信息技術檔案管理對水產養殖業的影響

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一、信息化檔案管理的優勢

（一）檔案管理時效性倍增

1.信息化檔案管理便于數據及時快捷錄入。信息化資源檔案庫的管理效能遠大于傳統檔案庫功能，一次錄入可以多次利用，無論從文書管理錄入還是從檔案管理錄入、鏈接錄入，既可從檔案管理的內部進行數據共享，避免用戶檢索，收集咨詢信息費時誤工，也可以使檔案應用的時效性功能大幅度提高。2.信息化檔案管理的廣泛性。信息化檔案管理可根據不同產品類型、養殖技術、產地、市場信息等，以及生產手段、品牌效能等方面，以文字、報表、數據等形式充分體現。無論是文書管理方式還是檔案管理內容，都能及時地檢索、下載、打印、發表、交流，從而增強檔案的專業針對性效能盡快實現。3.信息化檔案管理有利于整合、分析不同類型信息價值，增強“1+1>2”的效率功能。信息化管理，庫容增大，信息類型豐富，既可以整合全國各地水產養殖信息，也有利于針對河南水產養殖的有利條件，成為開拓論證、科研平臺，將有效信息入庫，不斷跟蹤更新，從而有效地服務于河南水產養殖業的種類擴展速度，豐富全省人民的飲食生活，亦可及時汲取國內外各地水產市場信息，充分利用鄭州“航空港”和國家“一帶一路”優勢，擴大河南水產養殖業和市場效益的提速和完善，從而實現河南省創新性的水產養殖業的產業培養、管理與市場的一體化服務保障的功能。4.各類文書、報表，包括檔案背景、資源來源、文件性質區別等，信息化檔案管理可實行自動統計、檢索、下載、上報、分發、鏈接等等，擴展渠道暢通，可以保證信息資源的時效性最大化與水產品種類豐富化的產品發展路徑。5.信息化檔案管理從技術層面到知識層面相統一，保證檔案管理人才的培養、使用和交流目標，有利于人才培養的多種渠道、層次類型、智能化管理模式，尤其是也有利于不斷提高檔案信息化管理專業人才培訓和自學條件，使他們在工作實踐中提高信息化管理效能與水產產業高時效的實現。

（二）信息利用效能更高

1.信息化檔案管理有利于整合不同類型信息價值，增強科研效率功能。信息化管理，信息資源庫容大，信息資源類型多，層次豐富多元，不僅有著記錄養殖過程，而且資源有著研究創新的價值，有利于及時地把科研成果轉化為生產力，通過多方面、多層次、多類型的資源整合，可以有效地服務于養殖業的多樣化，有利于前瞻性養殖產業的創新性發展；拓展水產養殖品的深加工商品種擴大產品類，充分利用鄭州“航空港”建設和國家“一帶一路”的優勢，擴大目前產品的創新性市場效應。把檔案管理打造成為創新性的水產養殖業產業謀劃、培養、管理、交流市場一體化的服務保障平臺，可以使水產養殖檔案信息化科學管理平臺，成為水產業和市場發展的創新性服務保障機制。2.信息化管理，拓展了信息查詢的廣闊渠道，可以通過模糊查詢、組合查詢、分類查詢、專題查詢等多種方式，保證信息資源的綜合利用，從而提供高效快捷的服務效能，同時，也有利于提高檔案管理人員的專業性知識和技能。一方面，可以使檔案專職管理人員直接獲取信息的過程中的技能；另一方面，由于具備了極為寬泛的養殖產業知識、技術、資源，保證了策劃管理的人員、思想理念、技術的修養鍛煉，也有利于不斷提高檔案管理的科學性。3.信息化檔案管理有利于檔案資料的儲存保護。計算機管理手段有效地克服了傳統的紙類收集、儲存、保護等弊端，而通過機體硬件、軟盤、光盤等，可以保證及時擴大信息的存量及對有效應用技術操作手段效能的維護，不僅降低了保護成本，而且也有利監管和保密，保證信息資源的長久利用效應。

