會(huì)計(jì)電算化背景下會(huì)計(jì)檔案管理

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摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電子信息技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，雖然其工作效率得到了明顯的增加，但也使得會(huì)計(jì)檔案管理的難度不斷增加。為促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，本文主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)檔案管理策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；科技檔案管理；分析

會(huì)計(jì)檔案是國家檔案極為重要的組成部分，并且其對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理具有極為重要的意義。在進(jìn)入信息時(shí)代以后，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理也逐漸向電算化的方向發(fā)展，在電算化條件下會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到了明顯的提升。因此，想要促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就必須要充分重視會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)檔案管理。

一、會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題

（一）不能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理

當(dāng)前，我國的信息技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都得到了非常廣泛的應(yīng)用，企業(yè)的電算化程度也在不斷的提升。但與其快速發(fā)展所不相符合的是企業(yè)缺乏對(duì)于會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容及管理的正確認(rèn)識(shí)，還有很多企業(yè)不能夠?qū)?huì)計(jì)電算化進(jìn)行足夠的重視。其仍舊使用紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案保存會(huì)計(jì)信息，使得電子會(huì)計(jì)檔案沒有發(fā)揮出其所具有的重要作用。此外，其管理模式也沒有得到及時(shí)的改變，使得會(huì)計(jì)電算化成為了形式，同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的完整及真實(shí)性也造成了影響。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理制度的缺陷問題

由于會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展及應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)檔案有著更加廣泛的內(nèi)容，對(duì)于檔案管理也提出了更高的要求，所以其也應(yīng)該有著更加有效的管理制度。但現(xiàn)階段還有一些企業(yè)仍舊應(yīng)用傳統(tǒng)的手工記賬方式，不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理存在準(zhǔn)確性缺失的問題，還嚴(yán)重的影響了會(huì)計(jì)檔案的安全性。

（三）缺乏高素質(zhì)的綜合性應(yīng)用人才

隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷普及，在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理的過程中，也要求相關(guān)人員掌握良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。但因?yàn)槲覈€缺乏對(duì)于電算化人才的有效教育，另外受到企業(yè)成本的限制等，導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)非常缺乏具有綜合素質(zhì)的應(yīng)用人才，降低了企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的效率。

二、會(huì)計(jì)電算化背景下提升會(huì)計(jì)檔案管理效率的措施

（一）加強(qiáng)檔案的收集及管理工作

財(cái)務(wù)部門在開展工作的過程中要將相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的備份工作，從而避免計(jì)算機(jī)故障的出現(xiàn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案出現(xiàn)缺失。此外，還要加強(qiáng)對(duì)于檔案的管理，在檔案中標(biāo)注清楚形成時(shí)間和操作人員等具體的信息，將備份成功的檔案在不同的位置進(jìn)行儲(chǔ)存。但在對(duì)檔案的存放位置進(jìn)行選擇時(shí)，由于其介質(zhì)的本身屬性較為特殊，因此不能和磁場(chǎng)的位置過于接近。在后期還要加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)工作，要進(jìn)行防塵及防潮的有關(guān)工作。再者，還要對(duì)電算化的會(huì)計(jì)檔案的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行重視，確保其版本是一致的，從而防止由于軟件版本的不兼容影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整性。

（二）對(duì)檔案管理制度進(jìn)行健全與完善

想要使得會(huì)計(jì)檔案管理能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求，有關(guān)的檔案管理工作部門必須要對(duì)統(tǒng)一的檔案管理制度進(jìn)行建立和完善。想要保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的制度化，在內(nèi)容上就要對(duì)一些明文性的文件進(jìn)行應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理內(nèi)容的審核和確定，并嚴(yán)格規(guī)范和約束相關(guān)檔案管理人員的行為。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的背景下，也使得檔案信息的收集制度非常明確。此外，其通過對(duì)檔案的定期拷貝及存儲(chǔ)，使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)具有良好的完整性，并且在利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的同時(shí)，避免其會(huì)計(jì)檔案信息的缺失。而按照國家有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行分析則能夠發(fā)現(xiàn)，檔案管理部門要和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行有效的結(jié)合，對(duì)更加符合企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行建立，通過對(duì)于手續(xù)及信息查閱制度的完善，使得檔案信息有著較強(qiáng)的完整性。

（三）加大對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)力度

在會(huì)計(jì)電算化的背景下，其相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案管理還是需要人工進(jìn)行的，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所具有的穩(wěn)定性及安全性能夠得到體現(xiàn)，會(huì)計(jì)檔案信息所具有的安全性及真實(shí)性是否能夠得到提升，都和檔案管理人員所具有綜合素質(zhì)有著直接的關(guān)系。因此，必須要加大對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)力度，在開展實(shí)際的管理之前，要通過有效的培訓(xùn)，使其具有更加系統(tǒng)化及全面性專業(yè)技術(shù)。此外，還要通過一定的職業(yè)道德的培訓(xùn)，使得檔案管理人員的綜合素養(yǎng)得到充分的提升。這樣才能夠促使會(huì)計(jì)檔案管理工作可以在比較有序及健康電算化環(huán)境中進(jìn)行，使得檔案管理的工作效率得到充分提升。

三、總結(jié)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化，越來越多的信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用。本文則主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，并提出了一些具有針對(duì)性的措施與建議。通過本文也希望能夠給今后企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作提供理論基礎(chǔ)，在促使其檔案管理質(zhì)量提升的同時(shí)，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

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作者:舒晴 單位:南昌市城建檔案館