企業(yè)內(nèi)控治理會計(jì)電算化論文

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1概述

對于我國目前的社會來說，可以說是一個(gè)電子信息化的社會，各個(gè)行業(yè)在發(fā)展的過程中都不同程度地同電子技術(shù)產(chǎn)生了密切的聯(lián)系，并以相互作用的方式獲得了共同的成長。其中，會計(jì)是我國較為傳統(tǒng)、也是對我國目前各行業(yè)發(fā)展具有非常大作用的一項(xiàng)工作，而在其發(fā)展的過程中，也同我國先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)良好的進(jìn)行了融合，并真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作的電算化：僅僅通過一張普通的會計(jì)憑證，就能夠通過電算化系統(tǒng)自動地進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬以及出報(bào)表等工作，大大減少了工作人員的工作量和工作時(shí)間。但是，其在對我們帶來方便、快捷的同時(shí)，也為企業(yè)內(nèi)控治理工作帶來了一定的影響，如何能夠正視這部分影響并對其進(jìn)行良好的解決，則成為了我們必須要面對的問題。

2會計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)控治理的影響

2.1加大信息風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)會計(jì)這項(xiàng)工業(yè)實(shí)施電算化方式之后，其在企業(yè)中的職能發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變：在工作人員將憑證信息錄入到計(jì)算機(jī)中后，其余的記賬工作都會交由計(jì)算機(jī)完成。而在企業(yè)內(nèi)部控制的過程中，也存在操作人員對會計(jì)程序以及錄入到其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的修改，從而出現(xiàn)了信息失真的情況。同時(shí)，在我們現(xiàn)今所處的這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)中大部分的信息都是以一種共享的方式所存在的，而這也會對其所具有的安全性具有一定的隱患。同時(shí)，會計(jì)工作人員在登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)所使用的口令也非常容易被不法人員所竊取，雖然企業(yè)目前的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都對相關(guān)人員登錄日志進(jìn)行了記錄，但是如果操作電腦的人員懂得刪除這部分信息的方法，那也不會留下任何操作過的痕跡。最后，在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)開放的環(huán)境中，時(shí)刻有很多的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞，而這也會造成用戶信息被盜取以及篡改的情況出現(xiàn)，這都為我們實(shí)際電算化工作的開展帶來了一定的安全隱患。

2.2加大審計(jì)難度在電算化的系統(tǒng)環(huán)境中，我們開展審計(jì)工作的線索也會隨之發(fā)生一定的變化。對于傳統(tǒng)會計(jì)工作中的賬簿、記錄、經(jīng)辦人簽字以及業(yè)務(wù)操作文書等具有清晰線索的記錄都已經(jīng)不存在，且之前在企業(yè)所具有的分散特點(diǎn)內(nèi)部控制工作也逐漸變化為統(tǒng)一集中到計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行管理，這就使其中所具有的舊的數(shù)據(jù)以及資料始終處于一種不斷的變化以及被覆蓋的情況下，且電腦記賬軟件程序也隨時(shí)處于一個(gè)升級改造的過程中，正是這種審計(jì)線索的變化為我們內(nèi)部審計(jì)工作的開展帶來了較大的難度。

2.3增加交易風(fēng)險(xiǎn)對于互聯(lián)網(wǎng)來說，其是一個(gè)公用的網(wǎng)絡(luò)，并不會為我們某個(gè)國家或者某個(gè)機(jī)構(gòu)所控制。而對于其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)來說，具有的途徑也是不確定的。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)在運(yùn)行的過程中始終處在一個(gè)不是非常安全可靠的環(huán)境，其所傳輸?shù)臄?shù)據(jù)經(jīng)常會由于通信的繁忙而可能出現(xiàn)一定的延遲以及中斷情況，而這就會使其在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完全以及數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況，并為我們的交易工作帶來了很大的困擾。另外，在互聯(lián)網(wǎng)上所以及傳輸?shù)男畔⒁舶芏囝A(yù)測性的資料，這也會對我們實(shí)際工作的開展產(chǎn)生一定安全影響。

