電力工程項(xiàng)目物資成本控制探析

前言：本站為你精心整理了電力工程項(xiàng)目物資成本控制探析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：闡述項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中的物資采購(gòu)，保證物資采購(gòu)流程管理的科學(xué)性，探討電力工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)管理與成本控制，完善物資采購(gòu)過(guò)程、駐廠巡檢及出廠檢驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目實(shí)施，采購(gòu)流程，成本控制。

0引言

采購(gòu)環(huán)節(jié)是電力工程項(xiàng)目管理流程中的重要組成部分，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理水平，對(duì)企業(yè)/項(xiàng)目的成本控制以及項(xiàng)目實(shí)施均具有重要的影響。從物資采購(gòu)流程來(lái)看，包括采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)文件的編制、采購(gòu)過(guò)程評(píng)審以及供應(yīng)商談判、物資出圖確認(rèn)以及生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行等一系列較為復(fù)雜的流程。

1項(xiàng)目物資采購(gòu)管理與成本控制

從電力工程建設(shè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)看，需在工程建設(shè)的過(guò)程中，根據(jù)項(xiàng)目的需求來(lái)制定工程物資的采購(gòu)清單以及對(duì)應(yīng)采購(gòu)文件，同時(shí)安排物資采購(gòu)專責(zé)人員。落實(shí)相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，主要針對(duì)技術(shù)、商務(wù)及價(jià)格項(xiàng)篩選滿足條件的供應(yīng)商并且就價(jià)格及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行多輪的澄清以及談判，在采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)與設(shè)計(jì)和業(yè)主單位確認(rèn)物資設(shè)計(jì)圖并按圖進(jìn)行生產(chǎn)，確保相關(guān)物資在成本上具有經(jīng)濟(jì)性，在質(zhì)量上具有可靠性。而在物資采購(gòu)過(guò)程中，重點(diǎn)在于技術(shù)上需符合業(yè)主的要求，并能夠在談判過(guò)程中控制最終的采購(gòu)價(jià)格，生產(chǎn)環(huán)節(jié)做好三方監(jiān)督以及出廠的把關(guān)，保證項(xiàng)目物資生產(chǎn)計(jì)劃以及質(zhì)量的可靠，提升企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)收益。

