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      高校會計核算風險及防范

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      高校會計核算風險及防范

      摘要:隨著社會主義人才市場的不斷壯大,也促進了高校的發展。高校在取得相應發展的同時,也使其財務活動變得日益復雜,這就使高校的會計核算工作變得繁重,在一定程度上使高校會計人員面臨的核算風險也在逐漸加大。對此,文章主要闡述了會計核算中存在的風險,對風險形成的原因進行了分析,并提出了相應的防范措施。

      關鍵詞:會計核算;風險;防范措施

      所謂高校會計核算風險是指在高校會計核算過程中,會計人員所提供的會計信息出現問題,如,錯報、誤報等而導致損失的可能性。近年來,高校籌資渠道不斷拓寬,這就使得在會計核算環節一旦出現風險,不僅會使高校自身的經濟受到損失,同時也會威脅到投資者甚至是國家的經濟發展。因此相關部門也越來越關注高校會計核算工作,并相應的改革了高校會計核算法律法規,以此來支持高校的會計核算工作。隨著我國高校環境的多變,研究高校會計核算風險并提出相應的防范措施就顯得至關重要。

      一、高校防范會計核算風險的必要性

      近年來,隨著我國經濟的快速發展,社會各界對于高校的也給予更多的經濟支持,在這種情況下,也使得高校的投資主體逐漸從原有的單一化形式發展為多元化投資形式。當然,各高校在發展中,為了獲取長期的經濟支持,則需要保證各高校向投資主體提供有效的會計信息以及真實的發展情況,這樣投資主體才能根據這些數據給予高校相應的經濟支持,為高校發展打下基礎。因此,只有降低會計核算風險,才能夠保證會計核算過程中相關報表以及憑證的完整和準確,進一步提高會計信息質量。隨著社會主義經濟體制的不斷完善以及經濟市場的變遷,我國高校的建設也應對經濟體制進行改進和完善,尤其是會計核算工作,需要根據高校的實際發展情況針對性的開展。這就需要高校財務部門根據實際情況改革財務制度,當然,在這些財務制度出臺之后,將會對高校的會計核算工作帶來一定的影響,因此,為了保證高效財務核算工作效率,則需要高校結合發展情況做好會計風險的防范工作,才能滿足當前高校的發展需求。

      二、高校會計核算風險的主要形式

      (一)會計核算工作中所存在的固有風險

      會計核算工作中所存在的固有風險指的是由于高校內部因素以及客觀環境的影響,使其財務系統發生錯誤,從而造成會計信息失真的可能性。而所謂高校的固有風險也不完全是無法避免的風險。高校會計核算的固有風險表現為以下幾個方面:首先是高校的債務風險問題。近年來,為了滿足社會各界對人才的需求,高校開始展開大規模的擴招,高等院校數量的增加以及高校學生的增加,也將對高校的辦學場地、辦學設施設備等提出更高的要求,而在此過程中,學校的發展運行維護資金也將隨之增加。在高校進行基礎設施建設時,可以通過會計核算有效的利用資金。然而由于高校會計核算制度的缺失,導致高校會計核算在實際執行中與財務預算嚴重脫節。其次是票據風險的問題。由于票據的普遍應用,使一些不法分子為了獲得更多的經濟利益,虛開發票,使得高校發展資金使用數據與實際資金使用不符,其中導致大量的資金流失,從而導致高校面臨極為嚴重的會計核算風險,不利于高校的可持續發展,甚至引發大量的財務清查問題。而財務清查是會計核算的重要組成部分,必須保證財務清查的有效性,也就是通過盤算和清點物資和財產的形式,確保其實際使用金額與賬面金額保持一致。然而由于各資金項目的負責人并不是財務的經辦人,往往會出現徇私舞弊或是資金盜用的情況,影響高校的會計核算工作。

      (二)會計人員的行為風險

      眾所周知,人是一切行為活動的載體,因此,高校的會計核算風險直接受會計人員行為的影響。隨著高校環境的復雜、多變,導致會計核算工作變得日益繁重,這就使防范會計人員行為風險面臨著巨大的考驗。面對如此繁重的會計核算工作,會計人員很容易產生心理疲勞,在這種情況下,會計人員很容易出現抄寫、核算錯誤以及登錯會計記賬科目的現象,使會計信息失去了原有的真實性和準確性,嚴重影響了日后的會計核算工作。同時,我國部分高校對于會計核算人員的管理制度也不夠完善,會計人員崗位設置模糊,使會計人員的分工不夠明確。這樣在實際的會計工作中就往往會出現重復記賬、重復核算等現象發生,從而增加了會計人員的行為風險。除此之外,高校部分會計人員對于其相關的財務政策沒有全面的了解并掌握,在工作中沒有及時發現超過支出的報銷金額,導致高校資金的流失,為日后高校會計核算風險埋下了伏筆。

