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    高校科研經費績效審計探索

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    高校科研經費績效審計探索

    1科研項目轉化成果較低,沒有與社會進步發展相匹配而是低水平的科研管理模式

    近年來我國科研經費和科研人員的增長十分迅速,尤其是每年科研經費以20%增長,年投入額達4600億,科研成果達3萬,但是科研成果的轉化率和產業化率雙低的情況依然嚴重.[3]雖然高校都制定相應的獎勵科研人員的政策和措施.但研究到應用這個經濟鏈條,沒有相互支持和配合,信息也不是很暢通,許多項目是依靠自己聯系,導致一旦獲獎,就一好百好,缺少持續性,對短時間沒有出成果的研究沒有理性的扶持,有時出現夭折現象.對科研項目的遠期規劃和管理還停留在原始的自發狀態.

    2高校科研經費使用和管理過程中存在問題的原因

    科研項目經費審計過程簡單化,實際也投射出我國制度和政策上的缺陷,其中主要起作用的多為“利益”.真正的科研人員成本在目前的運作模式下可能是最低的,往往一個科研項目經費構成比例,人員投入的經費最少,而恰恰是人在創造科技生產力,敬職敬業的科研人員加班加點是常事,他們的智力投入無法在價值和貢獻上得到公正的評判,這對調動他們的科研積極性是一種挫傷,人力價值補償問題是科研經費的核心問題.另外,高校現有的管理模式也難以跟上科研經費大幅增長的實際狀況.在課題經費的編制、使用、結算的環節多由課題負責人來完成,這樣的預算審核使財務審核基本就是走個形式,導致對課題的經費使用效益和整體完成情況無法有效控制.許多學校存在課題負責人對財務知識知之甚少,又和財務人員缺少有效的溝通,甚至有少數科研人員覺得項目是自己跑來的,資金想怎么用自己說了算,缺少財經法制意識,另外財務人員對科研項目具體的內容缺少經驗和判斷,在審計時也提不出建設性的意見,上述種種原因都影響著科研經費的監督管理質量.產生項目科研成果轉化率低的主要原因一是高校科研經費評價體系與職稱評定方式有弊端.職稱評定沒有要求產業化和成果轉化率,只是追求出了多少專著、發表了多少核心期刊的論文,導致很多科研人員只注重理論研究,也就沒有產品轉化到市場的經濟思想,整個科研還停留在低水平的運作模式上.二是,科技中介平臺缺失.通常來說,科技產品都有一個生命周期.如何把科研人員研究的成果及時轉化為市場需要的產品,筆者認為科技中介是一個重要的信息平臺,科研開發階段因為對成果的保護,產生一種有意與外界切斷聯系的保密功能,這樣又勢必導致外界對科技活動不知情,導致信息不對稱.但后期開發市場階段,又要保障創新的成果順利市場產品化,防止仿冒產品擠占原有的利潤空間,同樣需要保密的措施.這就需要一個能把企業需求及時反饋給科研部門,促進雙方信息交流.

    3實施科研經費績效審計的主要措施

    3.1規范科研經費管理制度

    樹立績效管理的概念,科學合理編制預算.科研項目預算的編制是一項技術性較強的工作,不僅需要財務管理方面的知識,同時對科研各個項目的具體內容、相關政策都很熟悉.[4]這就要求項目負責人改變固有的觀念,樹立績效管理的思想,對財經法規要知曉,重視項目的過程管理和經費的管理,遵循實事求是,客觀公正、杜絕浪費的基本原則,力求做到項目經費預算與項目性質相符,與成果相符.調動科研人員的主動性和積極進取精神,讓科研人員的才華得到施展,科研人員的智慧得到利益保護,科技產品得到社會認同并推進社會科技進步.

    3.2建立科學評價標準體系

    效益性評價包括技術、經濟指標和社會效益等方面.實踐中要利用當前效益審計研究的成果,在借鑒國內外先進的科研效益評價制度的基礎上,探索一條適合我國國情的科研經費效益評價體系.可以設計一些定性分析指標和定量分析指標,科學的評價指標是科研經費績效審計的關鍵點.對于定性分析指標的設計,可以根據科研項目研究的前景規劃、總體對社會的貢獻目標、投放市場的實用性及產生多大的社會效益方面考慮.對于定量分析指標的設計可以從完成率、成果應用率、經費結余率、成本效益率等考核指標進行績效評價.如:一是科研項目完成率,反映科研項目按期完成情況,計算公式為:課題完成率=按期課題完成數/到期應完成課題總數×100%.二是成果應用率,反映一定時期科研推廣程度的比率,在社會上取得的經濟價值.計算公式為:成果應用率=成果推廣個數/科研成果總數×100%.三是成本效益率,計算公式:成本效益率=成本總效益/科研總成本×100%.四是科研成果獲獎率,反映項目在社會上的認可程度,計算公式:科研成果獲獎率=獲獎成果數/科研總成果數×100%[5]內部審計人員可以通過分析這些量化指標從中發現問題、找出差距、改進工作、促進效益審計科學化.

    3.3提高內部審計隊伍能力

    首先,加強對現有的審計人員進行績效審計培訓,使他們不僅精通財務、審計和計算機業務,而且熟識法律、工程、經濟、管理等方面的知識,努力打造一專多能的復合型人才.其次,建立績效審計專家庫,實施科研審計的外聘專家制度,由外部財務、法律、審計、金融的專業人士組成相對獨立的審計委員會進行效益審計,評價科研經費資金的使用效率.這樣充分利用社會上的專業人士,合理利用人才資源,彌補學院普遍存在的審計隊伍的專業知識和專家力量的短缺現象.

    3.4搭建科技中介平臺信息

    隨著科研經費加大及高校科研水平的提高,搭建科學的科技中介平臺是一個重要的工作,科技中介應該定位在高端產業,需要提供專業化服務的人員素質很高,不僅僅是需要具備基本的學歷和職業道德,還需要具備更高的專業化服務水準,需要的是高端的復合性人才庫.能夠適應市場需求,為成果轉化提供一個科學的信息對接平臺.減少中間過程,縮短研發到應用的時間,推動產品產業化發展,利于科研成果轉化.

    3.5借鑒國外成功經驗措施

    國外幾十年的績效審計積累了豐富的經驗,而且大部分都已有可以實際操作的審計規范.美國已經制定了績效審計現場工作準則用以指導效益審計的開展.國外大學的研究者們也對績效審計進行了比較科學有效的嘗試,通過量化指標來衡量學校科研經費的效益審計,如:成本效益率、學校總體產出率等.我們可以在實際工作中借鑒國外的一些成功的案件,制定適合學院實際情況的績效審計方法,并在實踐中不斷發現缺陷,完善制度,使評價趨于公平公正,有利于科研人員積極開展科研項目的研究.

    作者:李軍陳鴻鳴單位:湖北警官學院華中農業大學

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