信息化下工程機(jī)械設(shè)備采購管理探究

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【摘要】探討了信息化背景下，化工工程公司機(jī)械設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建，明確了工程機(jī)械設(shè)備信息化采購管理的重要作用，并提出信息化平臺(tái)運(yùn)行模式的構(gòu)想。

【關(guān)鍵詞】機(jī)械設(shè)備；信息化平臺(tái)；采購管理

1引言

隨著當(dāng)前化工行業(yè)不斷向清潔化、集約化發(fā)展，對(duì)化工工程機(jī)械設(shè)備質(zhì)量的要求越來越高。同時(shí)，智能化、數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，以及工程機(jī)械設(shè)備技術(shù)性、多樣性的發(fā)展，在一定程度上也增加了采購難度。因此，應(yīng)健全完善工程機(jī)械設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)，借助先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程機(jī)械設(shè)備采購的科學(xué)性和有效性，為工程項(xiàng)目的順利建設(shè)實(shí)施，以及項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量提供有力保障[1]。

2工程機(jī)械設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)構(gòu)建

工程機(jī)械設(shè)備采購管理工作貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)全生命周期，因此，信息化采購管理平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)確保采購管理的科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、專業(yè)化，加強(qiáng)供應(yīng)商管理的程度化和設(shè)備管理規(guī)范化，從而有效提高機(jī)械設(shè)備采購管理水平，節(jié)約采購成本，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，為工程項(xiàng)目順利投產(chǎn)以及項(xiàng)目建設(shè)效益的提升提供可靠保障。具體來說，工程機(jī)械設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)中，應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)據(jù)管理（MDM）、尋源及供應(yīng)商管理（SRM）、計(jì)劃與財(cái)務(wù)結(jié)算（ERP）、電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)（IBS）、電子商務(wù)采購平臺(tái)等[2]。如圖1所示。

3工程機(jī)械設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)優(yōu)勢(shì)

3.1實(shí)現(xiàn)集中采購，縮短采購周期。借助信息化采購管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)工程公司機(jī)械設(shè)備集中采購的順利推進(jìn)。在信息化平臺(tái)中，工程采購業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)企業(yè)可以根據(jù)自身采購管理制度規(guī)范，嵌入信息化系統(tǒng)中，增強(qiáng)采購管理規(guī)范的強(qiáng)制化、固定化，確保制度執(zhí)行的有效落實(shí)。同時(shí)，在信息化平臺(tái)中，企業(yè)采購計(jì)劃、招標(biāo)、合同、供應(yīng)商等各環(huán)節(jié)管理都能夠在平臺(tái)進(jìn)行集中管理，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)管理工作的緊密聯(lián)系，采購工作人員可以通過平臺(tái)完成采購信息的查詢、對(duì)比等各項(xiàng)工作，有效減少數(shù)據(jù)信息上報(bào)、確認(rèn)的時(shí)間，縮短采購周期。

3.2提高采購管理能力，節(jié)約采購成本。利用信息化采購管理平臺(tái)，能夠優(yōu)化傳統(tǒng)采購管理中的薄弱環(huán)節(jié)，解決采購管理中的突出問題，實(shí)現(xiàn)采購成本節(jié)約。首先，信息化平臺(tái)推動(dòng)了采購管理業(yè)務(wù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、組織化，以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，有效提升采購管理效率。其次，信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了采購工作的“管辦分離”，確保采購管理制度、規(guī)范的貫徹落實(shí)，確保實(shí)現(xiàn)合規(guī)管控，為推動(dòng)“陽光采購”發(fā)展提供了可靠保障，提高企業(yè)采購管理能力。最后，借助信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程機(jī)械設(shè)備信息、采購相關(guān)信息等的全面覆蓋，最大限度地實(shí)現(xiàn)采購相關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集，并借助平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)、快速分析，為采購工作的決策、管控等提供可靠的數(shù)據(jù)支持，有效節(jié)約采購成本。

3.3實(shí)現(xiàn)采購管理內(nèi)部全供應(yīng)鏈的信息化鏈接。企業(yè)可以通過建立信息化采購管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購管理全供應(yīng)鏈的有效連接。借助信息化系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部采購工作各個(gè)環(huán)節(jié)提供支持。包括采購計(jì)劃管理、采購供應(yīng)商、尋源管理，采購合同、物流管理等各項(xiàng)管理內(nèi)容，同時(shí)，采購管理還可以實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)的耦合集成，實(shí)現(xiàn)采購內(nèi)部全供應(yīng)鏈的信息化鏈接，將采購全過程涉及的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)連接在一起，借助信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購管理規(guī)范化。

