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摘要:隨著國民經濟水平的逐漸提高,各行各業之間的競爭壓力也越來越大。創新預算管理方法能夠幫助企業在激烈的市場環境下提高成本控制水平,進而幫助企業形成穩定的競爭優勢。文章明確了企業控制成本的必要性,詳細探討了全面實施責任成本預控對企業經營的影響及其在成本控制中的應用建議,以助企業實現可持續發展。
關鍵詞:全面預算管理;成本控制;責任成本預控
自我國市場經濟體制實行以來,各行各業發展速度突飛猛進,企業間的競爭在無形之中被推向了新的高潮。為了穩定企業的發展根基,迫切需要尋找新的成本控制方法來幫助企業減輕競爭壓力,全面責任成本預控便是其中之一。企業推行全面預算管理機制,能夠有效提升企業的綜合實力水平,在控制成本方面為企業提供較高的技術支持。目前,這項科學的管理方法已經在眾多實踐領域取得了不錯的效果,全面實施責任成本預控工作,并依據企業具體發展情況制定合理的控制方案,不僅是穩定企業未來發展的必然要求,也是市場經濟作用下企業優勝劣汰的綱領性準則。
1企業控制成本的必要性
在企業控制成本工作中滲透全面責任成本預控理念,要求公司經濟管理部門對項目各業務部門的資源施行嚴格的預測和監控。這種新型的項目管理模式十分有利于企業走可持續發展道路,相比較傳統的財務管理系統更具有科學性和前瞻性。全面責任成本預控能夠在公司承接項目的前期進行可行性分析,將項目管理程序數據化,從而為項目某一階段的運營制定全面的發展框架。企業通過推行全面責任成本預控進行成本控制,有助于部門間的責任明細化[1]。在預算目標數據后,有助于實現對各級管理人員和部門工作人員的有效監控,還能通過預算實現對項目運作過程的精準把握,對于各分公司和部門之間的經濟來往也能起到很好的監管作用。項目在經過成本控制、預算編制及報表數據分析后,各部門之間的責任、權利、行為等都有了具體的考核標準,在完善公司管理目標的同時還能最大限度地幫助項目規避風險。企業在經營過程中施行成本控制,能夠有效地對部門各個崗位產生的費用進行合理的規劃,并制定出合理的責任目標、發展目標以及生產目標。崗位工作人員在發展目標的指導下控制公司經營成本,并在全面責任成本預控的基礎上,為公司運營的各個環節提供考核依據。項目高層管理部門還可根據財務部門提交的預算數據對現場作業情況進行調整、改進。全面預算與公司發展具體情況的結合能夠進一步完善項目的作業機制和獎罰機制,還能對部門工作起到督促和引導的作用,如圖1所示。
2全面責任成本預控對項目經營的影響
2.1有效提高資金管理水平。一般來說項目工程量大和資金運作數目大,是項目經營過程中最主要的特點。例如某些建筑型企業在經營過程中會出現一面進行大額貸款;另一面資金出現閑置的問題,這就會導致項目資金運轉速度慢,資金管理的難度也會很大。所以,項目在進行全面責任成本預控過程中首先要對項目資金運營狀況考查,在充分了解公司發展狀況等一系列現實問題以后,再制定適合當前企業發展情況的資金運營模式,這樣才能進一步實現科學化的資金管理,使企業的資金結構得到完善和優化,企業投資風險也會得到有效控制,如此才能使責任成本預控發揮出巨大的作用。
2.2進一步明確項目成本管理目標。在企業的整個發展過程中,在全面了解企業經營狀況的前提下通過制定合理的企業發展目標,能夠防止項目在發展過程中出現資金濫用的現象,還能進一步提高項目的經濟效益。目前情況來看,大多數項目還都存在著資金管理上的缺陷,例如由于成本管理不夠精準細化所致的項目管理水平低下,因項目管理目標不明確而導致項目在項目活動開展時僅關注經濟收益而忽略企業未來發展。
2.3完善項目的監督和考核制度。在企業運營過程中實行全面責任成本預控,能夠進一步引導項目通過預算編制為項目制定科學合理的運營業績標準,進而增強項目活動的開發力度,在整個監督過程中促進企業活動開展的可行性和科學性的提升[2]。此外,根據企業制定的相關目標再對企業經營管理狀況以及發展前景進行結果評估,并通過項目工作人員的工作能力及態度進行考核,從根本上提高員工的工作積極性,為企業提供源源不斷的發展動力。
