大學語文教學檔案信息化思考

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[摘要]當今社會發展以信息化為主要趨勢，高校語文教學檔案管理也加入這個趨勢中，但是我國大多數高校教學檔案信息化建設仍然處于剛開始階段，還存在很多不完善的地方。目前，想要實現大學語文教學的信息化，需要努力促進信息技術和語文檔案建設的相結合，從而有利于解除當代大學語文檔案建設的瓶頸，轉變教師的教學觀點、教學思維和教學方法，提高教師的社會責任感，為當代教師隊伍注入一股新鮮血液和活力。因此，加強當代大學語文檔案建設的信息化，對我們建設社會主義現代化有著至關重要的作用，需要我們從制度、人員、觀念和服務思想等方面給予措施，這樣的實行效果更加明顯。

[關鍵詞]大學；語文教學；教學檔案；信息化；對策

基于當代大學語文教學目標下，從我國大學語文獨有的教學特征出發，并結合大學生的個體發展需求，建立和完善大學語文教學檔案，也是大學語文教師進行課堂教學計劃的依據，又因為其是由多部分組成來記錄學生在課堂的表現和教師的教學效果好壞。在當代大學語文教學中，教學檔案的記錄必不可少，通常記錄學生在不同學習階段的課堂表現，語文分數等多種記錄，分階段、分層級地多次進行教學反思和教學評價，從而提高教師的教學成效，進一步保證學生成績的綜合和多樣性。信息化是當今社會發展的主要趨勢，學校資源的信息化和規范化是教學檔案的必然趨勢。檔案信息化是由紙質信息記錄向無紙化信息管理的過渡，從以往的檔案為主向檔案服務為主轉變。大學教學檔案信息化是建設高校教學信息框架的重要組成部分，對教師教學工作的進步和質量的提高有著不可忽視的促進作用。

一、檔案信息化和語文檔案的內容

檔案信息化主要是指學校在進行檔案管理行動中運用到現代信息技術，對檔案信息進行處理、管制和提供等服務，有利于提高檔案管理的效率，提供給社會更多的檔案需求信息，實現信息資源利用的最大化。教學檔案信息化建設是高校信息建設的一部分，肩負著信息的存儲、管理和服務等職能并能最高效率提高檔案信息服務的職能。從一般意義上來說，教學檔案細致化主要包括五部分，分別是：基礎設備、檔案信息資源、系統裝置、人才組織和行為準則等。在大學課堂中充分發揮教學作用的教師就是語文教師，他們掌握著大學語文教學的發展進度，是實行教學計劃的關鍵者。對于當代大學生來說，教師隊伍水平的高低是至關重要的，高素質、高水平的師資隊伍對于建設多種客觀的語文檔案有著大大的提高作用。大學語文教學課程包含多種資料文檔，而學生檔案的記錄與否突出了學生在學習過程中的地位，從而構成教師、學生和知識三者組成的體系。學生在這個體系中，通過對語文教學檔案的認識，對自身和學習表現進行感知，認識自己在學習過程中存在的問題和不足，并提供一定的改正和補救的方式。學生通過每天反思去認識自身錯誤，在改正的過程中，慢慢積累知識，在不經意間達到很好的成果。這樣的成果不是短暫的，而是緩慢積累的過程。學生在這個緩慢的過程中培養自我耐心，慢慢學會自我彌補，避免錯誤，從而始終保持著自己積極向上的學習態度，克服錯誤的學習習慣，這也是學生檔案建設的根本目的所在。

二、大學語文教學檔案信息化的意義

語文教學檔案建設是大學教學檔案建設必不可少的重要組成部分，它不但能夠客觀準確地傳達出大學語文教學的成效，而且還不錯的反映出大學語文教學的質量問題、教師的科研水平和語文師資力量等各方面的信息，這也是大學語文老師和其教學情況評價的重要資料。在當代，信息技術已經慢慢普及到人們日常生活中，教學領域也毫無保留地進入其中與信息技術密切的結合，這些都給教學檔案記錄帶去了便捷，使其呈現出多樣化的管理模式。網絡技術的快速發展，促使著大學教學新改革的全面發展和深入，教學檔案的信息數據也在大幅度的增加。我們要合理地運用現代信息技術的便捷服務，有效地提高大學語文教學檔案管理工作，拋棄傳統檔案信息的人工和機械記錄模式，合理引進信息技術，為大學語文教學檔案提供信息查詢和檢索提供快速服務，最大可能提高大學語文教學檔案資源利用效率。現當代大學語文教學檔案建設需要密切結合信息技術，對大學語文教學工作進行全方位的改革創新，促進大學語文教學的全方面的發展，這也是大學語文教師面臨和需要解決的首要問題。例如：現代語文教師在評價學生分數的時候，應該關注學生的個體尊嚴和差異性，把更多的心思放在糾正學生的錯誤和修正不良習慣上，不能僅僅憑借一次考試成績就斷然下決定，這樣對于學生來說是非常不公正的，因而教師在給與學生成績時，需要對學生進行多層次和多次的評價，如：考察學生課堂回答問題的活躍性、平時作業完成程度和課堂活動的準備等等，從而真正全面地體現教學過程中的公平和正確性，教師也可以采取一些短時間的評價方法，但如果是那些花費過多心思和精力去收集材料的課外活動，教師可以適當地延長評價時間。這樣就可以保證學生在富裕的時間里完成令其滿意和滿足教師教學要求的作業，將這些都記錄在教學檔案之中。這樣的過程中，需要教師有足夠的耐心去指導學生，進而提升學生之間互相幫助的合作能力，有效地激發學生的進取心和責任心，在過程中培養學生塑造堅韌品質。同時，教師也可以驗證學生是否可以將自己在課堂上學習到的內容應用到實際生活中去解決困難，這也是檢驗學生是否進入到課堂學習內容的有效方法。在教學過程中，我們發現這樣的評價方法是不固定的，可以使短暫的記錄形式，也可以是洋洋灑灑的長篇形式，所有這些形式都可以應用到教學檔案活動中。

