企業檔案對企業文化建設的啟示
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（一）企業檔案在企業文化建設中具有激勵作用
人是企業文化的核心，所以，企業文化建設要體現以人為本的理念，努力打造出一支全面發展的高素質員工隊伍，這是企業文化最根本的出發點，同時也是最終的落腳點。企業檔案記載了企業從是產生、發展、壯大的全過程，詳細記載了先進人物、重大事件等，是非常重要的歷史資料。在企業文化建設中，各級領導往往喜歡將這些資料拿出來，讓職工了解企業的發展歷程以及典型人物先進事例，以此激勵職工，調動他們工作的積極性和主動性。如在企業周年慶的時候，可以利用檔案部門提供的大量珍貴的文字、圖片、視頻及各獎狀、獎杯、獎旗、獎牌等，通過豐富和改進《企業文化手冊》、開展照片展、制作宣傳片等形式，生動、形象地展示企業這些年的發展歷程，以及取得的輝煌成就，有利于增強企業職工的向心力和凝聚力，激發職工工作的主動性、積極性和創造性。同時，也擴大了企業在市場上的影響力，有利于樹立良好的企業形象，進而提高綜合競爭力。另外，企業檔案中對職工為企業發展作出貢獻的記載，有利于滿足職工的成就感，對自己和其他員工都是一種激勵作用。
（二）企業檔案為企業文化建設提供一定的依據和參考
在新形勢下，各個行業、各個企業之間的競爭越來越激烈，如何在激勵的競爭中立于不敗之地，是企業發展的重中之重。而加強企業文化建設，可以有效激發職工的工作熱情，增強職工的向心力和凝聚力，為企業發展注入新的活力，有利于企業不斷向前發展。企業檔案為企業文化建設提供詳細、準確、具體的素材，如反映企業發展歷程和發展精神的《廠史》，宣傳企業榮譽的《企業榮譽匯編》，展現企業科研成果的《獲獎科研產品匯編》等，這些都有利于企業文化建設的順利進行。而企業檔案中記載的企業成功經驗和失敗教訓，可以為企業決策層提供一定的依據和參考，對下一步的決策具有重要的借鑒意義。也就是說，企業檔案完整地記載了企業發展的歷史，材料真實、可靠，企業文化建設可以將企業發展的歷史作為直接依據或重要參考，使企業文化建設具有科學性。
（三）有利于建立適合市場發展需要的企業文化
企業在不同的歷史時期和發展階段，企業文化建設的內容也不相同，這就要求在具體的企業文化建設中，要積極利用企業檔案進行反思和總結，進而確定具體的企業文化內容，明確哪些企業文化已經嚴重落伍，哪些企業文化符合時展要求，哪些文化企業文化需要進行局部調整等等，通過分析，形成獨具特色、緊跟時代潮流、系統化的企業文化，使企業始終保持旺盛的生命力，并充分展示企業良好形象，在激烈的市場競爭中立于不敗之地，促進企業健康、快速、穩定發展。可以說，現代企業的競爭是更深層次的企業文化的競爭，所以，特別要重視企業文化建設，努力提高企業的綜合競爭力。需要注意的是，檔案工作要與時俱進，跟上時展的步伐，檔案管理人員不能只滿足于對檔案的類和整理，更要注重挖掘有價值的信息，主動為企業文化建設提供各種信息資源，并利用互聯網為廣大職工和社會各界人士傳播企業文化建設信息，增強企業的知名度，激發職工的主人翁精神，提高企業綜合競爭力和社會的地位。
二、結語
綜上所述，企業檔案在企業文化建設中具有不可替代的重要作用。但隨著社會經濟的快速發展，企業文化建設內容和方式也在不斷發生變化，這就要求企業檔案工作者要與時俱進，積極探索和創新，使企業檔案跟上企業文化建設的需要，在企業文化建設中繼續發揮積極的作用。
作者：孫玉萍單位：吉林省梨樹縣企業信息中心
