高校人資會(huì)計(jì)模式建構(gòu)研究

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本文作者：蘇鈺雅作者單位：玉林師范學(xué)院

（一）加強(qiáng)和改善高校人力資源管理是前提

1.堅(jiān)持人本管理理念，創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境。人本管理是現(xiàn)代管理學(xué)中的一種新的管理理念，其內(nèi)涵是強(qiáng)調(diào)管理過(guò)程中以人的價(jià)值觀為核心，把做好人的工作、全面調(diào)動(dòng)人的積極性為根本，從而提高管理效率，實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)。高校的人力資源載體主要是教師，高校的人力資源管理核心在于教師。作為高級(jí)知識(shí)分子，他們擁有很強(qiáng)的知識(shí)創(chuàng)新和科技創(chuàng)新的能力，在高校中有很強(qiáng)的獨(dú)立性與自主性，同時(shí)也擁有較強(qiáng)的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的期望，因此在高校人力資源管理中要遵循“知識(shí)優(yōu)先，人才優(yōu)先”的原則，以人為本，把學(xué)校發(fā)展目標(biāo)與教師主體自我發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，為高校人力資源會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良性的發(fā)展環(huán)境。

2.建立科學(xué)評(píng)價(jià)機(jī)制，完善柔性激勵(lì)制度。科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制是人力資源管理中的重要一環(huán)，任何一個(gè)組織都必須有完整的評(píng)價(jià)機(jī)制，以便對(duì)本組織的每個(gè)成員進(jìn)行考核并給予合理的獎(jiǎng)懲，高校人力資源管理更需要建立科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制，完善激勵(lì)制度。在國(guó)內(nèi)高校評(píng)價(jià)體系中主要有教職工年度考核、教師教學(xué)質(zhì)量考評(píng)、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)價(jià)、干部的考核和任免等，通過(guò)建立公正、公平的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)每個(gè)教師的能力進(jìn)行正確客觀的評(píng)定，有利于促使教師們產(chǎn)生認(rèn)同感，充分發(fā)揮個(gè)人積極性，提高整體核心凝聚力。激勵(lì)是人們?cè)谧非鬂M足高層次需求時(shí)最有效的管理手段，高校人才特殊群體的需求定位和人性定位，決定高校人力資源管理應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用激勵(lì)手段，激發(fā)教師的創(chuàng)造潛能，制定優(yōu)化的激勵(lì)制度，如目標(biāo)激勵(lì)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、參與激勵(lì)等方法。

3.制定合理的高校人力資源建設(shè)規(guī)劃。高校人力資源建設(shè)的重點(diǎn)在于師資隊(duì)伍建設(shè)，是高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)，是高校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的三大功能的主體力量。據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，我國(guó)普通高校的教師總量并不少，甚至有些學(xué)校趨于飽滿狀態(tài)，然而卻在學(xué)科建設(shè)、專業(yè)發(fā)展中頻頻出現(xiàn)師資緊缺的問(wèn)題，造成高校師資力量結(jié)構(gòu)不合理、整體水平低，直接影響高校的教學(xué)、科研質(zhì)量，嚴(yán)重制約了高校的學(xué)科發(fā)展。因此，在開(kāi)展高校人力資源會(huì)計(jì)信息化工作之前，必須制定合理的高校人力資源建設(shè)規(guī)劃，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路，以符合自身發(fā)展的學(xué)校定位為前提，培養(yǎng)素質(zhì)精良、結(jié)構(gòu)優(yōu)化的高層次人力資源隊(duì)伍，滿足學(xué)校的長(zhǎng)足持續(xù)的發(fā)展。

（二）構(gòu)建高校人力資源會(huì)計(jì)信息化模式的具體措施

1.準(zhǔn)確把握高校人力資源會(huì)計(jì)的需求定位。我國(guó)高校會(huì)計(jì)均采用預(yù)算管理的方式，將學(xué)校的所有收入全部納入預(yù)算管理，形成高校的綜合財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。高校人力資源會(huì)計(jì)必須根據(jù)高校專業(yè)的設(shè)置和培養(yǎng)，人才緊缺的需求方向來(lái)確定其計(jì)劃目標(biāo)，形成財(cái)務(wù)全面預(yù)算的量化指標(biāo)，并以此作為日常控制的依據(jù)，指導(dǎo)高校人力資源會(huì)計(jì)的開(kāi)展工作，大大提高教育資源的利用率和管理的效率。高校人力資源的預(yù)算應(yīng)歸類于業(yè)務(wù)預(yù)算中的“專項(xiàng)預(yù)算”，由人事處負(fù)責(zé)提供編制計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采用增量預(yù)算的編制方法，以上一年度的支出數(shù)為基數(shù)，加以合理的發(fā)展系數(shù)進(jìn)行計(jì)算，確定本年度的預(yù)算控制數(shù)，準(zhǔn)確把握了高校人力資源會(huì)計(jì)的需求定位。

