信息化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文

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一、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議

（一）整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理共享平臺(tái)

建立財(cái)務(wù)管理信息化的必要條件就是開(kāi)發(fā)出適合集團(tuán)企業(yè)自身需要的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)。這就需要集團(tuán)企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點(diǎn)，考慮到集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀，同時(shí)兼顧未來(lái)發(fā)展，打造一個(gè)“動(dòng)態(tài)平衡”財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，使財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理與生產(chǎn)等相關(guān)信息在處理或者監(jiān)控上實(shí)現(xiàn)同一平臺(tái)統(tǒng)一與同步，進(jìn)而使集團(tuán)企業(yè)在信息流動(dòng)、資金流動(dòng)以及物流流動(dòng)等方面實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的綜合運(yùn)用，能夠?qū)⒓瘓F(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，使其成為一個(gè)有機(jī)的整體，再通過(guò)錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目，以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者能夠及時(shí)的獲取相應(yīng)的準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有效性。

（二）引導(dǎo)管控與決策支持走向智能化

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化下各類信息處理往往停留在綜合階段，信息過(guò)載而沒(méi)有分析其可供決策的關(guān)鍵信息，導(dǎo)致信息處理量大，可供決策的信息提取效率低。建立財(cái)務(wù)管理信息化需要充分考慮財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè),也就是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化與數(shù)據(jù)處理、分析的智能化，使得系統(tǒng)具有良好交互性和可視化用戶界面。通過(guò)圖表、圖形的形式更方便于決策者的使用，不僅方便了決策相關(guān)者間的信息溝通,而且報(bào)告形式不拘泥于報(bào)告和表格，防止信息數(shù)據(jù)過(guò)多、導(dǎo)致決策者對(duì)某些關(guān)鍵字信息辯別不清、致使決策出現(xiàn)失誤。如，某項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)異常，則系統(tǒng)通過(guò)圖表、圖形提示預(yù)警信息，比較直觀提供給決策層參考。

（三）建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系

對(duì)現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問(wèn)題,筆者認(rèn)為通過(guò)建立基于管理流程的全面資金管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的全面管理。基于管理流程的全面資金管理體系是指資金管理體系的設(shè)計(jì)，向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務(wù)流程,并借助于風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、企業(yè)資源計(jì)劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實(shí)施。如此實(shí)現(xiàn)六個(gè)方面的效果。

（1）以集團(tuán)企業(yè)的資金結(jié)算中心為主干,加強(qiáng)了對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金存量、流量、流向上的掌控。

（2）通過(guò)銀企直聯(lián),掌握集團(tuán)企業(yè)資金狀況發(fā)揮其資金優(yōu)勢(shì),為集團(tuán)企業(yè)調(diào)劑資金余缺,及時(shí)為缺少資金的單位提供資金支持。

（3）敏銳的風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的信息搜集,進(jìn)行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團(tuán)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)入手防范潛在危機(jī)。

（4）降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,從集團(tuán)企業(yè)整體利益出發(fā)，加強(qiáng)票據(jù)、借貸管理,并強(qiáng)化授權(quán)管理，杜絕舞弊。

（5）基于資金預(yù)算,進(jìn)行資金計(jì)劃的調(diào)整與管控,協(xié)助預(yù)算管理的順利實(shí)施。

（6）作為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)動(dòng)中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實(shí)時(shí)信息支持。通過(guò)建立基于管理流程的全面資金管理體系,一方面掌控了集團(tuán)企業(yè)的整體資金存量和流量信息化,便于集團(tuán)企業(yè)整體資金的運(yùn)用和調(diào)度,優(yōu)化了集團(tuán)企業(yè)資金的優(yōu)化配置；另一方面,基于企業(yè)的管理流程,在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置信息搜集、分析及管控辦法,徹底消除集團(tuán)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患,構(gòu)筑了一個(gè)安全的資源配置環(huán)境。

（四）建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制

安全問(wèn)題對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)非常值得重視的問(wèn)題。對(duì)此，集團(tuán)企業(yè)需要從兩個(gè)方面著手對(duì)其加強(qiáng)警醒防范。

（1）加強(qiáng)硬件的建設(shè)。如通過(guò)使用身份認(rèn)證、VPN、入侵檢測(cè)、防火墻與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全使用性。

（2）加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制。無(wú)論是硬件或是軟件，機(jī)構(gòu)或是財(cái)會(huì)人員，信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防，以及系統(tǒng)信息或是文檔材料等方面，集團(tuán)企業(yè)都需要建立起完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制系統(tǒng)。一套行之有效的安全防范機(jī)制系統(tǒng)，有利于降低由于軟件、硬件與財(cái)會(huì)人員等問(wèn)題而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全有序運(yùn)行。

二、總結(jié)

總之，在信息技術(shù)不斷發(fā)展形勢(shì)下，財(cái)務(wù)管理信息化是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的必然要求。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，對(duì)企業(yè)的未來(lái)具有十分深遠(yuǎn)的意義。當(dāng)然，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化工作并非是一朝一夕的。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)于信息化管理理念的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)和完善規(guī)章制度，進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

作者：柳鋒單位：廣東一百建筑科技有限公司