3全面責任成本預控在成本控制中的實施建議
3.1提供良好的運行環境。首先,要以徹底了解企業內部成本控制流程與企業發展目標為基本前提,再根據企業經營的實際狀況進行責任成本預控目標的制定工作,還需要廣泛征求一線生產車間工人的意見和建議,要嚴格按照行政管理部門的指導意見進行預算估計,形成預算標準后要及時公示以進一步引導項目的各種費用支出活動[3]。其次,為進一步確保預算目標的可行性,公司財務部門要定期依據影響企業經營的外部因素進行評估,以便項目調整預算指標,進而保障項目成本考核的公平性和合理性。最后,由于實行全面責任成本預控需要企業收集大量的財務數據信息,所以企業要率先對公司的信息管理系統進行優化升級,通過開發計算機軟件來實現財務數據的信息化管理,這樣才能實現責任成本預控對項目的實時監控。
3.2在責任成本預控過程中引入企業價值。導向內容一方面,在對項目預算目標進行分析時要對各個項目的毛利率詳細分析,這有助于經營者對產品在生產過程中原材料、人工及制造費用等消耗狀況的把握,進而為項目尋找低成本低消耗的生產能源形成對比數據。另一方面,企業要將生產經營狀況以比率的形式反映,將該指標與同類型項目指標進行分析比對,再根據比對結果調整運作方案,以此促進項目尋找新的利潤增長點。最后,為了確保企業經濟目標以及各項預算目標能夠精準實現,企業需要施行強有力的監督管理制度,通過實時監控各部門的工作過程防止腐敗現象發生,還能有效協調各部門的管理工作。
3.3協調項目內部的責任成本預控機制。在建設企業責任成本預控機制的過程中,要求企業協調公司內部各部門的管理機制,以保證新的責任成本預控體系能夠符合企業發展的各項要求。具體的項目內部資源協調策略需要根據全面責任成本預控方案的整體特征適當調整。項目還要加強對預算編制程序和運行程序的重視,尤其要注意根據影響預算執行的各種因素進行合理的策略設計,要使管理機制充分發揮協調各部門發展需求的根本性作用[4]。項目可以直接對成本支出組成分析研究,通過觀察直接成本和間接成本兩方面,制定符合項目發展要求的全面責任成本預控方案,使預算金額可以在公開透明的情況下應用處置。企業還需要及時關注責任成本預控方案的價值傾向,根據企業發展的時機特征制定符合責任成本預控實際的項目運作方案,要在成本組成因素得到精準判斷的前提下細化各部門的責任目標,使項目內部協調機制能夠在控制成本方面發揮巨大作用。
3.4積極應對責任成本預控過程中出現的問題。要知道責任成本預控和項目成本之間存在正相關的關系,企業的成本控制工作更不應當全部歸于經濟管理部門,由于預算部門和財務管理部門在工作內容上存在較多差異,因此要具體情況具體分析。預算工作不僅包括經濟方面,還包括成本分析項目預算等其他工作。基于這種情況,企業需要通過建立完善的工作制度來進一步規范部門間的工作職責,要在預算過程出現問題時結合各部門管理意見做出最優化調整。
4結語
簡而言之,為了使企業能在激烈的市場環境中更好地發展,需要通過推行全面責任成本預控來進一步實現對企業經營項目的成本控制,需通過加強對責任成本預控的科學性研究來提高企業經濟效益。同時還要注重協調企業內部各項管理機制,使全面責任成本預控舉措能夠成為完善企業運營模式、幫助企業走可持續發展道路的助推器。
參考文獻:
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[2]孫幫偉.全面預算管理下的成本控制研究[J].中國集體經濟,2020(1):50-51.
[3]盧艷樸.強化全面預算管理在成本控制中的應用建議[J].中國市場,2019(34):116,118.
[4]李童玲.全面預算管理與成本控制探析[J].商訊,2019(34):161-162.
作者:陳忠兵 單位:中鐵建工集團有限公司上海分公司