2電力工程物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

物資采購(gòu)管理制度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟，相關(guān)企業(yè)在內(nèi)部管理機(jī)制上也有了很大的進(jìn)步，企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平也有一定的進(jìn)步，但是從采購(gòu)管理實(shí)踐上來(lái)看。仍然存在一系列問(wèn)題，影響采購(gòu)管理的時(shí)效性以及全面性，首先，目前的物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制缺乏完善性。在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，為了確保物資和材料質(zhì)量符合要求，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，同時(shí)建立一個(gè)高效，穩(wěn)定的溝通機(jī)制。這也有利于強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)成本的控制，但是從實(shí)際的管理情況上來(lái)看，有相當(dāng)一部分工程建設(shè)企業(yè)在供應(yīng)商管理方面缺乏完善性。盡管與供應(yīng)商進(jìn)行了大量的合作，但是在合作的過(guò)程中并沒(méi)有建立起長(zhǎng)效穩(wěn)定的合作機(jī)制，而對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，采購(gòu)以及選擇可以使用供應(yīng)商庫(kù)中的短名單，保證項(xiàng)目采購(gòu)的質(zhì)量以及優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的供貨,但是由于采購(gòu)管理制度不完善，導(dǎo)致了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性不強(qiáng)。價(jià)格上漲及變更導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格變化。在電力工程建設(shè)中，物資采購(gòu)成本受多方面因素影響，市場(chǎng)原材料價(jià)格的變化以及工程量的變化都會(huì)導(dǎo)致材料價(jià)格上漲或者采購(gòu)價(jià)格存在較大的不確定性。在傳統(tǒng)的管理模式中，由于在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有專門針對(duì)材料價(jià)格上漲的應(yīng)對(duì)機(jī)制，缺乏價(jià)格鎖定以及價(jià)格調(diào)整的機(jī)制，因此材料價(jià)格受市場(chǎng)以及工程本身的影響比較大，導(dǎo)致企業(yè)的物資采購(gòu)成本上升。針對(duì)這一問(wèn)題一方面需要保證采購(gòu)計(jì)劃編制的合理性，另一方面需要完善采購(gòu)合同，對(duì)于電力工程建設(shè)來(lái)說(shuō)，需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合同談判，與供應(yīng)商簽訂固定總價(jià)（FFP）合同，有利于防止由于材料價(jià)格變動(dòng)導(dǎo)致的采購(gòu)成本上漲。物資及材料生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題。電力工程建設(shè)具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性以及復(fù)雜性，在電力工程建設(shè)中所應(yīng)用的設(shè)備及材料的好壞，對(duì)于工程建設(shè)的質(zhì)量具有重要的影響。因此，在物資生產(chǎn)環(huán)節(jié)，需要重視對(duì)物資質(zhì)量的把控，確保質(zhì)量合格的物資應(yīng)用于工程的建設(shè)。但是目前來(lái)看，由于在物資生產(chǎn)環(huán)節(jié)中缺乏對(duì)于供應(yīng)商物資質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控檢測(cè)的有效手段及機(jī)制，往往導(dǎo)致所采購(gòu)的物資出廠后部分無(wú)法滿足電力工程建設(shè)的質(zhì)量需求，對(duì)后期的施工質(zhì)量造成了很大的影響。物資生產(chǎn)環(huán)節(jié)，需要重視對(duì)物資質(zhì)量的把控，確保質(zhì)量合格的物資應(yīng)用于工程的建設(shè)。工程物資的質(zhì)量問(wèn)題亦會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本的上升，因存在質(zhì)量問(wèn)題的物資無(wú)法應(yīng)用于工程的建設(shè)，需要重新進(jìn)行物資的采購(gòu)，既造成對(duì)工期的影響又會(huì)使得運(yùn)輸及成本的上升。即使質(zhì)量問(wèn)題在工程建設(shè)初期沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)，工程移交或運(yùn)行的過(guò)程中質(zhì)量問(wèn)題也會(huì)逐漸顯現(xiàn)，需要投入大量的人力或物力，對(duì)已建設(shè)完成的部分進(jìn)行維修或替換，在這個(gè)過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目造成的影響是顯而易見(jiàn)的。

