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(一)觀念陳舊
資金管控模式僵化觀念陳舊,資金管控模式僵化,這一問題在機械制造企業(yè)資金管理工作中的具體表現(xiàn)為:(1)不合理的企業(yè)治理結構,當前不少機械制造企業(yè)尚未建立“管理科學,權責明晰,政企分開”的現(xiàn)代企業(yè)制度,致使企業(yè)治理結構失衡,不利于資金管控工作的開展。(2)資金管理方法落后,現(xiàn)今不少機械制造企業(yè)仍采取最為傳統(tǒng)的資金管理辦法,不注重對現(xiàn)代信息技術和資金管理理論的運用,導致企業(yè)的資金管理效率久久難以提高。(3)人力資源激勵機制不健全,受到傳統(tǒng)“輕管理,重經(jīng)營”理念的影響,企業(yè)并不注重對人力資源的激勵和考核,致使員工工作積極性和企業(yè)管理參與意識存在欠缺,也不利于資金管理工作的開展。
(二)資金支出標準有待規(guī)范
造成了貨幣資金管理的漏洞當前不少機械制造企業(yè)的資金管理可用“無章可循,制度乏力”進行概括,主要表現(xiàn)為:(1)沒有堅持款賬分離原則,致使現(xiàn)金收支得不到出納的記錄,造成資金差錯。(2)某些企業(yè)為躲避相關部門的檢查和審計而搞“賬外賬”,采用“私設小金庫”的方式隱瞞收入,使得資金管理異常混亂,帳內(nèi)外資金交錯,造成貨幣資金管理漏洞的出現(xiàn)。(3)企業(yè)貨幣資金長期以來的標準欠缺和監(jiān)管不利,致使企業(yè)資金被亂花、亂支、亂批現(xiàn)象嚴重,嚴重阻礙企業(yè)資金內(nèi)控工作的開展和完善。
(三)內(nèi)部資金控制制度不健全
缺乏有效的監(jiān)督與評價不少企業(yè)尚未建立有效的資金內(nèi)控監(jiān)督體系,對財務管理工作過程中的不足與缺陷難以及時發(fā)現(xiàn)和解決,不利于企業(yè)正常發(fā)展。企業(yè)資金內(nèi)控監(jiān)督體系力度不足原因有三:(1)受到傳統(tǒng)管理模式的制約,審計部門等下級部門難以對經(jīng)理、廠長等上級實施監(jiān)督職能。(2)對審計職能認識不當,不注重對資金內(nèi)控工作相關問題的防治,而是一味注重“揪弊查錯”。(3)財務內(nèi)審工作尚未得到足夠的支持和重視,企業(yè)審計部門人才儲備較少,內(nèi)部審計監(jiān)督職能弱化,不利于其監(jiān)督審計職能的發(fā)揮。
二、加強機械制造企業(yè)資金內(nèi)控管理的措施
針對機械制造企業(yè)的資金管理工作現(xiàn)階段所存在的一系列問題,筆者認為企業(yè)應從更新資金管控理念、完善相關管理制度以及加強資金監(jiān)控與評價等幾方面著手,完善企業(yè)資金管理工作,提高成本控制力度,構建責任明確、管理效率較強的現(xiàn)代化企業(yè)財務內(nèi)控體系。機械制造企業(yè)的資金內(nèi)控工作優(yōu)化策略為:(一)更新觀念,優(yōu)化資金管控模式設計完善機械制造企業(yè)的資金內(nèi)控工作,首要就要樹立和加強企業(yè)管理者的資金管理意識,提高其對資金內(nèi)控工作的重視程度。在此基礎上,企業(yè)還應:(1)優(yōu)化資金內(nèi)控工作組織結構,保障企業(yè)董事會和經(jīng)理層各司其職,共同促進資金管理工作的優(yōu)化。(2)創(chuàng)建良好內(nèi)控環(huán)境,完善資金控制制度,強化對現(xiàn)金和流動資金的監(jiān)控管理,同時建立健全成本控制系統(tǒng),切實增強企業(yè)資金內(nèi)控工作成效。(3)重視風險管理,增強資金管理風險評估、量化和管理效率,增強企業(yè)資金管理工作應對市場風險的能力。
(二)強化企業(yè)各項支出管理
并建立相應的崗位責任制強化機械制造企業(yè)的支出管理工作,企業(yè)應:(1)對資金內(nèi)控制度加以完善,增強對企業(yè)資金支出組織規(guī)劃、授權批準和預算管理等工作的控制力度,確保資金內(nèi)控制度的有效落實。(2)強化資金計劃監(jiān)督與執(zhí)行,建立完善的資金預算及執(zhí)行全過程動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng),加強對現(xiàn)金、固定資產(chǎn)和生產(chǎn)成本的監(jiān)督與控制,推進精細化、科學化的資金使用內(nèi)部監(jiān)管,以確保企業(yè)資金管理活動規(guī)范、安全地開展。(3)積極推進資金內(nèi)控考核評估,增強信息反饋機制建設,完善業(yè)績考核體系,形成權、責、利相結合、具備較強執(zhí)行能力的企業(yè)資金內(nèi)控管理機制。
(三)內(nèi)設審計部門,加強資金內(nèi)控的監(jiān)控與評價
為促進機械制造企業(yè)資金管理工作的發(fā)展和優(yōu)化,企業(yè)也應加強審計部門的職能建設,加強對企業(yè)資金活動的監(jiān)督和檢查。完善資金內(nèi)控監(jiān)督檢查機制,企業(yè)應:(1)充分發(fā)揮審計部門職能,明確審計部門在企業(yè)資金管理工作中的重要地位,提高其對資金內(nèi)控體系的監(jiān)督檢查效力。(2)增進資金管理專業(yè)人員配置,實現(xiàn)對資金管理活動的事前防范和事中控制,促進財務監(jiān)督工作的日常化發(fā)展。(3)對外部監(jiān)督力量進行適當引入,使其同內(nèi)部審計部門合力,形成效用更強的資金內(nèi)控監(jiān)督體系,確保資金內(nèi)控工作的有效推進和財務管理效率的提高。
三、結束語
綜上所述,針對現(xiàn)階段機械制造企業(yè)的資金管理工作所存在的一系列問題,企業(yè)應從更新財務管理理念,調(diào)整資金管控模式設計、強化支出管理,完善資金管理崗位責任制以及強化審計部門職能,加強資金監(jiān)控與評價等幾方面著手,提高企業(yè)的資金管理有效性,更好推進企業(yè)成本控制和財務管理工作的開展,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
作者:李曉菲單位:陜西省建筑工程機械廠
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