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      港口物資采購管理探討

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      港口物資采購管理探討

      摘要:在我國的各種運輸方式中,水路運輸占據(jù)著重要地位,所以人們更加注重對港口的建設,同時也逐漸加深對港口物資采購管理科學性的研究分析,希望以此提高港口物資采購管理水平,促進我國水路運輸行業(yè)的發(fā)展,從而提高我國經(jīng)濟的發(fā)展水平。

      關鍵詞:港口;物資采購管理;科學性

      前言:

      水路運輸因其運輸成本低、運輸貨物數(shù)量大等優(yōu)點成為我國主要的貨物運輸方式,為促進我國水路運輸?shù)陌l(fā)展,人們越來越注重對港口的建設,特別是對港口物資采購管理工作科學性的分析已經(jīng)成為人們現(xiàn)在所關注的焦點,人們希望通過對其的研究可以促進港口的建設,從而推動我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

      一、港口物資采購管理現(xiàn)狀

      從現(xiàn)階段我國港口物資采購管理的現(xiàn)狀看,情況并不是很樂觀,主要存在以下幾方面問題:首先,港口物資采購缺乏計劃性。在實際的港口物資采購過程中,大多數(shù)的港口缺乏科學的計劃,只是在港口物資缺乏的時候才會購買,沒有對物資的質(zhì)量、價格進行嚴格的控制,在進行物資購買時沒有做到充分的前期準備。其次,采購物資的質(zhì)量標準參差不齊。物資質(zhì)量的高低直接影響其使用壽命的長短以及企業(yè)生產(chǎn)的安全與否,但是由于港口物資采購量大,我們需要在不同的供貨商處進行物資的采購,這就很容易導致采購物資質(zhì)量存在較大的差異,從而影響港口建設的質(zhì)量,也會增加成本的投入,造成資源的浪費。最后,港口物資采購管理的工作人員的整體素質(zhì)有待提高。目前從事港口物資采購管理的工作人員的專業(yè)知識水平相對較低,在進行港口物資選購時沒有進行科學、有效的對比,而且缺少與物流相關的專業(yè)知識與技能,導致在實際的港口物資采購管理中常常出現(xiàn)問題,影響采購工作的正常開展。

      二、港口物資采購管理科學性分析

      為提高港口物資采購管理的科學性,提升采購管理工作水平,我們可以從以下幾方面進行港口物資采購的管理工作:

      (一)制定科學的采購計劃

      想要提高港口物資采購管理工作的科學性,首先要制定一個科學的物資采購計劃。對企業(yè)生產(chǎn)中所需要物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行預測,同時對港口物資的各大供應商進行評估考核,準確了解市場動向以及各大供應商所提供物資的質(zhì)量、價格以及供應商的信譽程度等[2]。在制定采購計劃時特別值得注意的是對機械配件采購計劃的制定,因為機械配件的消耗十分巨大,我們要對機械配件進行技術檢查從而減少機械配件的損耗,保證生產(chǎn)的順利進行,同時也可以降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。制定科學的物資采購計劃可以有效的減少采購的次數(shù),保證采購的質(zhì)量,同時也可對庫存進行有效的控制與監(jiān)督,有利于港口物資采購管理前期準備工作的順利實施,為接下來的采購工作提供保障。

      (二)建立科學的采購物資質(zhì)量標準

      為解決采購物資質(zhì)量參差不齊的問題,我們需要建立科學、系統(tǒng)的采購物資質(zhì)量標準,并且嚴格根據(jù)標準進行港口物資的采購。對于港口物資質(zhì)量的判定不應該只有采購部門自己決定,我們應該將采購的物資交由企業(yè)各個部門來判定。例如我們在對柴油進行質(zhì)量檢測時,應該將供應商提供的柴油送往專業(yè)的柴油檢測機構(gòu)進行檢查,然后再通過使用讓各個部門都對其質(zhì)量進行評價,之后再根據(jù)檢測結(jié)果與評價選取性價比最好的柴油。而且我們對待不同的供應商要做到一視同仁,統(tǒng)一物資采購的質(zhì)量標準,針對以次充好的供應商堅決不再與其合作,而且還有尋找信譽度高的供應商,不能因為貪圖便宜而與一些信譽度低的供應商合作,影響港口物資的質(zhì)量。

      (三)提高港口物資采購管理人員的綜合素質(zhì)

      提高港口物資采購管理工作的科學性還要加強對港口物資采購管理工作團隊的建設。這就要求企業(yè)領導者應該為采購管理人員提供更多的培訓機會,幫助他們提高自身關于港口物資的專業(yè)知識,提高選購港口物資的技能。而且企業(yè)還可以為港口物資采購管理人員搭建信息交流的平臺,鼓勵采購人員之間相互溝通,借鑒彼此間的經(jīng)驗,做到相互促進,共同進步。另外企業(yè)應該重視對港口物資采購管理人員的思想政治教育,提高他們的職業(yè)素養(yǎng),增強他們的責任意識,在進行港口物資選購時可以公平的對待各大供應商,客觀的選取質(zhì)量最優(yōu)的港口物資。同時企業(yè)還應建立健全考核激勵機制,以此來規(guī)范港口物資采購管理人員的工作行為,激發(fā)員工工作的積極性,使其能夠更好的從事港口物資采購管理工作,從而提高港口物資采購管理水平與質(zhì)量。

      三、結(jié)論

      綜上分析可知,想要提高港口物資采購管理工作的科學性,我們可以通過制定科學的采購計劃、建立科學的采購物資質(zhì)量標準、提高港口物資采購管理人員的綜合素質(zhì)等方式,以此提高港口物資采購管理工作的質(zhì)量與水平,促進我國港口建設的發(fā)展。

      參考文獻

      [1]谷洋.供應鏈環(huán)境下大連集裝箱碼頭物資管理對策研究[D].大連海事大學,2012.

      [2]盧大為.基于供應鏈思想的大連港物資系統(tǒng)業(yè)務流程再造方案研究[D].大連理工大學,2001.

      [3]郭彥宏.神華黃驊港務公司中層管理者崗位勝任素質(zhì)模型構(gòu)建及應用研究[D].河北工業(yè)大學,2014.

      [4]胡景煥.中小型港口物資采購戰(zhàn)略[J].世界海運,2014,04:16-21.

      作者:魯鵬坤 單位:寧波港建設開發(fā)有限公司

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