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      企業電子帳冊實現模式

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      企業電子帳冊實現模式

      以筆者在海關從事技術工作的經驗及對海關業務的了解,針對保稅區海關監管的統一辦法,提出以下實現電子帳冊的構想。

      電子帳冊系統由數據采集和數據處理組成。在數據處理部分,包含有企業檔案庫、參數庫、企業商業行為庫及應用程序。在數據庫中,企業檔案數據庫、參數數據庫通過報關自動化系統的數據庫采集;企業商業行為數據庫由企業進出口報關庫和企業其他商業行為(例如區內轉售等)組成;應用程序建立在報關自動化系統基礎上,利用它的申報、受理、審核、征稅、放行、統計環節,增加對電子帳冊數據的采集、統計、分析部分來實現。開發的語言環境選用于報關自動化系統一致的BI〕B、COBOL、SCO、OPENvAX。在數據采集部分,根據目前技術發展情況,供選用的方式有:用戶直接聯機方式、lC卡交換方式、通過電信公用網的聯網方式。對于用戶直接聯機方式,由用戶的終端機(如終端、PC等)直接接在海關計算機網絡上,在此就不多述下面介紹IC卡交換方式及通過電信公用網聯網方式的數據采集實現模式

      1.IC卡交換方式的數據采集實現模式

      在自動化管理領域,管理對象和系統間的傳播媒介也在不斷變化。過去的數十年中,發展了磁卡及應用系統,近十年來,由于信自、量的增加和信息處理的要求,發展了lC卡及應用系統

      IC卡也稱集成電路卡,是近年來國際上發展起來的一項新技術、新產品。IC卡具有很多優點,它可存貯(最大可達翻閱〕、保存期長(50年以上卜抗磁、抗靜電、防潮、不易損壞,具有多種操作系統環境下共享數據的優點.既可脫離網絡系統單機現場工作,也可聯網工作。

      要實行IC卡模式的電子帳冊。需要的系統環境由以下構成:一是海關方的配置,計算機為DEC系列小型機,它的操作系統為VMS,COBOL、C語言、RDB數據庫;前臺設備可為START系列終端,STARTIC卡具;一是企業及報關行的配置,微機、STARTIC卡具、Willdows95。

      為測試IC卡在不同操作系統環境下數據讀寫的一致性,筆者在Alpha2100機上用實達公司的STAR,,510G韶終端、OPENVMs6.22操作系統、START707IC卡具及卡、C十十語言、COBOL語言測試lc卡的寫(讀),再把該卡放在PC機上用FoxPro玩語言測試對卡的讀(寫)。結果兩種環境下讀出(寫人)的內容完全匹配。

      采用IC卡電子帳冊的計算機流程如圖2。

      系統硬件配置圖如圖3。

      2.通過電信公用網聯網的數據采集模式。

      EDI(Eleotl.ioDataInterchange)是一種電子數據交換方式,它通過公用電話網把客戶連接起來,在一個公共的信息中心交換,達到異地、無紙化、自動化共享數據的目的。在一個EDI中心,用戶用標準的報文在各自場所向EDI中心發送信息,經EDI中心分撿,送到指定的位置。對方收到信息后,對該信息進行處理.把結果發送到EDI中心,再由DDI中心分撿。EDI中心起到一個信息的存貯、交換的功能,對EDI中心的用戶而言,它是一個信息采集過程。在發達國家,EDI被廣泛應用在金融、海關等行業。在我國,目前基本上以行業形成EDI中心,海關總署已開發了EDI報關自動化系統采用EDI方式的電子帳冊計算機流程見圖4:要配置的軟件有:VAX操作系統、PASSWORK或TCP/IP、COBOL語言、RDB數據庫、DECEDI管理軟件、WindowsNT、E-mailServer、OUT-mail、R-mai1。其中PASSWORK或TCP/IP用來作為NT服務器與DEC小型機的通信協議,DECEDI管理DEC上的EDI報文,E-mailServer用在NT服務器上接收郵件,OUT-mail用在NT上從郵件中抽取報文,R-mail用在PC上向NT服務器發送郵件,COBOL、RDB為開發應用的語言工具。系統硬件配置圖如圖5。

      比較兩個數據采集方案所需的環境及優劣。從通信環境看,EDI聯網要求有良好的電訊基礎設施,數據傳輸質量高、穩定,而IC卡則沒有這方面的要求;從企業進出口量上看,IC卡受自身容量的限制,(例如SK,則最多可記錄8192個字),因此對有較頻繁進出口業務的企業而言,需要及時換卡,而EDI聯網不存在受容量限制的情況;從企業自身的設備技術投人看,IC卡僅要求企業配有一套PC及IC卡具,而EDI聯網則要求企業配有一套PC、聯網專用軟件R-MAIL、一套Modem及電話線;從海關企業的作業時間上看,IC卡可獨立在各自機器上操作,不受海關計一算機中心的機器時間限制,相對靈活,而EDI聯網要服從于海關EDI中心的機時,傳輸受EDI中心時間的限制。縱觀以上四方面的比較,筆者認為,在規模、技術先進的保稅區內企業,可以考慮選用EDI聯網方式的電子帳冊;在技術和自身規模有限的保稅區內企業,可以考慮選用IC卡模式的電子帳冊。

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