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1、國內農業信息網絡和數據庫建設的概況
因特網的影響日趨普遍,我國因特網的骨干網和以農業部為首的我國農業信息網絡建設進展比較順利,大部分省份農業行政部門在國家上網工程支持下,主辦的農業信息網站也基本建成。另外我國省級農業科研院所的網絡建設也有了一定的發展。農業專題數據庫建設是一項復雜而又繁重的基礎工作。直接關系到聯機書目檢索、聯機聯合編目等網上功能是否能實現。各農業圖書館所建數據庫是否互相兼容,對網絡運行至關重要。目前各農業館還沒有在網絡協調組織統一協調的情況下,各自根據本館的具體情況,一般選擇引進他人開發的專用軟件,進行數據庫建設。這樣往往從本系統出發,難免造成低水平的重復,為日后的聯網留下了隱患。[l]在我國,具有一定容量、能提供對外服務、國內單位自建的1038個數據庫中,農林專題數據庫只占總量的5.39%,這樣的發展水平還是較低的。
2、中小型農業圖書館信息資源建設的幾項措施
2.1充分發揮院局域網的優勢,盡力建設本館的信息資源
內蒙古畜牧科學院的領導在經費十分緊張的情況卜,很重視該院的局域網建設,很快做出決定,由該院信息所全面負責院的局域網布局、組織、協調等工作。該院投入10多萬元創建了局域網絡。局域網經過半年多的調試和試運行于2001年下半年止式投入使用,收到了比較好的成效,建立了內蒙占畜牧科學院的網頁,設計了有該院特色的欄目。主要是:機構設置:包括院的職能處室,各專業所及項目基地等。科技動態:本院、自治區及全國農業科技領域的重大項目,課題的研究進展和階段性成果,還有新技術、新成果信息。交流與合作:報道本院與國內外有關學術機構交流與合作活動。包括活動的內容、效果。科技開發:報道本院科研成果轉化及技術開發的進展,以及科技成果轉讓等內容。在本院的局域網開通之后,當務之急是要大力開發利用網上的信息資源,一方面要提供因特網的基本應用服務功能,像E一mail服務、WWW服務、FTP服務,把網上很多的免費信息作一個簡單說明讓用戶直接去利用。另一方面為解決用戶在網上的海量信息中難以找到所需信息的問題,利用自身的文獻程序,組織的專業所長,對所收集到的國內外著名網站的信息進行篩選、標引、注釋等,并在本院網頁上,使用戶能夠快速地找到自己所需的信息。另外還要結合白己的館藏特色,搜索符合本館發展要求的電子信息資源。
2.2加強館藏特色的專題數據庫建設
因特網上巨大的信息資源‘繽紛的內容對圖書館的傳統工作提出了很強的挑戰,我們別無選擇,只有創建本館的特色數據庫,連接到因特網—這個龐大的信息庫中,才有可能獲得白己的發展空間。「2]內蒙古畜牧科學院圖書館與院的動物營養研究室多次合作,相互促進,雙方都得到了較大的發展。動物營養室和內蒙古農業大學共同獲得國家動物營養研究的博士點,該館在動物營養室的資助下,動物營養的中外文書刊己成為該館的一大特色。該館計劃建設一個動物營養方面的專題數據庫。并逐步與院局域網相接,開展信息方面的服務。數據庫建設是一項人力、財力、物力投入很大的工作,因而建庫之前的調研工作是很必要的,盡量建設一批有較高水平,適應網絡環境的農業專題數據庫。
2.3加快人才培養
在信息資源建設當中,人才的缺乏是一個比較突出的問題,特別缺乏能夠加_f、精練網上農業信息資源的高層次人才。網絡人才的培養的確是一個很緊迫的工作。加快人才培養應堅持外部引進與內部培養相結合的方法。一方面和院里領導協商,盡量創造一個良好的條件把高級人才吸引過來。但由于目前部分農業館不能給高級人才提供一個良好的一〔作和活動條件,的確想把他們吸引過來還比較困難。另外農業館還應制定一項鼓勵內部有發展潛力的人,不斷地加強鉆研,使他們也能逐步地擔當重任。
2.4建立本館的網上農業資源搜索的鏈接“目錄”
因特網上雖然農業信息資源的容量很大,卻地址分散、組織松散、數據類型多。因此,要對網上農業信息進行精心篩選、分類、注釋后將某些土題的節點集中起來,形成一個以本館為中心節點的農業信息指引“目錄”是很必要的,這樣就能提高用戶檢索的針對性和效率。并逐步構建一個以本館為鏈接點的虛擬網絡,形成本館的虛擬特色館藏。總之,利用現有局域網的條件,使本館藏信息資源和網上的虛擬信息資源都有一個新的發展。