三、大學語文教學檔案信息化建設的意見

1、完善檔案管理建設相關制度，建立健全管理體制。

信息技術管理制度的不完整，制度的死板化是制約檔案信息管理的主要因素。改善措施可以從下面兩個方面入手：第一，依照法律相關制度制定檔案管理措施，其中包含原有正確的規章制度和新的符合法律的相關制度；第二，是按照一定的順序整理高校檔案管理制度。在大學內部需要建立完善和獨立的檔案管理系統，真正做到服從統一分配，按照分級管理做事的科學化檔案管理制度。我國的相關政府主管部門需要重視高校教學檔案管理建設的工作，將其納入到自己統一管理的工作范圍內，在大的管理方面加強措施，從細致角度進行業務指導。

2、全面提高教師隊伍素質，堅持長期培訓全員。

檔案工作人員的日常工作條件需要具有良好的環境，在一定時間內創辦培訓班對檔案工作人員進行專業化的培訓，改善檔案工作人員的學歷差距和知識偏差，提高其工作的綜合素質。檔案工作人員的專業素質水平對檔案信息化建設歷程有著直接關鍵的影響。在我國大多數高校工作的檔案管理人員大部分都是非檔案管理專業，關于檔案管理和建設的基礎知識極度匱乏；而那些擁有大學檔案學專業的工作人員擁有的學科知識早已被時代所拋棄；現代我們關于檔案管理人員培養的觀點和措施非常乏力。基于這些原因，檔案管理工作人員的增提素質直接影響著現代我們對大學語文教學檔案信息化建設，對檔案管理人員的整體專業素質教育需要提上日程。第一，我們需要建立新的檔案管理隊伍，對工作人員培訓新計算機和網絡通訊知識；第二，檔案工作人員還需要學習英語，具備良好的英語水平，因為英語水平不過關運用計算機是非常困難；第三，工作人員需要具有信息檔案管理技術的能力。

3、認識管理工作的不足，轉變傳統落后觀點，這是我們在建設檔案信息化管理過程中的重要指導思想。

在目前大多數高校中，部分工作人員和老師思想還存在落后的刻板思想，不愿意與時俱進和改革創新的思想，甚至有些人還固守傳統的思想觀點，缺乏創新進步的積極性。有些人員對檔案管理工作的認識有所匱乏，認為檔案管理工作是沒有必要和多大作用的附帶指導而已，與學校教學工作好壞沒有多大關系，因此在行動上不積極和不支持檔案建設的相關工作，更不可能說是投身于檔案信息化建設中。高效工作人員需要充分認識到檔案管理工作在學校教學工作中的輔助作用，領導和檔案工作人員的自身關注是管理工作進行的核心。領導需要樹立全面工作的觀念，檔案管理并不是無用的獨立工作，它緊緊影響到學校的核心工作，因而領導們需要統籌規劃。

4、樹立為人們服務思想，擴大信息資源利用范圍。

我們提出的改善措施是：第一、工作人員要有為人們服務的奉獻精神，明確服務的對象，改善以往不耐煩和不認真的焦躁服務態度，切身體會需求服務的人員體會，積極為其辦理；在工作中創新思想，觀察工作的最新發展方向，利用新措施解決疑難問題，采取一切辦法和手段為人們服務，主動配合社會和學校的各項工作。第二，熟練掌握信息資源的放置位置和相關內容，滿足利用人們的最新需求。做到檔案管理工作的先前準備，有所取舍，把被動的服務轉變為主動。第三，開發利用多種途徑和方法提供檔案信息資源管理和服務，主要包括資源查找，信息外借，檔案信息備份和開取檔案信息證明工作等等。我們知道通過以上的工作，我們不但提高了檔案信息資源利用范圍和利用率，而且在一定程度上呼吁了人們對檔案工作的重視。

四、總結

當代教學理論的快速發展，信息化技術的快速進步，都給當代大學語文教學檔案的信息化建設提供了有利的幫助。當代大學語文教學需要與時俱進，不斷創新發展教學方法，滿足大學語文教學的需要。信息化、網絡化和數字化都是大學語文建設的發展方向，大學語文檔案建設的信息化為教師和學生查找、分享和學習知識節省了時間，也對提高大學教師的教學成效有著一定的促進作用。

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作者：馬鳳波 單位：南陽醫學高等專科學校