3會計(jì)電算化情況下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的方式

3.1完善內(nèi)控制度要保證企業(yè)會計(jì)電算化信息更為可靠、真實(shí)，嚴(yán)格的內(nèi)控制度是必不可少的。對此，就需要我們能夠建立健全一套嚴(yán)格的企業(yè)軟、硬件管理制度以及會計(jì)管理、檔案的管理制度，從而以多方面、細(xì)致化的制度制定方式保障企業(yè)的任何工作在開展的過程中都能夠保證有章可循、有法可依。而在我們?nèi)粘９ぷ鞯倪^程中，也需要能夠全程對這部分制度進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，并對業(yè)務(wù)處理過程中所具有的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與執(zhí)行。另外，我們也應(yīng)當(dāng)在執(zhí)行內(nèi)部制度的同時(shí)能夠緊緊聯(lián)系外部環(huán)境變化，并根據(jù)社會以及市場因素的變化情況而對企業(yè)內(nèi)部的制度進(jìn)行良好的改變與調(diào)整，從而保障其始終都能夠同社會接軌。

3.2提高工作人員素質(zhì)對于會計(jì)這項(xiàng)工作來說，其具有著高度的嚴(yán)謹(jǐn)性以及技術(shù)性。對此，就需要我們能夠保障我們所用的會計(jì)人員無論是職業(yè)道德方面還是技術(shù)水平方面都應(yīng)當(dāng)具有保障，否則就是對我們會計(jì)工作的一種威脅。對于剛剛?cè)肼毜男聠T工來說，必須在經(jīng)過一系列的培訓(xùn)以及考核合格之后才能夠正式上崗，并在實(shí)際工作的過程中也需要能夠以定期或者不定期的方式組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識、新方法，并通過科學(xué)獎(jiǎng)懲制度的建立幫助會計(jì)人員都能夠以一種飽滿的熱情進(jìn)行工作。同時(shí)，會計(jì)人員自身也需要能夠?qū)λ邢到y(tǒng)安全方面的知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而以此來不斷提升自身所具有的安全意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并以定期修改口令、嚴(yán)格管理口令的方式最大程度注重系統(tǒng)所具有的安全性。

3.3加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)自身的安全性也是我們不可忽視的一部分，對此，就需要我們能夠在系統(tǒng)中安裝具有嚴(yán)密監(jiān)控功能的殺毒軟件以及監(jiān)控手段，從而以此來最大程度地減少黑客或者病毒的侵?jǐn)_，而對于裝有重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)來說，則應(yīng)當(dāng)避免其連入互聯(lián)網(wǎng)，以此來最大程度地保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，我們也應(yīng)當(dāng)能夠注重對于系統(tǒng)軟件的升級與改造，并在系統(tǒng)應(yīng)用的過程中能夠充分地考慮到會計(jì)這項(xiàng)工作所具有的穩(wěn)定性以及安全性，避免由于沖動或者盲目的操作而對整個(gè)會計(jì)工作所帶來的風(fēng)險(xiǎn)和被動。而為了能夠更好地保障我們對于細(xì)致處理的質(zhì)量、進(jìn)一步地提升會計(jì)資料的準(zhǔn)確、安全，則需要進(jìn)一步制定工作人員的操作規(guī)程以及上級守則，并以此提升企業(yè)操作控制的層次，其中，操作規(guī)程則是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。

3.4建立健全檔案管理制度對于會計(jì)電算化來說，其相比原有的會計(jì)工作方式對于會計(jì)檔案具有了更高的要求，其不僅需要對原有的紙質(zhì)方式對相關(guān)核算資料進(jìn)行保存，還應(yīng)當(dāng)對電子存儲方式的資料數(shù)據(jù)以及計(jì)算機(jī)程度進(jìn)行良好的保管。對此，就需要我們能夠完善以及加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作，并以此來對企業(yè)會計(jì)電算化的進(jìn)程作出保證。對于我們開展會計(jì)電算化之后的檔案來說，應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)打印的方式進(jìn)行保存，并保證會計(jì)憑證所具有的安全性，而全套會計(jì)電算化系統(tǒng)文檔視同會計(jì)文檔保管，保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后的若干年，并能夠妥善保管存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)的措施，如規(guī)定存有會計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的容器內(nèi)等，科學(xué)規(guī)定會計(jì)檔案的有關(guān)權(quán)限，如規(guī)定查詢以前年度的會計(jì)檔案應(yīng)經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)等。

4結(jié)束語

總的來說，會計(jì)是我們企業(yè)日常運(yùn)行過程中非常重要的一項(xiàng)工作，而會計(jì)電算化又是我們企業(yè)會計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)趨勢。對此，就需要我們在實(shí)際工作開展的過程中能夠?qū)?jì)電算化可能帶來的影響進(jìn)行充分的了解掌握，并以針對性的方式提升我們會計(jì)工作的安全性。

作者：劉曉寧單位：赤峰工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院