供電企業經營檔案管理措施

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一、供電企業檔案管理的重要性

供電企業要想快速、穩定、持續的發展，就必須做好內部管理工作，而檔案管理工作是供電企業管理工作的基礎，對供電企業的建設發展有十分重要的作用，因此，加強供電企業的檔案管理十分重要。供電企業檔案是供電企業開展生產經營活動的記錄，涉及到的內容十分廣泛，是供電企業發展的真實寫照，含有豐富的知識和技術資源，供電企業檔案保存的完整性直接影響到供電企業的穩定發展。當電力企業在生產經營過程中發生突發事故時，能通過查找檔案找出合理的應對措施，為供電企業生產經營活動的順利開展提供保障，做好檔案管理工作能為供電企業提供豐富的資源，提高供電企業的市場競爭力，由此可見，加強供電企業檔案管理是十分重要的。

二、供電企業檔案管理存在的問題

（一）企業高層不太重視

目前，有的供電企業的高層管理人員對檔案管理工作的重要性認識不到位，錯誤的認為檔案管理對供電企業的發展影響不大，因此，供電企業的高層管理人員將更多精力放在生產經營、產品銷售及售后服務上。由于供電企業高層管理人員對檔案管理工作不太重視，對檔案管理投入的資金、時間很少，導致企業的檔案管理水平比較落后，管理質量比較差。供電企業的檔案室基礎設施不健全，收集的檔案資料也不完善，當企業需要查找相關資料時，不能快速、有效地為企業提供服務。

（二）檔案管理人員的綜合素質比較低

隨著經濟的快速發展，計算機網絡技術已經廣泛應用在供電企業中，供電企業的檔案管理也從傳統的紙張管理變成網絡管理，這就對檔案管理人員提出了很高的要求。目前，供電企業的檔案管理人員普遍存在專業水平低、業務素質差的現象，由于檔案管理人員的綜合素質比較低，導致供電企業的檔案管理質量很難快速提高。如何建立一直素質高、專業技能強的檔案管理隊伍，已經成為檔案供電企業迫切思考的問題。

（三）檔案管理制度不健全

目前，供電企業的檔案管理制度不太完善，存在一定的漏洞，由于企業的高層管理人員對檔案管理不太重視，沒有制訂完善的檔案資料采集、整理、保管、使用、管理制度，導致檔案管理人員在進行檔案管理時，無法嚴格的按照相關制度進行操作。供電企業沒有將檔案管理責任落實到具有的工作人員身上，當檔案管理工作出現問題后，檔案管理人員相互推卸責任，這極大的限制了供電企業檔案管理水平的提高。

三、提高供電企業檔案管理的措施

（一）提高對檔案管理工作的重視度

目前，供電企業檔案管理工作要解決的一個重要問題就是提高管理層對檔案管理的重視力度，因此，供電企業要加大宣傳力度，讓供電企業的管理層及廣大基層工作人員都認識到檔案管理工作對供電企業的重要性。供電企業可以采用舉辦檔案管理知識講座等活動，對檔案管理活動進行宣傳，強化管理層的檔案管理意識，將檔案管理工作真正當成企業經營管理的重要內容之一，從而為供電企業檔案管理工作的順利進行打下良好的基礎。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員的綜合素質對供電企業的檔案管理質量有直接的影響，因此，供電企業要培養一支高素質、有責任心的檔案管理隊伍。供電企業要根據檔案管理人員的實際情況，制定合理的培訓內容，定期對檔案管理人員進行培訓，不斷提高檔案管理人員的專業技能。檔案管理人員要積極主動的學習和檔案管理相關的各種知識，不斷提高自身的理論知識，并將這些理論知識運用在實際工作中，不斷總結，從而形成符合自己實際情況的工作模式。供電企業要注重檔案管理人員的思想教育，強化檔案管理人員的工作責任心，確保檔案管理人員能嚴格的按照規章制度進行操作管理。只有不斷提高檔案管理人員的綜合素質，才能為供電企業的檔案管理質量提供保障。

（三）建立完善的檔案管理制度

俗話說，沒有規矩不成方圓，完善的管理制度是各項管理工作有序開展的保障，因此，供電企業要根據自身發展的實際情況及《檔案法》建立完善的檔案采集、整理、保管、使用、管理制度，供電企業制訂的檔案管理制度要科學、合理，供電企業要明確檔案管理部門各工作崗位的職責，將管理責任落實到具體的檔案管理工作人員身上，從而保證檔案管理人員能嚴格的執行相關管理制度。供電企業的內部監督部門要加大對檔案管理人員的監督管理，加強崗位責任考核力度，發現檔案管理人員違規操作后，要及時糾正過來，對于情節嚴重的，要根據相關制度對相關人員進行處罰。同時供電企業還要建立完善的獎罰制度，從而有效地激發檔案管理人員的工作積極性。

（四）完善檔案業務工作

近年來，隨著供電企業的快速發展，電力工程項目的建設力度也越來越大，供電企業的檔案管理部門要強化檔案業務工作，加強對電力工程項目檔案的監督管理，將檔案收集、整理、歸檔等工作落實到具體的工作人員身上。檔案管理人員在工作過程中，要樹立“一次歸檔，精品歸檔”的理念，在進行檔案收集管理時，要加強和技術人員的溝通交流，嚴格的控制檔案的形成過程，發現問題后，要及時對實際情況進行調查，并對檔案進行修正，從根源上保證電力工程檔案的完整性、準確性。

四、總結

檔案管理是供電企業生產經營管理工作的重要內容之一，對供電企業的經營管理、行政管理、生產技術管理等有十分重要的所用，供電企業要提高對檔案管理的重視力度，提高檔案管理人員的綜合素質，建立完善的檔案管理制度，完善檔案業務工作，不斷提高檔案的管理質量，合理、科學的應用檔案資料，為供電企業提供強力的支撐，從而有效地提高供電企業的市場競爭力，促進供電企業的快速發展。

作者：葉海萍 單位：國網福建省電力有限公司仙游縣供電公司