石油企業信息化建設項目范圍管理

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隨著經濟的不斷發展，科學技術的不斷提高，IT技術的發展是迅速的，現在的企業都要依靠信息化技術來發展，這會給企業帶來很多的利益，而且這或許關系到企業的生存發展。決定著這個企業是否還能夠一直向前的走下去。我國現在還是一個發展中國家，與發達國家相比，在技術上的比較還遠遠不夠，無法與發達國家相比，開采石油是需要技術的，這遠遠不能與那些發達國家相比，我國的石油公司面對的壓力是挺大的，在今天這個經濟全球化、經濟一體化的潮流下，想要去適應這樣的國際環境，就必須要不斷的發展技術力量，要有創新精神，隨著世界的變化不斷的進步，也需要好的管理手段，不斷的改善公司的體系，建立一套完整的有利的符合公司發展的體系，這樣才能夠促進企業的發展，才能夠提升企業的競爭能力，最近幾年來中國的石油公司在信息化建設在一塊投入了較大的資金和人力資源。一般說來，像與信息化這領域相關的項目是否開展的成功這個在很大的程度上都要看看它的時間、成本和質量是否合格。在一定要求下是否能夠滿足客戶的要求。這幾個因素是非常重要的，項目范圍管理是項目管理的基礎，所以范圍在管理中占有的地位更重要，如果說，連確立的范圍都不知道，那么又怎么去管理呢?一旦范圍反生了變化，其他與之相關的部分也都會隨之改變，所以，必須要確立明確的范圍內容，只有這樣，企業才能夠合理的確定項目的進程、成本、質量。范圍管理這和企業的利益密切相關，如果沒有確立好項目的范圍這可能會給公司帶來很大的損失，還會涉及到公司許多要修改的地方，這樣會造成很大的麻煩，所以，公司需要慎重的去考慮這個問題，要去重視這個問題，不容忽視。

一、確立好項目范圍管理的作用有哪些：

1、公司通過客戶的需求來整理分析好業務的范圍，把這些資料記錄下來，方便公司以后對這些客戶的了解，把所有的內容都確立好，這樣項目所要開展的范圍就有一個很好的邊界，就有明確的定義。

2、經過批準的項目為創建WBS奠定了基礎，兩者相輔相成，共同構成了項目的基本標準，只要項目的范圍和內容都確立了，那么就為完成這個項目所要的成本、時間、資源有一個大概的計算，這為下一步公司要打算實行的項目奠定一個基礎，為自己的公司未來發展的情況有一個大致的想法。

3、項目的范圍管理的清晰度這決定著是否能夠按時完成這個項目，如是沒有明確的定義，含糊不清的話，這中間可能要發生許多的問題，可能做到一半的時候會有其他的內容要變更，或者是需要返工。這延長了完成這個項目所需要花費的時間，讓下一個項目的開展也無法按照預期所想的那樣去完成，一步錯，步步錯。所以說，好的范圍管理是項目成功的重要基礎。

二、項目范圍管理的方法：

1、確定工作要求，這是很重要的，企業的信息化建設涉及到了企業內部的許多內容，在一般情況下，客戶只能根據以往的經驗及工作的現狀，提出一些要求，特別是在石油這個信息行業中顯得特別明顯，石油的運用涉及的范圍是非常廣闊的，現在很多的工廠的發展都離不開石油，石油是一種非常重要的資源，它影響了很多的企業工作，很多時候，用戶信息也是不完整的，也是含糊不清的，這就需要企業要在信息化這里下很大的工夫，分析討論總結重點，項目小組要團結合作。調研小組要仔細的調查市場信息，信息化建設項目并不僅僅是計算機信息系統的開發集成，還必要要滿足企業的需求發展，不斷的提高企業生產的管理需求。

2、在收集資料的過程中，相關人員都要了解自己需要調查的項目是什么，怎么樣去調查，要理清所有的東西，若是有含糊不清的話這就有可能在后面出現無法預料的問題，到時候處理起來也是比較麻煩的，措手不及。所以，在調研中需要每個成員的細心，有一個明確的目標，防止后面出現很多的問題。

3、范圍的核實。范圍的核實是一個項目開展的標志，是說正式開發這個項目，確立之后，項目各方就應該按照承諾去實現它，這樣項目才能很好的進行下去，這樣也能夠避免不必要的情況發生，到時候引來不必要的損失，避免在項目進行的過程中引起變更。

4、結合WBS技術定義范圍。項目的明確定位是非常重要的，但是，不同的用戶自己審視的觀點總是有差別的，在項目中也有著隱含的意義，這是導致用戶變更的一個重要的原因，沒有去理解好用戶的意思，所以，在一開始確立的時候就應該問清楚用戶，不要自己默認用戶的需求到底是什么，自己想要的只有自己最清楚，不過利用WBS可以很好的有效的去解決這個問題，這在很大的程度上能夠幫助項目干系人明確項目范圍內容是什么，工作的要求是什么，很容易就能夠被大家理解。

三、結語

總而言之，項目的管理看著是好像一個輕松的任務，但這并不是像想象中的那么簡單，這是需要各方面的技術的，隨著信息的不斷變化，我們要順應變化的潮流，使項目能夠在如今這個變化多端的國際形勢中順利的開展下去，石油的信息范圍變化是比較大的，所以石油公司要特別的留意，嚴格有效的控制范圍的變更，使自己的企業公司不斷的向前發展。準確的分析市場的需求。市場的變化，給自己的公司有一個明確的定位。運用科學的管理方式這是一個企業成功管理的重要方式，是必須要去重視的。

作者：全陽 單位：陜西師范大學國際商學院