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      高校科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)探索

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      高校科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)探索

      1科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)化成果較低,沒有與社會進(jìn)步發(fā)展相匹配而是低水平的科研管理模式

      近年來我國科研經(jīng)費(fèi)和科研人員的增長十分迅速,尤其是每年科研經(jīng)費(fèi)以20%增長,年投入額達(dá)4600億,科研成果達(dá)3萬,但是科研成果的轉(zhuǎn)化率和產(chǎn)業(yè)化率雙低的情況依然嚴(yán)重.[3]雖然高校都制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)科研人員的政策和措施.但研究到應(yīng)用這個(gè)經(jīng)濟(jì)鏈條,沒有相互支持和配合,信息也不是很暢通,許多項(xiàng)目是依靠自己聯(lián)系,導(dǎo)致一旦獲獎(jiǎng),就一好百好,缺少持續(xù)性,對短時(shí)間沒有出成果的研究沒有理性的扶持,有時(shí)出現(xiàn)夭折現(xiàn)象.對科研項(xiàng)目的遠(yuǎn)期規(guī)劃和管理還停留在原始的自發(fā)狀態(tài).

      2高校科研經(jīng)費(fèi)使用和管理過程中存在問題的原因

      科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)過程簡單化,實(shí)際也投射出我國制度和政策上的缺陷,其中主要起作用的多為“利益”.真正的科研人員成本在目前的運(yùn)作模式下可能是最低的,往往一個(gè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)構(gòu)成比例,人員投入的經(jīng)費(fèi)最少,而恰恰是人在創(chuàng)造科技生產(chǎn)力,敬職敬業(yè)的科研人員加班加點(diǎn)是常事,他們的智力投入無法在價(jià)值和貢獻(xiàn)上得到公正的評判,這對調(diào)動他們的科研積極性是一種挫傷,人力價(jià)值補(bǔ)償問題是科研經(jīng)費(fèi)的核心問題.另外,高校現(xiàn)有的管理模式也難以跟上科研經(jīng)費(fèi)大幅增長的實(shí)際狀況.在課題經(jīng)費(fèi)的編制、使用、結(jié)算的環(huán)節(jié)多由課題負(fù)責(zé)人來完成,這樣的預(yù)算審核使財(cái)務(wù)審核基本就是走個(gè)形式,導(dǎo)致對課題的經(jīng)費(fèi)使用效益和整體完成情況無法有效控制.許多學(xué)校存在課題負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)知識知之甚少,又和財(cái)務(wù)人員缺少有效的溝通,甚至有少數(shù)科研人員覺得項(xiàng)目是自己跑來的,資金想怎么用自己說了算,缺少財(cái)經(jīng)法制意識,另外財(cái)務(wù)人員對科研項(xiàng)目具體的內(nèi)容缺少經(jīng)驗(yàn)和判斷,在審計(jì)時(shí)也提不出建設(shè)性的意見,上述種種原因都影響著科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理質(zhì)量.產(chǎn)生項(xiàng)目科研成果轉(zhuǎn)化率低的主要原因一是高校科研經(jīng)費(fèi)評價(jià)體系與職稱評定方式有弊端.職稱評定沒有要求產(chǎn)業(yè)化和成果轉(zhuǎn)化率,只是追求出了多少專著、發(fā)表了多少核心期刊的論文,導(dǎo)致很多科研人員只注重理論研究,也就沒有產(chǎn)品轉(zhuǎn)化到市場的經(jīng)濟(jì)思想,整個(gè)科研還停留在低水平的運(yùn)作模式上.二是,科技中介平臺缺失.通常來說,科技產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期.如何把科研人員研究的成果及時(shí)轉(zhuǎn)化為市場需要的產(chǎn)品,筆者認(rèn)為科技中介是一個(gè)重要的信息平臺,科研開發(fā)階段因?yàn)閷Τ晒谋Wo(hù),產(chǎn)生一種有意與外界切斷聯(lián)系的保密功能,這樣又勢必導(dǎo)致外界對科技活動不知情,導(dǎo)致信息不對稱.但后期開發(fā)市場階段,又要保障創(chuàng)新的成果順利市場產(chǎn)品化,防止仿冒產(chǎn)品擠占原有的利潤空間,同樣需要保密的措施.這就需要一個(gè)能把企業(yè)需求及時(shí)反饋給科研部門,促進(jìn)雙方信息交流.

      3實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)的主要措施

      3.1規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理制度

      樹立績效管理的概念,科學(xué)合理編制預(yù)算.科研項(xiàng)目預(yù)算的編制是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,不僅需要財(cái)務(wù)管理方面的知識,同時(shí)對科研各個(gè)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、相關(guān)政策都很熟悉.[4]這就要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人改變固有的觀念,樹立績效管理的思想,對財(cái)經(jīng)法規(guī)要知曉,重視項(xiàng)目的過程管理和經(jīng)費(fèi)的管理,遵循實(shí)事求是,客觀公正、杜絕浪費(fèi)的基本原則,力求做到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與項(xiàng)目性質(zhì)相符,與成果相符.調(diào)動科研人員的主動性和積極進(jìn)取精神,讓科研人員的才華得到施展,科研人員的智慧得到利益保護(hù),科技產(chǎn)品得到社會認(rèn)同并推進(jìn)社會科技進(jìn)步.

