數據合并實現可變數據制作及印刷

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數字印刷技術的進步以及數字印刷機器的普及，給數字印刷行業帶來了迅猛的發展，相比傳統印刷，數字印刷有印刷準備時間短、操作靈活方便、印刷頁面信息100%可變等一系列優勢，這些優勢使其迅速成為印刷行業的一個重要組成部分。由于數字印刷機接收的任務信息是數字化的、100%可變的，利用這一特點，本文將介紹一種巧妙運用InDesign里“數據合并”功能實現可變數據制作和印刷的方法。

一、模板制作

模板為所要印刷頁面里不需要變化的部分，即為底版。本文以學生證書為例（見圖1），除姓名、性別、部門、編號和照片這些變化信息外，其他所有信息都在制作在模板上。

二、編制可變數據

把所有可變的數據錄入到Excel中，如下是可變數據表，為下一步數據合并做準備，本Excel數據表需另存一份，保存類型選擇Unicode文本。（特別提示：在需要生成二維碼的數據“編號”前加“#”號；在照片前加“@”號）

三、數據合并

1.選擇數據源

把前面制作好的模板導入到InDesign中，在菜單欄—窗口/實用程序中選擇“數據合并”，調出其菜單，如圖2，右上角選擇數據源，此數據源需選擇第二步中保存的Unicode文本。

2.添加可變數據

用文字工具在模板的可變數據區域繪制文本框，然后把之前導入的可變數據添加到相應的文本框里，可以選擇“預覽”功能，方便將可變的文本調整成合適的樣式，如圖3證書樣式（注：圖中可變數據區域的藍色線框為參考線，不會被印刷輸出）。通過“預覽功能”可以看出，上方照片框里有圖像、下方編號區域顯示的是二維碼，說明不僅可以將可變數據制作成文本，還可以轉換成二維碼，照片也可以是可變數據的數據源，這樣極大地豐富了可變數據的表現形式。實現此功能需要兩個必要條件：軟件版本AdobeInDesigncc2017或以上，在相應的可變數據列前加“#”和“@”號，具體方法見“第二步編制可變數據”。

3.創建合并文檔

當可變區域文字的位置和樣式調整好之后，便可以選擇“創建合并文檔”，InDesign將根據Unicode文本里的數據條數，創建出多個相應的頁面文檔，導出pdf，然后利用Acrobat插件QuiteImposingPlus按紙張大小拼版，最后發送到數字印刷機輸出。

四、結語

本文介紹了一種便捷的實現可變數據制作和印刷的方法，可變的數據除文本外，還可以轉換成現在流行的二維碼，甚至圖片，在制作印刷名片、榮譽證書、錄取通知書、公積金對賬單、商業直郵廣告等方面，不僅滿足了個性化需求，還極大的提高了工作效率。

作者:瞿梅 單位:安徽新聞出版職業技術學院