會(huì)計(jì)電算化的推廣淺談

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一、推廣會(huì)計(jì)電算化的條件

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深人,推廣會(huì)計(jì)電算化的宏觀條件已逐步成熟,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

1.文件法規(guī)的頒布、完善給推廣提供了依據(jù)

國(guó)家財(cái)政部先后頒布施行《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》(1994年7月1日)、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年7月1日)、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》(1994年7月1日)、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》(1996年6月1o日)等一系列法規(guī)。國(guó)家財(cái)政部〔94〕財(cái)會(huì)字15號(hào)文件《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中指出,到2000年全國(guó)40一60%的大中型企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,到201。年,80%以上的單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化的領(lǐng)域除日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)外,將逐步向管理會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)決策電算化方向縱深發(fā)展。廣東省財(cái)政廳在粵財(cái)會(huì)〔1995〕36號(hào)文件中更加指出,全省到2000年,力爭(zhēng)50%以上的大中型企業(yè)在帳務(wù)處理、報(bào)表處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,小型企業(yè)和行政事業(yè)單位30%以上在帳務(wù)處理和報(bào)表處理方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

2.學(xué)校培養(yǎng)了大批會(huì)計(jì)電算化人才

近幾年來,隨著人才市場(chǎng)需求的變化,各類大、中專學(xué)校不斷調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)實(shí)用型人才。會(huì)計(jì)專業(yè)也隨之調(diào)整,增加會(huì)計(jì)電算化課程及模擬實(shí)習(xí),使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和技能。以我校為例,兩年來財(cái)會(huì)專業(yè)開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程,并進(jìn)行電算化模擬實(shí)習(xí),分別結(jié)合京粵、用友等會(huì)計(jì)教學(xué)軟件進(jìn)行實(shí)例教學(xué),在掌握電算化軟件使用的同時(shí)提高學(xué)生操作計(jì)算機(jī)的水平,取得良好的效果,每年都向社會(huì)輸送上百名這樣的畢業(yè)生。

3.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化硬件條件基本具備

進(jìn)人九十年代,我國(guó)計(jì)算機(jī)數(shù)量增長(zhǎng)迅速,大部分單位擁有一部或幾部計(jì)算機(jī),有的還建立起自己的局域網(wǎng),而且計(jì)算機(jī)的檔次也由過去的386、486升級(jí)到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。這樣的硬件水平足夠運(yùn)用各種會(huì)計(jì)電算化軟件,為實(shí)現(xiàn)電算化奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)規(guī)范化

以前,會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)范,往往自行開發(fā),不僅成本較高,浪費(fèi)人力、財(cái)力,而且適用面窄,影響會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展。1993年國(guó)家施行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,使會(huì)計(jì)準(zhǔn)則成為各行各業(yè)共同遵循的規(guī)范,并逐漸與國(guó)際慣例接軌,為會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)輔平了道路。至1998年3月底,已有38家軟件公司開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件通過財(cái)政部的評(píng)審,這些軟件可完全替代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);同年中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)制定了《中國(guó)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,為將來兩個(gè)不同財(cái)務(wù)軟件之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞、政府和行業(yè)主管部門編制匯總和合并報(bào)表進(jìn)行了規(guī)范,促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的要求

盡管已具備法規(guī)、人才、硬件和軟件等宏觀條件,但目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)并不樂觀,應(yīng)用單位數(shù)量較少或只局限某一低層次應(yīng)用,根本達(dá)不到法規(guī)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,與發(fā)達(dá)國(guó)家的普及率相差甚遠(yuǎn),所以如何加快會(huì)計(jì)電算化步伐迫在眉睫。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須具備必要微觀條件,為此要求做到如下幾點(diǎn):

1.領(lǐng)導(dǎo)的重視

一個(gè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,幾乎涉及這個(gè)單位的所有部門和人員,同時(shí)還牽涉到管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動(dòng)。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所遇到的問題如人員配置、資金、部門間的合作與協(xié)調(diào)、配套改革等,將很難得到解決。因此,在會(huì)計(jì)電算化工作中主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)親自抓,并吸收有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成電算化領(lǐng)導(dǎo)小組,推動(dòng)工作順利進(jìn)行。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的好處沒有感受,以及對(duì)財(cái)務(wù)工作的粗淺認(rèn)識(shí),因而重視不夠、支持不力,使工作一開始就處于一種比較艱難的境地。

2.良好的管理基礎(chǔ)工作

良好的管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。尤其是良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,即會(huì)計(jì)制度健全,核算規(guī)程規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸人、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)順利進(jìn)行,否則信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)于基礎(chǔ)較差的單位,不急于開展會(huì)計(jì)電算化工作,應(yīng)首先提高管理水平,規(guī)范會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開展會(huì)計(jì)電算化工作積極創(chuàng)造條件。

3.專業(yè)人員的合理配置

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,將改變?cè)止?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位分工與職能,單純的財(cái)會(huì)人員已不能滿足會(huì)計(jì)電算化的工作需要,必須配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,以及項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。第一、要配備一名會(huì)計(jì)電算化工作的管理人員,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃、項(xiàng)目開發(fā)、計(jì)劃、組織和運(yùn)行管理,這是會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的保證。第二、應(yīng)配備硬件維護(hù)員,負(fù)責(zé)整個(gè)電算化系統(tǒng)硬件的維護(hù)、維修工作,考慮到工作量的大小,硬件維護(hù)員可以是兼職的。第三、無論是自選開發(fā),或者購買軟件,都需要配備既懂得計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的專門人才,他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā),又負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的一些維護(hù)工作,使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的一般維護(hù)工作能夠由單位自己處理,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

4.經(jīng)費(fèi)保證

會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)費(fèi)分初期投資費(fèi)用和日常費(fèi)用兩種。初期投資費(fèi)用包括:購買硬件和系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件以及基建費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等。日常費(fèi)用主要是消耗品和維護(hù)費(fèi)用。由于信息系統(tǒng)的建立方法和規(guī)模不同,經(jīng)費(fèi)數(shù)額也不相同,甚至相差很大,要具體情況具體分析,從實(shí)際出發(fā)。總之,我們必須清醒認(rèn)識(shí)到差距,加快實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的步伐,迎頭趕上,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮重要作用。（本文來自于《汕頭科技》雜志。《汕頭科技》雜志簡(jiǎn)介詳見）

作者：李裙單位：汕頭經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)校財(cái)金教研室