網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)組織管理

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摘要:對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)的組織管理和建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的意義進(jìn)行了論述,分析了數(shù)據(jù)源及建庫的條件,建庫的方式,提出了建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的類型和提高質(zhì)量的思考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境地方文獻(xiàn)組織管理

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前言

21世紀(jì)是信息社會(huì)化時(shí)代,地方文獻(xiàn)信息因獨(dú)具的地方特色,需求越來越大,圖書館只有充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,開發(fā)、提煉地方文獻(xiàn)中的精華,建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,即通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的收集整理、標(biāo)引著錄和檢索輸出的自動(dòng)化檢索,才能更大地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用,滿足讀者的需求,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和文化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的文獻(xiàn)資源共享。

一、地方文獻(xiàn)的概念

關(guān)于地方文獻(xiàn)的概念非常多,僅在國(guó)內(nèi)就多達(dá)幾十種,有廣義與狹義的區(qū)分。廣義的具有代表性的觀點(diǎn)是著名圖書館學(xué)專家杜定友先生的"地方文獻(xiàn)是指地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式的,如:圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印摸等"。

狹義地方文獻(xiàn)概念具有代表性的是:"地方文獻(xiàn)是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象及群體活動(dòng)方式的記錄,凡在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價(jià)值的軟文化,均屬地方文獻(xiàn)。"(中山大學(xué)駱偉),通常國(guó)內(nèi)地方文獻(xiàn)工作遵守這一概念。

、建立地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的意義

地方文獻(xiàn)素有"一地之百科"的美譽(yù)。它是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技和社會(huì)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源等方面的綜合反映,通常這個(gè)地區(qū)的發(fā)展是離不開地方文獻(xiàn)的支持。因此建立具有地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫具有重要而深遠(yuǎn)的意義,具體如下:

(1)地方文獻(xiàn)可在不同時(shí)期為政府部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制訂地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)的方針、政策、規(guī)劃和措施方面提供及時(shí)、快捷、詳細(xì)、可靠的咨詢服務(wù);

(2)地方文獻(xiàn)記載著當(dāng)?shù)氐慕艹鋈宋铩v史事件、風(fēng)情民俗等,可為當(dāng)?shù)氐奈幕聵I(yè)建設(shè)發(fā)展服務(wù),比如弘揚(yáng)地方文化、激發(fā)當(dāng)?shù)厝嗣駩蹏?guó)、愛家鄉(xiāng)的情感。

(3)可直接服務(wù)于本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)。地方文獻(xiàn)記載了豐富的關(guān)于本地區(qū)的地理、礦藏、物產(chǎn)、名勝古跡、民族民俗方面的文獻(xiàn)資料,為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)開發(fā)提供重要的信息。而該地區(qū)內(nèi)各個(gè)不同領(lǐng)域的開拓者、創(chuàng)業(yè)者可據(jù)此尋找、開發(fā)適合本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),創(chuàng)建區(qū)域經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而推動(dòng)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

(4)地方文獻(xiàn)可為科學(xué)文化研究服務(wù)。地方文獻(xiàn)集古今科學(xué)文化成果之大成,既可陳百科,又可縱觀千年,其中蘊(yùn)藏著豐富的信息資源,具有極高的參考實(shí)用價(jià)值和應(yīng)用前景,歷來是后人編史修志不可缺少的參考資料,是專家學(xué)者進(jìn)行教學(xué)。