3應(yīng)對(duì)的措施

加強(qiáng)采購(gòu)管理制度建設(shè)。電力工程建設(shè)的水平，事關(guān)我國(guó)能源的供應(yīng)水平以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)，電力工程建設(shè)的好壞，也決定了電力企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的高低。在進(jìn)行電力工程建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)需要高度重視物資采購(gòu)管理，完善采購(gòu)管理制度的建設(shè)，將分級(jí)實(shí)施集中管理的原則滲透到相關(guān)的管理制度中，保證所建立的物資采購(gòu)管理體系具有科學(xué)性全面性，并提升對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的控制，根據(jù)物資采購(gòu)不同流程的特點(diǎn)以及內(nèi)容，優(yōu)化物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，在物資采購(gòu)過(guò)程中不同環(huán)節(jié)以及不同部門的業(yè)務(wù)配合水平，從而提升物資采購(gòu)管理的效率。完善物資采購(gòu)過(guò)程。電力企業(yè)需要根據(jù)電力工程建設(shè)的實(shí)際需求來(lái)制定相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)，需要將物資采購(gòu)計(jì)劃交由物資采購(gòu)專職執(zhí)行，物資采購(gòu)專員需要嚴(yán)格按照制定的計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，如果在采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)暫停或延期等特殊情況。需要更改采購(gòu)計(jì)劃，將變更的內(nèi)容向企業(yè)采購(gòu)管理部門進(jìn)行報(bào)備，另外，在采購(gòu)的過(guò)程中還需要加強(qiáng)對(duì)物資批次、型號(hào)以及質(zhì)量的檢驗(yàn)和核對(duì)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的調(diào)查，其次，為了確保物資采購(gòu)的成本，在合理的區(qū)間內(nèi)，還需要加強(qiáng)對(duì)物資成本的復(fù)核，重視對(duì)資金支付流程的管理，確保采購(gòu)資金能夠安全流動(dòng)。比如，在對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)的過(guò)程中，采購(gòu)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人，首先需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行檢查，可采取抽檢形式來(lái)對(duì)不同的物資例行進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)實(shí)驗(yàn)。例如，針對(duì)導(dǎo)線（鋼芯鋁絞線）的采購(gòu)，可采取三方檢測(cè)的方式對(duì)導(dǎo)線直流電阻、導(dǎo)線節(jié)徑比（節(jié)徑比直接影響導(dǎo)線多層間的絞合力，需將節(jié)徑比控制在合適范圍。節(jié)徑比過(guò)大會(huì)導(dǎo)致絞合力不足而出現(xiàn)導(dǎo)線散股現(xiàn)象，節(jié)徑比愈小，捻制愈緊密，放線中回松力越大）單線抗拉強(qiáng)度進(jìn)行檢測(cè)，通過(guò)這樣的實(shí)驗(yàn)來(lái)檢驗(yàn)供應(yīng)商所供應(yīng)的鋼芯鋁絞線質(zhì)量。在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，還需要重視采購(gòu)物資的檔案報(bào)備，通過(guò)建立完善的答案系統(tǒng)，確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的有據(jù)可查，通過(guò)這些方式能夠進(jìn)一步提升電力企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范性，確保所采購(gòu)的物資能夠滿足電力工程建設(shè)的要求。三方駐廠巡檢及出廠檢驗(yàn)。電力項(xiàng)目建設(shè)對(duì)于輸變電設(shè)備以及材料的穩(wěn)定性具有較高的要求，因此在實(shí)施物資采購(gòu)的過(guò)程中，保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量滿足工程建設(shè)質(zhì)量要求至關(guān)重要，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要針對(duì)物資生產(chǎn)全過(guò)程采取派駐第三方駐廠監(jiān)造、關(guān)鍵點(diǎn)見(jiàn)證以及設(shè)置出廠放行檢驗(yàn)等過(guò)程促進(jìn)廠家規(guī)范生產(chǎn)，同時(shí)采購(gòu)單位也可以定期安排巡檢進(jìn)行廠內(nèi)的檢查驗(yàn)收以提高產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。通過(guò)對(duì)設(shè)備設(shè)計(jì)和制造過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督，按照預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)，見(jiàn)證設(shè)備關(guān)鍵部位制造質(zhì)量、性能指標(biāo)是否符合合同和設(shè)計(jì)要求，對(duì)發(fā)現(xiàn)的制造質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)監(jiān)督廠商加以處理及改進(jìn)，防止不合格設(shè)備出廠。將被監(jiān)造設(shè)備在制造過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷和質(zhì)量問(wèn)題處理解決在出廠前，確保監(jiān)造設(shè)備滿足設(shè)計(jì)規(guī)范和質(zhì)量要求。

4結(jié)語(yǔ)

在電力工程建設(shè)中，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，對(duì)于工程質(zhì)量以及工程建設(shè)的成本具有重要的影響。物資采購(gòu)管理模式、原材料的價(jià)格波動(dòng)、以及物資的質(zhì)量是物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。針對(duì)電力工程物資采購(gòu)的特點(diǎn)，需要建立完善的采購(gòu)管理制度，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，重視對(duì)物資質(zhì)量的控制與檢查，提升物資采購(gòu)管理的全面性以及科學(xué)性等方式來(lái)提高采購(gòu)的效率優(yōu)化物資采購(gòu)的結(jié)果。

參考文獻(xiàn)

[1]謝立衛(wèi).電力工程物資采購(gòu)管理及成本控制分析[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2020(13):51-52.

[2]查浦哲.企業(yè)物資采購(gòu)的成本管理與控制措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2015(08):14.

[3]秦彩霞,張華楠.建筑工程物資采購(gòu)的成本控制與經(jīng)營(yíng)管理[J].安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,21(03):98-100+86.

[4]范華.工程物資采購(gòu)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].施工技術(shù),2013,42(S1):310-312.

[5]湯清.試論工程物資管理及成本控制措施[J].智能城市,2018,4(02):66-67.

作者:王詩(shī)元 單位:中國(guó)電力技術(shù)裝備有限公司