云會計在企業(yè)會計信息化的應用
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【摘要】在當前信息化時代，企業(yè)會計信息化水平越來越高。云會計是在“云計算”基礎上形成的一種新技術，其利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建虛擬會計信息系統(tǒng)，從而高效、高質地完成企業(yè)會計核算和會計管理等工作。本文主要概述了云會計的概念與優(yōu)勢，并對其在企業(yè)會計信息化中的應用進行了探討，以供參考。
【關鍵詞】云會計；企業(yè)會計信息化；應用策略
云會計是隨著信息科技發(fā)展起來的，目前在國內的應用剛剛興起，雖然還未大大普及的程度，但其成本低、核算效率高等優(yōu)勢，已然得到了眾多學者與財會人員的認同和推崇。云會計通過公共網(wǎng)絡的傳輸，使企業(yè)實現(xiàn)了會計信息的“云端”共享，并能進行遠程操控，會計人員可以隨時隨地處理會計相關業(yè)務。理論與實踐表明，在企業(yè)會計信息化實踐中，應用云會計將能促進企業(yè)降本增效，提升企業(yè)的核心競爭力。
一、云會計概述
（一）云會計的概念
“云會計”是講云技術與會計工作結合起來形成的一種新技術，其利用云技術在互聯(lián)網(wǎng)上構建基于會計信息化管理和網(wǎng)絡服務器的虛擬會計信息系統(tǒng)，對會計信息基礎設施進行的優(yōu)化與完善，使得會計核算的功能更加強大，從而提高會計工作效率，有效降低企業(yè)經濟成本，提升企業(yè)經營效益與核心競爭力。在傳統(tǒng)的會計管理模式下，企業(yè)通常是將購買的會計軟件安裝到電腦操作系統(tǒng)中，利用軟件來開展會計相關工作。而云會計則是線上服務提供商提供會計軟件使用權，企業(yè)購買該會計軟件的使用權來進行會計核算。
（二）云會計的優(yōu)勢分析
云會計是現(xiàn)代企業(yè)財務管理信息化的“利器”，其優(yōu)勢與傳統(tǒng)會計工作方式相比，優(yōu)勢非常顯著。第一，提高企業(yè)會計工作效率與質量。在云會計環(huán)境下，企業(yè)所有的會計信息都會在“云端”共享，財會人員利用電腦、手機等終端工具，就可以隨時隨地處理會計業(yè)務，云會計也能通過互聯(lián)網(wǎng)關聯(lián)會計工作相關的稅務、銀行等，會計工作人員可直接進行稅務一鍵申報、銀行對賬等工作，極大地提升了財會人員的工作實效。第二，為企業(yè)管理者經營決策提供快捷服務。企業(yè)管理者也可通過云會計，來對企業(yè)財務信息與非財務信息進行挖掘、利用，準確地預測、識別、控制和應對企業(yè)經營風險，進而實現(xiàn)企業(yè)柔性應對市場變化。第三，降低了企業(yè)財會成本。云會計需要以計算機為基礎，需要計算機具有優(yōu)良的性能。但該項成本非常高，企業(yè)一般很難單獨承擔。現(xiàn)在的云會計一般采用外包形式，即專門的服務運營商提供云會計服務支持，企業(yè)只需支付購買云會計技術的成本和后期的維護費用，不需要再投資建設機房、服務器、數(shù)據(jù)中心等基礎設施，而且，企業(yè)會計人員也能更加科學、省時地進行企業(yè)會計核算，這在很大程度上削減了企業(yè)投資與管理的成本。第四，能促進企業(yè)信息化建設。在云會計模式下，共享會計信息具有信息高度集成和動態(tài)變化的特點，能切實解決企業(yè)因信息流通不暢導致的各類問題。云會計系統(tǒng)有更有序的業(yè)務流程，其準確性、安全性也優(yōu)于人工會計管理。從長遠來看，這將能提高企業(yè)信息化建設水平。
（一）完善信息安全保障
在企業(yè)信息化中應用云會計，安全問題是需要高度重視的問題。因為會計信息屬于企業(yè)核心機密內容，如果信息被篡改或被竊取，將會給企業(yè)帶來極大損失或危害。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)會計信息都是單獨存放的，但在云會計模式下，不同企業(yè)都共同使用一個“云盤”來對其會計信息進行存儲。而網(wǎng)絡是具有開放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能會導致企業(yè)核心財務信息外泄或失控。因此，必須要建立健全云會計安全運行制度，并強化制度執(zhí)行情況監(jiān)管，確保制度能真正成為行動的依據(jù)和指導。在國家層面，相關部門要建立健全相關法律法規(guī)，加強對云會計服務供應商的資質管理，從國家制度層面規(guī)范云會計平臺的運行。采用優(yōu)勝劣汰的方法，引導云會計服務供應商提高服務質量。
（二）企業(yè)內部要嚴格安全管理
企業(yè)必須要加強對云會計的安全管理，采取權限審批和訪問認證的方式，對云會計的使用進行嚴格管理，以降低會計信息安全風險。企業(yè)要規(guī)范員工管理，明確相關信息的訪問及更改授權，不同職位的人員賦予不同權限，并加強對訪問記錄的審查與管理。加強對員工的保密意識教育，與員工簽訂保密協(xié)議，引導員工保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和責任感。同時，企業(yè)還應從內部設置防火墻，對會計信息進行加密處理，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全管理。
（三）云會計平臺要加強防范
第一，云會計服務提供商要加強客戶管理，當客戶首次在平臺注冊和登錄時，要對其注冊信息進行嚴格審查，并詳細記錄客戶的信息。第二，不斷改進云技術平臺工作機制，明確各崗位人員的職責與責任，利用技術手段對企業(yè)上傳的會計信息進行加密處理，確保云會計工作人員不能瀏覽或竊取企業(yè)會計信息。在云會計平臺管理方面，可根據(jù)實際情況，設立賬號密碼保護制度、鑰匙分管制度、信息訪問權限制度、安全培訓制度以及日志記錄制度等，這樣就能從技術、意識、執(zhí)行等方面，確保云會計安全應用。第三，加強平臺網(wǎng)絡安全管理。采用動態(tài)性監(jiān)測技術來監(jiān)測云會計平臺的安全狀況，積極應用先進的網(wǎng)絡安全技術手段，來為云會計平臺做好安全保障。另外，還要定期對云盤中的會計信息進行備份，確保當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時不會對會計信息造成損害。
（四）強化第三方信息機構監(jiān)督
為確保企業(yè)云會計信息安全和平臺的有序運行，應積極引入第三方信息機構監(jiān)督。通過第三方信息機構的監(jiān)督，來督促云會計服務提供商自覺規(guī)范管理行為與服務質量。第三方監(jiān)督還能以客觀的視角，及時發(fā)現(xiàn)云會計平臺運行存在的問題，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給云會計服務提供商，以便及時進行處置和解決，避免發(fā)生危及會計信息的安全隱患或風險事件。
三、結語
綜上所述，隨著信息技術的發(fā)展進步，其在各行業(yè)的應用日益深入。云會計是企業(yè)會計信息化發(fā)展的趨勢，有利于降低企業(yè)會計信息計算成本，保證企業(yè)會計信息化的拓展需求，提升企業(yè)財務會計人員的工作效率，企業(yè)要在實踐中，重視和加強云會計的應用，并加強云會計應用過程中的管理，從而使云會計的功能與作用得到最大化發(fā)揮。
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作者:曾愛琴 單位:廣州市花都區(qū)成人教育培訓中心 花都區(qū)經濟貿易 職業(yè)技術學校 廣州市花都區(qū)廣播電視大學