      3.2建立科學(xué)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系

      效益性評價(jià)包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和社會效益等方面.實(shí)踐中要利用當(dāng)前效益審計(jì)研究的成果,在借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的科研效益評價(jià)制度的基礎(chǔ)上,探索一條適合我國國情的科研經(jīng)費(fèi)效益評價(jià)體系.可以設(shè)計(jì)一些定性分析指標(biāo)和定量分析指標(biāo),科學(xué)的評價(jià)指標(biāo)是科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn).對于定性分析指標(biāo)的設(shè)計(jì),可以根據(jù)科研項(xiàng)目研究的前景規(guī)劃、總體對社會的貢獻(xiàn)目標(biāo)、投放市場的實(shí)用性及產(chǎn)生多大的社會效益方面考慮.對于定量分析指標(biāo)的設(shè)計(jì)可以從完成率、成果應(yīng)用率、經(jīng)費(fèi)結(jié)余率、成本效益率等考核指標(biāo)進(jìn)行績效評價(jià).如:一是科研項(xiàng)目完成率,反映科研項(xiàng)目按期完成情況,計(jì)算公式為:課題完成率=按期課題完成數(shù)/到期應(yīng)完成課題總數(shù)×100%.二是成果應(yīng)用率,反映一定時(shí)期科研推廣程度的比率,在社會上取得的經(jīng)濟(jì)價(jià)值.計(jì)算公式為:成果應(yīng)用率=成果推廣個(gè)數(shù)/科研成果總數(shù)×100%.三是成本效益率,計(jì)算公式:成本效益率=成本總效益/科研總成本×100%.四是科研成果獲獎(jiǎng)率,反映項(xiàng)目在社會上的認(rèn)可程度,計(jì)算公式:科研成果獲獎(jiǎng)率=獲獎(jiǎng)成果數(shù)/科研總成果數(shù)×100%[5]內(nèi)部審計(jì)人員可以通過分析這些量化指標(biāo)從中發(fā)現(xiàn)問題、找出差距、改進(jìn)工作、促進(jìn)效益審計(jì)科學(xué)化.

      3.3提高內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍能力

      首先,加強(qiáng)對現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行績效審計(jì)培訓(xùn),使他們不僅精通財(cái)務(wù)、審計(jì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù),而且熟識法律、工程、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的知識,努力打造一專多能的復(fù)合型人才.其次,建立績效審計(jì)專家?guī)欤瑢?shí)施科研審計(jì)的外聘專家制度,由外部財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)、金融的專業(yè)人士組成相對獨(dú)立的審計(jì)委員會進(jìn)行效益審計(jì),評價(jià)科研經(jīng)費(fèi)資金的使用效率.這樣充分利用社會上的專業(yè)人士,合理利用人才資源,彌補(bǔ)學(xué)院普遍存在的審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識和專家力量的短缺現(xiàn)象.

      3.4搭建科技中介平臺信息

      隨著科研經(jīng)費(fèi)加大及高校科研水平的提高,搭建科學(xué)的科技中介平臺是一個(gè)重要的工作,科技中介應(yīng)該定位在高端產(chǎn)業(yè),需要提供專業(yè)化服務(wù)的人員素質(zhì)很高,不僅僅是需要具備基本的學(xué)歷和職業(yè)道德,還需要具備更高的專業(yè)化服務(wù)水準(zhǔn),需要的是高端的復(fù)合性人才庫.能夠適應(yīng)市場需求,為成果轉(zhuǎn)化提供一個(gè)科學(xué)的信息對接平臺.減少中間過程,縮短研發(fā)到應(yīng)用的時(shí)間,推動產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,利于科研成果轉(zhuǎn)化.

      3.5借鑒國外成功經(jīng)驗(yàn)措施

      國外幾十年的績效審計(jì)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),而且大部分都已有可以實(shí)際操作的審計(jì)規(guī)范.美國已經(jīng)制定了績效審計(jì)現(xiàn)場工作準(zhǔn)則用以指導(dǎo)效益審計(jì)的開展.國外大學(xué)的研究者們也對績效審計(jì)進(jìn)行了比較科學(xué)有效的嘗試,通過量化指標(biāo)來衡量學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的效益審計(jì),如:成本效益率、學(xué)校總體產(chǎn)出率等.我們可以在實(shí)際工作中借鑒國外的一些成功的案件,制定適合學(xué)院實(shí)際情況的績效審計(jì)方法,并在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)缺陷,完善制度,使評價(jià)趨于公平公正,有利于科研人員積極開展科研項(xiàng)目的研究.

      作者:李軍陳鴻鳴單位:湖北警官學(xué)院華中農(nóng)業(yè)大學(xué)

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