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      醫療行業會計電算化問題分析

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      醫療行業會計電算化問題分析

      一、醫療行業會計電算化發展過程中存在的問題

      1.對會計電算化的認知能力尚有不足。

      我國會計電算化發展時間較晚,在發展過程中需要大量的會計電算化方面的復合型人才。目前我國醫療行業的會計人員熟悉計算機操作的不多,極大的阻礙了我國醫療行業的快速發展和高質量的發展進度;我國在會計電算化培訓內容比較老舊,計算機的發展速度十分的快,在硬件和軟件方面都在不斷的更新,但是實際的培訓教材更新的速度非常的慢,培訓效果不能得到應用;同時會計行業培訓過程中并沒有專項的會計電算化內容,所以現有的會計人員得不到再培訓的機會。

      2.會計軟件本身存在的一些問題。

      第一,我國會計軟件很多,但是軟件的使用功能相差不大,基本功能都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產、銷售、成本等一些模塊,不過軟件的主要功能就是核算,但是這類軟件在各個功能模塊之間的銜接程度還不完善,數據傳遞不夠流暢,特別是在總賬和工資、固定資產模塊之間的銜接不能滿足實際需要。在實際使用過程中軟件的程序設置過死,更改方式相對繁瑣,不適合醫院的快速使用。在實際使用過程中存在通過固定資產模塊計提折舊,導出數據,再根據數據在賬套中做折舊憑證,然后取數生成報表,造成軟件資源和企業資源的雙重浪費。目前的經營環境要求不僅能夠詳細的對現在的賬務進行記錄,還要具有賬務預測能力,在具體工作中要加強對執行決策的控制力,而在決策執行完之后加強對賬務的核算與分析。但是目前的會計軟件大都不具備這種關鍵性的功能,而有的功能醫院基本也用不上,導致軟件資源白白的浪費,成為擺設。第二,因為醫院其他的辦公軟件和財務軟件兼容性的問題,導致會計軟件難以融入企業系統。大多數醫院會出現會計信息系統和其他軟件之間無法交換數據,所以做賬用一個軟件,做報表用另一個軟件,賬套做賬、報表再根據賬套手工取數,工作反倒繁瑣了,很難形成一體化的企業管理信息系統。第三,軟件中的會計處理存在問題。會計軟件開發人員對會計業務方面的工作不熟悉,導致開發的程序功能不完善,部分程序設置過死,從而導致程序在運行過程中出現錯誤,影響了會計電算化工作的進行。

      3.會計電算化的數據安全與共享方面存在的問題。

      我國在會計電算化軟件數據的保密性和安全性問題方面比較薄弱,容易出現數據丟失和數據損壞的情況。比如某些醫院的軟件可以對數據庫的數據做任意的修改而不受到限制。這樣容易給某些不法分子留下漏洞,給醫院帶來不可防范的危險。其次,醫院會計信息系統沒有真正做到聯機業務處理,所以軟件并沒有幫助醫院真正實現數據實時傳遞和資源共享。比如某些醫院的經濟業務在財務科辦理,工資在勞資科管理,但是財務科與勞資科運用的財務軟件往往不同,所以導致兩部門之間的財務信息無法傳遞,科室存在的軟件功能模塊得不到應用,造成了資源的浪費,對提高工作效率沒有很大的幫助。所以導致醫院現在依然不能通過會計軟件信息系統實現數據實時傳遞,資源共享,造成資源浪費,極大的降低了工作效率。

      二、解決對策

      1.增強醫療行業管理者電算化意識,加快電算化普及的步伐。

      醫院管理者在管理活動中應該充分認識到利用會計信息系統提供的高效、及時、準確的信息可以為醫院的發展提供更好的決策和服務,對全面提高醫院的整體效益和服務水平有著積極的意義。實現醫院財務業務信息系統的統一對醫院的發展有著重要的意義,使得醫院的財務信息資源和軟件資源得到充分的利用,工作效率也得到大幅度的提高,真正實現醫院的一體化管理系統。同時在成功經驗的帶動下將會加快會計電算化以及企業信息化的普及推廣,實現資源有效利用。

      2.會計軟件中存在問題的對策。

      首先,醫院財務部門要嚴格按照《會計核算軟件基本功能規范》規定的標準對軟件進行評審。軟件開發過程中要做好審計工作,對于軟件能夠滿足醫院的實際工作需要做好監管,發現不足及時處理。對于開發完成且通過評審的軟件要在后期做好數據安全專項測試。對于數據安全測試中存在問題的軟件及時進行修改調整,然后軟件還要在醫院進行應用測試,以檢驗軟件的實際應用情況。根據醫院實際情況在不違反醫院會計準則的情況下應作適當調整。軟件開發企業要加強會計專業知識及計算機軟件知識,提高軟件設計開發的能力,提高軟件產品質量,使開發的財務軟件最大程度的滿足醫院財務管理工作的需要。醫院在購買會計軟件要有明確的功能要求,對使用財務軟件的各項功能進行詳細了解,保證軟件的后期升級和擴展具有良好的接口。選擇的軟件在功能和處理流程方面要適應企業需要,盡可能保證會計數據真實、完整、可靠、全面,才能充分利用為企業提供服務。

      3.數據安全與共享方面問題的對策。

      數據錄入過程中一定要保證數據錄入的準確性,原始數據必須由人工向電腦輸入,輸入過程中出現錯誤軟件需要及時判斷,對錯誤數據及時進行篩選。為了保證數據的正確性,要采取二次校驗來篩選數據。其次加強對會計人員的管理工作,醫院要制定相應的組織和管理制度,對會計人員在系統中的工作進行分配,各項工作進行合理規范和要求,不斷完善財務管理部門的內部控制制度。通過監督和制約體制的建立來保障會計信息的真實、可靠、完整、安全。第一,加強不同等級的權限分配和管理工作,實行網絡環境下的各職位的責任制;第二,完善醫院財務系統對病毒、電腦黑客等的安全防范措施,不斷升級醫院計算機系統的防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等;第三,對醫院的資料信息進行備份,對重要的會計信息資料要實現多級備份;第四,加強財務電算化審計制度;第五,加強數據的保密與保護,在進入系統時加一些諸如用戶口令等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。另外.還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度;第六。軟件開發過程中要盡量提高軟件產品的開放性和兼容性。技術人員要積極推動財務軟件從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡;從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡;軟件產品設計時就強調將會計信息作為系統的核心與關鍵,財務軟件不再單純的進行數據處理工作。同時多加考慮醫院用戶在后期的升級擴展情況,設計按用戶要求的格式進行數據交換的功能、聯機事務處理功能,提高軟件的實際使用效果。

      三、結語

      我國會計電算化取得了很大的發展,但是在現實運行過程中還有許多問題沒有得到解決,我國醫療行業的會計電算化和國外的技術水平還有很大的差距。所以政府要加大在各方面的扶持力度,積極發展我國會計電算化的專業培訓能力,為我國醫療行業培養出大量的合格的會計電算化人才,不斷改進管理方式,提高綜合管理水平,完善法律的制約,對會計電算化的深入發展提供保障。

      作者:馬靜 單位:遼寧省撫順市醫學會

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