計算機技術與企業信息化關系探究

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一、計算機技術的特性

1信息共享性

計算機應用技術使世界縮小化了，因為計算機信息應用技術可以使信息在短時間內傳播，信息傳播的速度的提高使企業辦公更加便捷。另外企業進行信息的收集也更加方便，企業之間的溝通也更加便捷。

2需求性整合

計算機應用技術能夠滿足不同企業的辦公需要，因為計算機應用技術能夠有效的整合客戶需求，并將同一類型的客戶資料進行統一管理，而企業員工在不斷的使用過程中可以更好的完善系統，提高辦公效率。

3操作安全性

計算機應用技術不僅可以快速高效收集信息，還可以對收集到的信息進行加密，更大限度保障企業信息的安全。

4操作簡潔性

計算機技術誕生的目的是為了給人們提供方便，計算機技術在企業中的應用確實達到了這樣的目的。因為它能使企業員工更高效率的完成工作，減少了傳統的辦公時間，還能簡化傳統辦公過程中復雜的問題。

二、計算機應用技術對企業信息化的積極影響

1提高了信息的及時準確性

企業的信息不僅包括企業內部信息，還包括員工信息以及財務信息等，這些信息在計算機技術尚未使用之前都是靠紙質文檔保存的。但是紙質文檔在保存過程中容易受損，而且調用的過程非常麻煩，文檔中的信息無法快速調用。但是計算機應用技術能夠很好的解決這一問題，企業可以通過建立相應的數據庫來保障這些信息能夠被有效的調用，更能保證信息的準確性。

2提升員工綜合素質

企業員工在應用計算機技術的過程中，會不斷提升自己的能力。員工為了能夠在激烈的競爭中贏取更有吸引力的職位，就需要不斷的進行學習，提高自己的素質，并為企業創造更多的經濟效益。

三、推進計算機技術在企業信息化中的應用

1強化企業領導人對實現企業信息化的正確認識

在現實中，存在這樣的現象：某些企業的主管思想沒有緊跟形勢向前發展，信息的接收渠道太閉塞，沒有意識到技術型經濟的進步已是大勢所趨。某些企業的主管思想沒有變通性，沒有認識到計算機技術對于企業的生存及發展起到的關鍵作用，針對在企業中采用計算機有著錯誤的看法。企業想要發展必須依靠企業主管的決策和計劃的落實，企業主管只有找準經濟發展的方向，才能感受到信息化對于企業管理及運作發揮著不可或缺的作用，才有能力領導企業在市場經濟大潮中乘風破浪。所以，必須強化企業主管針對實現信息化的正確理念，要使企業主管意識到企業信息化的實現對于現代經濟進步的重要性，認識到市場經濟中適時正確的信息網絡對企業的關鍵作用。在世界經濟一體化的今天，必須清醒的認識到舊有的企業管理和運作模式已被時代所淘汰，只有強化企業信息化實現，才能在殘酷的市場競爭中占據領先位置。

2企業信息化發展中計算機技術培訓的方法

2.1計算機技術培訓的依據原則

計算機的培訓從側面來講是員工的再深造、再學習，學習方法就顯得格外重要。計算機的培訓必須以理論和實踐相結合為根本原則。首先，要對員工的基礎知識掌握程度有一個大致了解，再利用恰當的方法，制定培訓計劃。理論知識扎實是學好計算機的關鍵，培訓中要講求趣味性，而不能硬生生地灌輸。培訓內容的難易程度也要適當，不宜過難，也不宜過于簡單。實際應用是培訓的終極目標。上機操作是必要的，要使員工意識到計算機技術在企業發展中所發揮的重要作用，充分發揮其學習的主觀能動性和積極性。

2.2計算機技術的培訓內容

鑒于計算機培訓不存在重點的情況，如果要加快實現企業信息化的腳步，培訓內容必須有重點和針對性。對于大多數員工而言，初級內容培訓是適合采用的，能夠掌握基本使用方法和解決常見問題就達到了培訓的目的。

2.3實現企業內部管理的信息化

企業管理所涉及到的信息較多，這些信息往往對于企業的發展有著非常重要的作用。例如人力資源信息，就對于企業員工的高效工作有著非常重要的意義。因此，實現企業內部管理的信息化意義重大，能夠有效推進企業的發展。

2.4促進企業人才培養，實現更好發展

企業的發展離不開人才，現代企業利用技術手段能對人才進行優化配置，發揮人力資源的最大作用。計算機技術的應用為企業的人才管理提供了科學的數據，從而為企業的良好發展打下堅實的基礎。利用計算機技術對企業員工進行教育培訓，能夠提高員工的風險意識和預防風險的能力，幫助企業篩選優秀人才，以促進企業的良好發展。只有做好人才管理，提高人才的競爭力，才能使企業實現快速發展。

2.5將計算機應用技術融入于企業的生產過程中

在企業生產領域融入計算機應用技術，主要目的是為了提高生產自動化和控制自動化的水平。當前，制造業企業的生產線流水作業已經司空見慣，而這種作業形式就是利用了計算機應用技術。我們可以看到，計算機應用技術在推進企業生產過程中取得了較好的成效，使企業的生產效益得到很大的提高。計算機技術還可以幫助企業降低產品成本，用最少的成本獲得最大的利益，從而提高競爭的優勢。但是，要想進一步推動生產和控制的自動化，還要在產品開發、工藝流程、質量檢測等各個方面推進計算機應用技術的實踐應用。對此，企業可以利用微電子、模擬仿真、計算機網絡等技術來對整個生產過程實行實時的、動態的監督與控制，嚴格管理每個生產程序與環節，使員工生產出高質量的產品。其次，將計算機應用技術融入企業內部管理中，這是企業信息化管理的重點。前文中提到，企業內部信息具有繁雜的特點，而這種特點會阻礙企業信息化的建設。將計算機應用技術融入企業內部管理中，可以有效解決這一問題。在計算機應用技術的作用下，企業內部信息資源從收集到整合的過程變得有序而高效，而信息資源得到高效的管理之后，又對企業其他方面的管理產生積極的影響，表現為管理工作更為規范，效率更高，工作質量也更有保證。

四、結語

在信息技術快速發展的今天，企業的信息化管理是符合時展趨勢的，加強計算機技術在企業信息化管理中的應用，對提高企業的工作效率具有積極意義。因此，企業要積極采取措施，為計算機技術的應用創造良好條件，保證企業的快速、穩定發展。計算機應用技術在企業信息化建設中發揮著積極的作用，在計算機應用技術深入發展的當下，要積極推動計算機應用技術在企業中的應用，使之逐步滲透到企業管理中的各個環節，促進企業信息化的建成。

作者：李春梅 單位：廣東電網有限責任公司珠海供電局