      三、高校會計核算風險形成的原因

      上文提到,高校會計核算風險主要表現為固有的會計風險和會計人員行為的危險,因此分析高校會計核算風險形成原因就可以從這兩方面著手。近年來,高校環境在不斷變化,這就要求高校要做出相應的改革來適應時代的發展。然而隨著高校的不斷改革,其外部環境對高校財務的影響也越來越大,因此我國也相應的頒布了相關的財務制度來使高校適應環境的發展。然而目前高校財務制度體系相對滯后,很難適應其高校復雜多變的外部環境。同時,高校開展會計核算工作離不開其內部以及外部的監督。通過相關部門的監督不但可以了解高校經濟運營的情況,也可以在一定程度上減小會計人員核算風險。而在現實工作中,部分高校沒有建立健全的內部監督機制,沒有使其發揮真正的監督作用。此外,會計人員的綜合素質也直接影響著高校會計核算的風險發生。然而我國部分高校在招聘會計人員時,考核的范圍比較小,這就很難了解到相關會計人員對其財務制度、專業知識以及會計電算化的掌握程度,不利于以后的會計核算工作正常開展。同時,部分高校也不注重會計人員的職業道德培訓,沒有建立健全的獎罰制度,無法調動會計人員工作的積極性和責任感,這些因素都是造成會計核算風險的主要因素。

      四、防范高校會計核算風險的措施

      (一)加強高校內控制度的建設

      隨著高校環境的不斷改變,為了使其會計核算工作具有規范性以及合法性,減少會計核算風險的發生,加強其高校財務制度體系的建設就顯得至關重要。高校要根據《會計法》等相關的法律法規建立其內部的財務管理制度,確保會計核算工作的有效性,保證相關會計信息的真實性和準確性,為日后的會計核算工作打好基礎。高校要想加強其財務制度體系的建設,要結合該校自身的財務制度,通過廣泛的實踐與調查,不斷地改進會計核算內部控制制度,及時有效地發現并解決會計核算問題,同時,應合理設置高校會計核算崗位,以此來減輕核算人員的工作壓力,在此基礎上實行會計核算崗位責任制,用相關的制度來明確的規定每個會計核算人員的責任和權利,使其在做好自身本職工作的同時避免越權和濫用職權的現象發生,以此來減少會計核算風險的發生,保證會計核算工作的正常進行。

      (二)加強內外監督機制的建立

      眾所周知,高校的會計核算工作本身涉及的部門較多,如設置會計科目、記賬、成本核算、制定報表、財產清查等等,這就使得會計核算工作相對來說比較復雜。而建立健全的監督機制不但可以提高會計核算人員的風險意識,也可以保證高校會計核算系統的正常運行。由此可見,加強高校會計核算監督力度就勢在必行。內外部監督指的就是高校內部的自我監督以及國家、社會對高校的監督。首先,高校要建立健全的內部監督機制,要落實其會計崗位責任制,在此基礎上將其工作進行明確分工,做到不同工作內容相互分離,尤其是要將記賬、審核、復核等職務進行有效的分離,使其互相進行監督并相互制約。如審核人員要嚴把相關憑證的審核關,杜絕假冒、手續不完備的憑證進入其核算環節;而核算人員要仔細核對原始憑證的金額,減少其核算誤差。隨著科學技術水平的發展,高校在實施內部監督機制中可以引進適合自身財務狀況的會計信息技術來輔助內部監督工作,保證其監督工作的安全有效。此外,高校還應建立其監督獎懲機制,提高整個監督體系的威懾力,從而減少會計核算風險的發生。

      (三)提高會計核算人員的綜合素質

      高校會計核算風險是可以通過核算人員來避免的,因此,選擇專業知識過硬、核算能力強以及思想品質高的會計核算人員是防范高校會計核算風險的重要手段。由此可見,提高其會計核算人員的綜合素質就至關重要。為了提高會計核算人員的業務水平,高校要根據其業務發展需求,可以定期的開展會計核算人員的崗位培訓,針對不同的培訓對象,可以采用不同的形式,如業務知識競賽、業務研討會等來激發核算人員的學習熱情,以此來提高其培訓效果。通過不斷的培訓學習,可以使核算人員了解其會計政策,掌握其會計事項的處理方法,從而來提升自身的專業技能。高校在對會計核算人員進行職業技能培訓的同時也要加強會計核算人員的職業道德素質。可以通過一定的方式方法來傳播其職業道德規范,使職業道德觀念滲透到會計核算人員的思想深處,建立其符合標準的道德規范價值觀,提高其自律意識。以制度和道德標準來規范自身行為,堅持原則,認真做好本職工作,從而避免會計核算風險的發生。

      五、總結

      人是生產力的第一要素,高校各項財務制度的落實也都是要會計人員來落實。在高校對會計核算給予重視的同時,也希望會計核算人員能嚴格執行其相關制度,嚴于律已,規范其日常業務的處理,杜絕由于自身原因造成會計核算風險的發生,最大限度的降低高校會計核算風險,為高校的發展做出自己應有的貢獻,進而為高校的發展提供源源不竭的動力。

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      作者:陳文晶 單位:沈陽廣播電視大學

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