2.建立高校人力資源信息管理系統(tǒng)。新形勢(shì)下，人事管理工作逐漸向人力資源管理和人力資源開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)化，對(duì)于人事信息管理以手工方式已難以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。為了更好地、系統(tǒng)地、規(guī)范地進(jìn)行人力資源管理，展開(kāi)高校人力資源會(huì)計(jì)具體業(yè)務(wù)的需要，對(duì)人事管理轉(zhuǎn)向信息化管理的模式創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)與新形勢(shì)相適應(yīng)的高校人力資源信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。整個(gè)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)立足于高校人力資源會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，以提高管理效率為中心，根據(jù)日常的操作流程、業(yè)務(wù)要求，基于人本管理理念來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。其建設(shè)過(guò)程必須經(jīng)過(guò)三個(gè)階段。首先，對(duì)人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)生大量復(fù)雜繁瑣的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)歸集、整理，并按照各個(gè)職能管理要求進(jìn)行重新分類、加工，初步形成人事基本信息流，并創(chuàng)建人力資源信息管理表，具體內(nèi)容包括：人員編號(hào)、部門名稱、姓名、身份證號(hào)碼、性別、出生年月、年齡、民族、籍貫、參加工作時(shí)間、編制類型、人員類型、工作類型、學(xué)歷、學(xué)位等。第二階段，采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)C/S模式的三層分布式的體系結(jié)構(gòu)，它是由應(yīng)用層、業(yè)務(wù)服務(wù)層和數(shù)據(jù)層三層構(gòu)成。以統(tǒng)一身份認(rèn)證，單點(diǎn)登錄，靈活角色的訪問(wèn)控制模型，實(shí)現(xiàn)有序的訪問(wèn)控制體系，支持信息的系統(tǒng)管理模塊，對(duì)人力資源信息進(jìn)行整體收集，個(gè)體分散管理，避免重復(fù)信息建立，對(duì)整個(gè)人力資源信息實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共享、實(shí)時(shí)更新。最后，對(duì)人力資源信息管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。在系統(tǒng)完全測(cè)試成功后，再針對(duì)不足進(jìn)行改進(jìn)完善，精益求精，投入使用管理。

3.創(chuàng)立高校人力資源會(huì)計(jì)信息化模式。高校人力資源會(huì)計(jì)信息化管理模式是目前眾多高校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的一種創(chuàng)新管理模式，其理念是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)高速的信息服務(wù)功能，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)操作程序，專門面向高校人本管理設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)運(yùn)作模式。會(huì)計(jì)信息在信息化環(huán)境中的運(yùn)動(dòng)軌跡是會(huì)計(jì)人員根據(jù)人事部門制定的年度人力資源計(jì)劃進(jìn)行具體的人力資源資金使用預(yù)算編制，并將各項(xiàng)人力資源的預(yù)算經(jīng)費(fèi)錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)與人力資源信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息流匯合，抵達(dá)交換中心，通過(guò)信息流的分布式實(shí)時(shí)處理手段，對(duì)因高校人力資源引起的資金流變動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控，挖掘深層次加工信息，傳達(dá)到使用者手中，提供決策量化的重要依據(jù)。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，我們采用SQL、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力，通過(guò)價(jià)值鏈管理來(lái)控制同步動(dòng)態(tài)的海量信息整合與交換，減少因網(wǎng)絡(luò)用戶操作而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)造成的信息失真或丟失等現(xiàn)象，同時(shí)也提高網(wǎng)絡(luò)安全性。采用三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)對(duì)客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)進(jìn)行組件開(kāi)發(fā)，根據(jù)價(jià)值鏈端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和特性獨(dú)立設(shè)置與封裝，使業(yè)務(wù)工作對(duì)象化、具體化。比如根據(jù)資金流、任務(wù)流、信息流的流程，將人力資源管理信息系統(tǒng)作為一個(gè)組件形成人力資源模塊，在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝該模塊組件，與財(cái)務(wù)管理中心系統(tǒng)連接形成動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息管理體系。通過(guò)統(tǒng)一門戶認(rèn)證，用戶可以完成各種服務(wù)請(qǐng)求、用戶管理、資源管理、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)和可視化數(shù)據(jù)處理，建立區(qū)域性的人力資源信息管理平臺(tái)和資源平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校人力資源會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的認(rèn)證、互換、共享模式，為高校人力資源會(huì)計(jì)管理提供規(guī)范化的控制標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)高校人力資源會(huì)計(jì)信息化建設(shè)跨越性發(fā)展。