4工程機(jī)械設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)運(yùn)營模式構(gòu)想

企業(yè)在工程機(jī)械設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)運(yùn)營中，應(yīng)致力于打造“互聯(lián)網(wǎng)+工程采購管理”運(yùn)營模式，為提高采購管理水平提供重要支撐。

4.1構(gòu)建智慧采購管控平臺(tái)。工程機(jī)械設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)中，SRM（電子采購）系統(tǒng)是采購管理的核心，可以實(shí)現(xiàn)與MDM（主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)管理系統(tǒng)）、IBS（協(xié)同業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)）等系統(tǒng)的有效連接，以此為核心構(gòu)建智慧采購管控平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)從采購決策、管控、專業(yè)管理、系統(tǒng)集成等各環(huán)節(jié)集中的采購核心信息平臺(tái)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購數(shù)據(jù)的多維度參數(shù)的分析查詢，完成采購計(jì)劃、尋源、合同、供應(yīng)商、廢棄機(jī)械設(shè)備、機(jī)械設(shè)備質(zhì)量等各個(gè)方面管理數(shù)據(jù)分析。然后，配以現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)檢查工作等方式，確保平臺(tái)數(shù)據(jù)與實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)的一致性，切實(shí)保障采購管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、全面性、可靠性，最終實(shí)現(xiàn)采購管理的智能化、集成化、精細(xì)化。

4.2打造設(shè)備智能在線平臺(tái)。隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展以及工程建設(shè)綠色理念的不斷深入，未來化工工程項(xiàng)目建設(shè)逐漸向智能化、智慧化、數(shù)字化等方向轉(zhuǎn)變，從而促使工程機(jī)械設(shè)備及生產(chǎn)服務(wù)不斷向自動(dòng)化、智能化方向突破。因此，未來工程機(jī)械設(shè)備采購管理信息化建設(shè)，也必然向以機(jī)械設(shè)備全生命周期管理為主的方向發(fā)展。打造以ERP系統(tǒng)為核心的設(shè)備智能在線平臺(tái)，將采購管理融入工程機(jī)械設(shè)備全生命周期管理過程中，實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備供應(yīng)鏈全過程精細(xì)化管理。在采購過程中，借助平臺(tái)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，對(duì)工程機(jī)械設(shè)備管理、狀態(tài)檢修、壽命預(yù)測(cè)等各項(xiàng)采購管理關(guān)鍵內(nèi)容提供在線功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購管理數(shù)據(jù)的在線管控與分析應(yīng)用，為實(shí)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備精細(xì)化管理提供有力支持。

4.3建立工程采購協(xié)同管理平臺(tái)。經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下，企業(yè)成本管控壓力不斷增加，在工程采購環(huán)節(jié)，加強(qiáng)采購成本管控是控制工程項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容之一。建立以電子商務(wù)采購為核心的工程采購協(xié)同管理平臺(tái)，能夠有效解決采購決策信息不充分、流程不規(guī)范、渠道不豐富、處理手段不先進(jìn)、供應(yīng)商聯(lián)系不緊密等問題，還可以借助高效集成的采購電子商務(wù)平臺(tái)，以原有采購管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購供應(yīng)商、市場(chǎng)、價(jià)格等各項(xiàng)信息的有效整合，順應(yīng)當(dāng)前電子商務(wù)創(chuàng)新模式，實(shí)現(xiàn)采購管理的高效運(yùn)行，從而降低采購成本，保障采購供應(yīng)鏈的規(guī)范、透明運(yùn)行[3]。

5結(jié)語

在化工工程建設(shè)領(lǐng)域，工程機(jī)械設(shè)備采購工作，是工程建設(shè)以及生產(chǎn)運(yùn)營全生命周期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響工程項(xiàng)目建設(shè)的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等各控制關(guān)鍵點(diǎn)。信息化背景下，信息化采購管理平臺(tái)為工程機(jī)械設(shè)備采購管理手段的創(chuàng)新提供了重要技術(shù)支撐，構(gòu)建完善的信息化采購管理平臺(tái)，是控制工程機(jī)械設(shè)備采購成本，提高采購效率，順應(yīng)時(shí)展的重要途徑。

【參考文獻(xiàn)】

【1】魏廣銘.建筑企業(yè)物資采購信息化平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用[J].鐵路采購與物流,2019,14(7):45-46.

【2】楊永軍.解析工程機(jī)械設(shè)備的采購管理策略[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2019,16(20):188-189.

【3】李強(qiáng),全閔,李娜.基于采購平臺(tái)信息化的物資采購新方法[J].企業(yè)改革與管理,2019(2):59.

作者:崔超 單位:華陸工程科技有限責(zé)任公司