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      現代城市園林綠化養護工作管理思考

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      現代城市園林綠化養護工作管理思考

      摘要:園林綠化工程真實記錄園林綠化工程項目活動,包括園林綠化工程招投標檔案和工程竣工驗收檔案,是城建檔案工作的基礎內容。園林綠化工程從立項、招投標、施工、竣工驗收,涉及多部門檔案管理工作,本文通過探尋園林綠化工程檔案有效管理措施,開發利用園林綠化工程檔案,促進城建檔案工作健康發展。

      關鍵詞:園林綠化;工程檔案;檔案管理

      園林綠化工程作為城市建設園林綠化工程,通過工程技術融合園林景觀和工程構筑物表現園林藝術,旨在滿足廣大市民回歸自然的生活追求,為廣大市民提供休憩娛樂活動場所。園林綠化工程檔案以圖文聲像等形式,真實記錄并反映園林綠化工程過程,反映園林綠化工程項目各主體施工狀態和權責。筆者結合園林綠化工程檔案形成環節,對園林綠化工程檔案進行有效管理,確保園林綠化工程順利開展,做好園林綠化工程見證。

      一、施工技術檔案管理

      在園林綠化工程中,收集工程前期基礎資料、技術文件,報審政府主管部門進行立項審批、批復,做好建設單位報告、招投標文件標書、設計單位圖紙會審和設計方案、相關合同協議、協調會議紀要、備忘錄、領導視察活動等資料歸檔管理。園林綠化工程施工建設包括園林小品、廣場、建筑物、水電設施等子項目,也包括挖溝埋管、平整場地、開槽鋪路等施工項目,技術性強、內容復雜、專業多,有非常龐大的檔案資料。施工單位依據設計單位的設計圖紙,根據建設單位、設計單位、施工單位簽訂的合同文件,編制施工方案,構建施工組織設計,經由施工單位對手續是否齊全進行內部審批,并填報《工程技術文件報審表》,由監理(建設)單位進行審查批復。施工單位結合監理(建設)單位的批復意見和工程技術文件,與建設單位進行技術交底,形成技術交底記錄,并對施工質量進行驗收報驗。

      二、施工物資材料檔案管理

      施工物資材料供應單位按照供貨合同,向施工單位和建設單位提供相關供貨質量證明文件,如施工苗木、物資材料的出廠合格證,廠家質量檢驗報告,廠家質量保證書,進口商品商檢證明,環保、消防部門出具的認可文件等,質量檢驗部門出具的檢驗報告,如本地苗圃提供出圃證明,外埠苗木出具進京檢疫證。施工單位應按照供貨合同組織工程物資進場,對工程物資進行抽樣復試,開箱檢查,外觀檢查,并將檢查結果記錄在冊。施工單位在組織工程物資進場報驗時,應及時填報《材料、構配件進場檢驗記錄》、《設備開箱檢驗記錄》、《材料試驗報告》、《設備及管道附件試驗記錄》、《苗木進場檢驗記錄》、《客土進場檢驗記錄》、《非圃地苗木質量證明》、《種子進場檢驗記錄》、《物資進場復試報告》等進場報驗表,經由監理(建設)單位審核審批,投入園林綠化工程使用。

      三、分項工程質量驗收檔案管理

      施工單位結合施工規范、圖紙、方案和技術交底,組織具體施工,并由監理工程師對分項、工序、分部工程質量進行檢查檢驗控制,由施工單位對工程質量進行自檢,形成《施工測量記錄》、《施工試驗記錄及試驗報告》、《各種施工檢查驗收記錄》、《檢驗批質量驗收記錄》,繼而由監理(建設)單位協同施工單位,必要時邀請設計單位參加,對分項/分部工程質量進行驗收,形成《分項/分部工程施工報驗表》、《分項/分部工程質量驗收記錄》,然后良性循環開始下一次分項/分部工程質量驗收流程。園林綠化工程分項/分部檔案管理,參照《園林綠化工程施工及驗收規范》,按照分項名錄劃分,包括綠化種植、園林景觀構筑物及其他造景、園林鋪地、園林給排水、園林用地,在分項名錄中劃分不同分部工程,在子分項/分部工程中,給具體的物資材料進行編號,按照先后順序填制分項工程質量驗收表單,在分項/分部工程中,對施工技術、物資、質量、管理的資料進行記錄,對資料進行編號,建立資料科學規范管理體系,實現資料組卷、查詢、整理歸檔。

      四、單位工程驗收檔案管理

      同一單位工程的各分部工程施工在完成后申請驗收通過,需要在施工單位自檢合格后,向監理單位申請驗收,形成《單位工程質量控制資料核查記錄》、《單位工程觀感質量檢查記錄》、《單位工程安全、功能和植物成活要素檢驗資料核查及主要功能抽查記錄》、《植物成活率統計記錄》,繼而由監理單位對單位工程進行預驗收,形成《單位工程竣工預驗收報驗表》,在預驗收合格后,由施工單位申請竣工驗收,在建設單位牽頭下,組織勘察單位、設計單位、施工單位和監理單位進行竣工驗收,形成《工程質量檢查報告》、《工程竣工報告》、《工程質量評估報告》、《工程竣工驗收報告》、《單位工程質量竣工驗收記錄》。待竣工驗收合格后,工程移交給建設單位,形成《竣工移交證書》,園林綠化工程進入合同養護期,對工程進行養護保修。園林綠化工程驗收檔案包括基建文件、施工資料、監理及施工監理資料、竣工資料、資料組卷,涉及到景觀建筑小品、園林市政道路廣場、綠化種植、園林照明、部門仿古建筑裝飾、園林水系等專業,按照《園林綠化工程資料管理規程》對工程資料進行分類管理,做好園林綠化工程檔案編制、歸檔、整理,順利驗收工程,提高檔案管理水平,實現園林綠化工程發展。

      參考文獻:

      [1]任寒英.園林綠化工程檔案的管控思路及策略研究[J].財經界(學術版),2015,(21):297.

      [2]趙靜.淺析園林綠化檔案存在的問題及基本對策[J].城建檔案,2015,(09):87-89.

      作者:王宇明 單位:濰坊市奎文區園林綠化管理處

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