審計(jì)工作狀況與策略

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本文作者：張霞作者單位：濰坊市審計(jì)局

伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的信息化程度也不斷的提高，大大提高了工作的效率和準(zhǔn)確度，同樣也包括會(huì)計(jì)行業(yè)，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)飛躍，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從客觀上要求審計(jì)工作也必須加快實(shí)現(xiàn)電算化。會(huì)計(jì)電算化實(shí)行后不可避免地對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化也向?qū)徲?jì)工作提出了挑戰(zhàn)，對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)方式帶來(lái)了重大影響。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代審計(jì)工作的影響

（一）審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)依據(jù)發(fā)生轉(zhuǎn)變

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，由于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)方法的重大變化，使審計(jì)準(zhǔn)則出現(xiàn)許多空白。需要建立相應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則作為依據(jù)，如審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。制定有針對(duì)性的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，建立一系列與新情況相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。

（二）審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加劇

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境中，審計(jì)內(nèi)部控制一般體現(xiàn)為對(duì)人進(jìn)行控制，采取的手段主要是利用紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行手工的核對(duì)和檢查，責(zé)任比較明確，結(jié)果也比較直觀。但在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，原來(lái)的內(nèi)控方式部分被取消或是改變，內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人———器相結(jié)合的雙重控制，并且側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)的控制。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式的開(kāi)放性和會(huì)計(jì)信息資源的共享性，會(huì)計(jì)資料被非法修改和竊取的可能性增加了，會(huì)計(jì)信息被他人非法拷貝和篡改、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手截取和惡意修改等使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、完整性控制難以保證；增加了內(nèi)部控制的難度，加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）審計(jì)線索無(wú)紙化、自動(dòng)化

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，審計(jì)線索是從原始憑證到記賬憑證，由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，整個(gè)財(cái)務(wù)處理過(guò)程由不同職責(zé)分工的人員來(lái)共同完成，審計(jì)線索非常清晰，但在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，，傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了，取而代之的是磁介質(zhì)，這些數(shù)據(jù)變動(dòng)儲(chǔ)存在磁介質(zhì)上，變得不能為肉眼所直接識(shí)別，審計(jì)線索大大減少，反之線索是通過(guò)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理來(lái)完成的。

（四）改進(jìn)審計(jì)方法

在手工會(huì)計(jì)處理的條件下，審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，審計(jì)的對(duì)象發(fā)生了改變，決定了審計(jì)技術(shù)的改變。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)，如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù)，就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。

（五）審計(jì)人員個(gè)人信息素質(zhì)亟待提升

電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜、技術(shù)性要求較高，使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。這對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō)，尤其很多的年齡稍大的人員來(lái)說(shuō)是非常大的挑戰(zhàn)，如果沒(méi)有響應(yīng)的信息素質(zhì)能力做基礎(chǔ)，將無(wú)法順利進(jìn)行審計(jì)工作，所以，審計(jì)人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、研究新問(wèn)題、創(chuàng)新審計(jì)方法，只有這樣才能提高審計(jì)效益，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策

（一）完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索、審計(jì)方法的變化，也必須要求審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整以適應(yīng)新要求。參照國(guó)外良好的審計(jì)準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則，根據(jù)我國(guó)目前審計(jì)部門(mén)發(fā)展的實(shí)際情況，制定一套新的、完善的審核標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，包括審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等，進(jìn)一步完善各項(xiàng)審計(jì)準(zhǔn)則，以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)工作，為衡量和提高審計(jì)工作質(zhì)量提供保證。

（二）組建新的內(nèi)部控制體系

完善的內(nèi)部控制體現(xiàn)能夠有效的維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全，保證包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠，有效地考核、評(píng)價(jià)各部門(mén)的業(yè)績(jī)，以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。組建適應(yīng)電算化環(huán)境的新內(nèi)部控制體系，對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行強(qiáng)制監(jiān)督，科學(xué)合理分配崗位職責(zé)，特別是對(duì)系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員,不能由軟件開(kāi)發(fā)人員和維修人員擔(dān)任,做到崗位職責(zé)權(quán)限分明,互相牽制。審核工作必須由專人負(fù)責(zé),規(guī)定只有通過(guò)審核的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入計(jì)算機(jī)處理,業(yè)務(wù)文件必須保留審核人員的簽章。另外，為防止利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)舞弊,審計(jì)人員要制定一套完整嚴(yán)格明確的操作規(guī)程，通過(guò)權(quán)限控制讓各自能夠通過(guò)各自的密碼運(yùn)行所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),防止他人未經(jīng)授權(quán)有意或無(wú)意進(jìn)人系統(tǒng)從事本人業(yè)務(wù)以外的工作。

（三）積極培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計(jì)人員

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下給審計(jì)工作人員提出了新的要求與挑戰(zhàn)，光具有傳統(tǒng)的審計(jì)能力已經(jīng)不能夠完全適應(yīng)當(dāng)今審計(jì)業(yè)的發(fā)展，即具備傳統(tǒng)審計(jì)能力，又具備現(xiàn)代化的信息素質(zhì)能力的審計(jì)人員才能更好的適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境。對(duì)于提高電算化審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)我們可以從以下幾個(gè)方面入手：一是加大審計(jì)隊(duì)伍的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)及應(yīng)用能力的培訓(xùn)力度,采取定期與不定期相結(jié)合的培訓(xùn)方法,有步驟有計(jì)劃地逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員自身計(jì)算機(jī)知識(shí)的不斷更新,切實(shí)提高相應(yīng)的操作水準(zhǔn)。二,重視開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的正規(guī)化教育，對(duì)于相關(guān)的課程進(jìn)行深入的教學(xué)與培養(yǎng)，培養(yǎng)高質(zhì)量的人才后備，以期待實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展。

總之，會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作的影響越來(lái)越大，并且是未來(lái)審計(jì)也發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以只有采取切實(shí)可行的對(duì)策，提高審計(jì)人員的素質(zhì)，才能實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作更好的運(yùn)行，進(jìn)而提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量水平，推動(dòng)我國(guó)審計(jì)事業(yè)的全面發(fā)展。