林業資源檔案管理
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檔案管理工作并沒有跟上時代的腳步由于退耕還林的材料檔案很多且復雜例如分丘塊登記表、造林通知書等等。但許多單位并沒有認真將其進行專門的分類整理。從而致使一些使用率較高的林業資源檔案由于保存不當導致丟失，無法為后續的工作提供工作技術依據。最重要的是由于單位領導對林業檔案認識不夠，并沒有給檔案工作室提供專門的計算機、打印機等等設備。因此大多檔案使用手抄或是原稿，其文字、數據、圖像等會因為存儲時間過久而消失。
二、加強林業資源檔案管理的必要性
檔案尤其是退耕還林的檔案的管理作用的發揮對于全面發展國家經濟建設提供強大的動力。為何要加強林業資源檔案管理呢？筆者認為有以下原因：
1.當人們在退耕的土地上出現糾紛，過去的檔案能夠提供必要、可靠的科學資料和依據。
2.退耕還林本身存在的巨大工作量，加強林業資源檔案的管理等夠在今后更好地維護農戶們的基本經濟權益。
3.將系統的林業資源檔案進行加工整理，創造新的社會經濟效益。檔案內所保存的信息是社會信息的組成部分，它完整、真實地記錄了人們生活在不斷進步的狀況。而林業資源檔案亦是如此，它記錄了人們在進行林業經濟活動的一切狀況，對我國的林業建設起著巨大的作用。
三、如何進一步加強林業資源檔案管理
在現今的激烈的發展環境下，任何科學決策的分析和制定都離不開歷史所留下的資料。因為每一項經濟發展決策，都是在歷史經驗的基礎上進行新的探討。因此，加強退耕還林資源檔案的管理工作時不可待。
（一）對原始檔案歸納和整理這是進行檔案資源管理的基礎。進入信息化時代，必須利用高效率、具有超強邏輯推理和判斷的計算機、打印機、掃描器等現代管理軟件對原始檔案進行更好地收集、歸納、整理和保存。退耕還林的檔案最重要的就是圖片和文字信息，保證能夠使其以文件的形式進行保存。對各項林業資源檔案進行分門別類的整理，保證庫房的干凈，以保證檔案的完整性得到保存。
（二）建立完善相應的管理體系，以規范退耕還林檔案管理體制根據本地實況建立相應管理體系，完善獎懲制度，對退耕還林檔案管理的每一環節都做出嚴格的管理規章。例如對每個鄉鎮都成立一個退耕還林檔案登記簿，每個鄉鎮完成登記后統一交收市政府保管。
（三）將檔案管理的相關工作人員落實到位，樹立正確的服務理念對于林業資源檔案的管理人員應該由對相關林業的法律法規和管理技術熟知，熱愛檔案的管理工作的高素質人才擔任。成立退耕還林小組，保證能夠使其以文件的形式進行保存。
（四）以嚴格的制度保證林業資源檔案的安全性例如必須時常對退耕還林的檔案及合同進行抽查以保證內容的完整。若發現存在所在地區、無公章、甚至是地界不清的都應當要求當事人及時完善。加強林業資源的檔案管理，使工作人員以最飽滿的熱情和最專業的態度投入到檔案的管理工作中，努力使檔案的作用在經濟建設中發揮至最大。
作者：馬麗濤單位：吉林省蛟河市林業局