二、實現檔案管理的信息科學化，是水產養殖業發展的迫切性工程

水產養殖檔案，不僅僅是養殖產業記錄、統計性的參考性資料反映，更是在客觀反映產業現實狀況前提下，通過資源、人才、知識、技術手段、管理方式方法，便于水產養殖業的前瞻性發展趨勢的研究、開發到轉化為生產力，服務市場的綜合性功能資源。可以說它是直接影響著水產養殖產業的發展方向、效率和質量的基礎性、支持性工程。而目前的傳統型檔案管理模式直接影響著這一事業和產業的發展。從目前鄭州市的養殖產業檔案管理現狀看，盡管這些年來，運用信息化管理的手段大幅提升，但是基本上還是停留在傳統管理的模式之中，轉型為信息化管理實現障礙不少。一是信息資源的收集量少、類型少，況且檢索滯后、狹窄、信息資源缺乏。二是技術手段不夠寬泛，尚未面向全國性水產業的養殖發展資源的積累，由此造成河南省水產養殖業發展滯后，適應新的社會飲食生活的水產品需求不夠寬泛，不夠豐富。三是技術檔案管理的知識、技術、檢索、咨詢資源，與河南省水產養殖業的針對性不夠，尤其是人才隊伍培養推力較弱。四是檔案管理人才隊伍弱，知識技術、管理能力尚還達不到信息化管理水平，且缺乏相應性人才培養的平臺和渠道。五是信息管理的保密性不夠，不僅意識較差，而且監管技術措施滯后，影響了信息化科學管理的進程，且造成商業機密泄露現象。這些年，隨著生活方式的時代性發展，社會對水產品的需求成倍翻番，而水產養殖業與豬、牛、羊、雞、鴨養殖業的發展相比較，差距巨較大。水產品多是靠外地采購，這不僅給河南帶來很大的消費成本，而且影響到廣大民眾的生活質量。其主要原因是河南省水產養殖業單一落后，客觀上說，河南省的水利、氣候條件對于水產養殖業具有較大的局限性，但這些年來我們的主觀創新觀念措施也不得力。而水產養殖檔案信息化管理的滯后也不能不是原因之一。所以，檔案管理由傳統模式向信息化科學管理，直接影響著這一產業的發展。

三、實現水產養殖檔案信息化管理的路徑

（一）堅持以數據庫為核心的建設理念

大數據的信息庫，是信息化管理的本質要求，也是科學化管理的基礎。堅持按照信息庫設計的共性與個性相統一，綜合性與分類性相統一，專業性和管理性相統一，知識性和技術性相統一，軟件和硬件相統一的觀念，進行多結構的科學性設計，從而保證大數據支撐檢索、咨詢、研究、交流的觀念定位和技術操作方便的實現。

（二）堅持研究、開發、運用、轉化的統一性

建設思路四者之間既是時間階段性的，又是內在聯系一致性的關系。研究是開發的基礎，開發是運用的保證，轉化是前三者的效果驗證，四者缺一不可。因此應統一構思策劃，統一協調建設，共性與個性相兼，且注意建設過程中的及時調整矯正。

（三）堅持決策與執行相統一的建設原則

領導決策者和策劃者是關鍵，設計執行者是中樞，操作者是保證。領導者的決策是策劃執行的基本依據，策劃者的執行力效果是操作者的實現條件，三者盡管職責不同，執行責任各有區別，但目標是共同的要求。所以，軟件設計系統的策劃，要求三者同心協力，互為作用，相輔相成，才能保證建設工程始終順利運行，不至于斷檔短路。

（四）堅持制度管理和崗位職責相統一的制度內容與實施的一致性

要建立分職責、分級別、分類別的信息化管理的不同專業性管理及其考核制度，與此相應建立崗位責任制度，達到制度規范正確，監管層次明確，執行標準具體，獎懲標準有據等不同制度，達以相互支持保證作用的管理效能實現。

作者:高愛芹 單位:鄭州市水產技術推廣站