀態，實現優勢互補、利益互補、超常發展，共同提高競爭力。這樣，企業間的競爭不是簡單的一對一的競爭，而是鏈與鏈的競爭。供應鏈上的企業在配置各種資源時將獲得競爭優勢。由此將引發企業會計管理活動一系列的變化：存貨管理方面零庫存有了實現的可能；對業務伙伴商業信用和業務能力的分析評價更及時；資金管理方面，伙伴間還可以在資金供應方面互相支持、配合，企業可以減少現金儲備，努力降低資金成本，提高資金管理利用的效率和質量。

4．學科間的互動。會計是一種管理活動，在價值方面反映和監督企業的生產經營活動。會計又是一個信息系統，對信息進行收集、加工、儲存、傳遞。管理科學、信息科學與會計學相互聯系，相互影響，為會計的發展帶來活力。信息科學的發展日新月異，迅速改變著人們的生活和工作。人們試圖擺脫習以為常的模式，進行管理上的創新，再讓信息技術去實現新的思路。當前管理科學受信息時代的沖擊，出現了一些新趨勢，如虛擬公司等。信息化同樣引起人們對會計理論與方法、會計教育、會計從業人員、會計組織、會計實務的反思和創新。如：傳統會計的核算職能將弱化，會計的預測、決策、分析、控制的職能得到強化；虛擬企業的組織結構松散，企業間界限不明顯，會計主體如何確認是個新課題；會計信息化中網絡及通信技術而不是計算機技術將發揮更大的作用；為適應信息技術的特點，需要重整會計流程；會計報告可隨需要形成，報告期的概念受到沖擊，報告的公布不僅可以借助傳統媒體，還可以通過網絡實現，使會計報表接受大眾的監督。

5．企業內部組織、員工間的互動。會計信息化要求建立更開放的會計信息系統，會計信息更公開化，分布在各地的組織、員工可以高度共享和運用會計信息資源。內部的交流合作可以激勵員工，讓員工主動參與會計管理活動，發揮主觀能動作用，縮短與員工的心理距離；發揮合作的精神，創造集體智慧，創建新型企業文化；會計信息透明度高，企業間上下左右可以互相監督，避免黑箱操作，減少相互欺瞞的行為；隨時感知信息變化，以便平衡資源，解決問題，及時采取對策。

6．企業與其他外部單位及個人的互動。企業與金融機構、投資者、債權人等，同樣可以利用開放的系統相互了解、互相監督，以實現各自的目標。

三、開放是實現互動的基礎

“開放”在信息科學里表示能使任何兩個遵守參考模型和有關標準的系統進行連接。開放的非線性系統，能夠從外界不斷吸取能量，借助外力實現自身的躍變。不開放，系統間的信息流通就不順暢，進行交互式的活動更是無從談起。”

會計信息化提倡開放，目的在于為會計與有關各方建立有機聯系，創造條件，以推動會計的變革，促進企業管理。開放表現為硬環境的開放和軟環境的開放。硬環境的開放指在技術、管理制度、標準等方面的開放。具體表現在：網絡及通信設施、融合開放集成思想的軟件、會計信息交換的標準等為建立會計信息系統與社會和其他管理信息系統的聯系提供技術支持。觀念、企業文化、思維方式、心態、意識等的開放是軟環境的開放。

現實工作中并沒有完全的開放和封閉，尤其在會計領域。會計信息一直被視作商業秘密。但是，沒有哪一種加密技術敢說絕對的安全，電子犯罪、網絡病毒的存在及系統入侵和泄密的可能，使企業對會計信息系統的開放心存顧慮。其實信息化要求的開放也是相對的開放，開放需要根據授權來進行有效控制，但開放的力度肯定大于傳統會計。