企業(yè)信息化下財務管控模式設計

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在企業(yè)綜合經(jīng)營的過程中，財務管理是一個重要的內(nèi)容，尤其是在突出企業(yè)經(jīng)營模式、工程建設模式、招投標管理等因素的運用中，每一個細節(jié)點都需要融入更多的管理環(huán)節(jié)，需要結合現(xiàn)代化的信息技術與財務技術，才可以全面推動財務管理技術的整體提升，并實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化、科學化和精準化。

1財務管控在企業(yè)信息化環(huán)境中的綜合作用

1.1資金合理使用的有效管理渠道

在企業(yè)信息化建設的過程中，由于企業(yè)綜合多元化的發(fā)展，因此具有一定的復雜性，在各個項目建設的過程中，不同經(jīng)營項目、集團公司等方面的綜合運行中，不同的財務核算體系中，會呈現(xiàn)出不同的運行模式，就需要結合相關的財務手段，在企業(yè)財務管理中要有財務報表以及其他相關的財務數(shù)據(jù)模式，這樣，通過信息化建設的綜合管理，尤其是在使用科學規(guī)范的財務管理系統(tǒng)中，管理者可以從宏觀角度進行財務資金使用方面的調(diào)控、調(diào)配等，并將每一份資金都用到最精準的位置上。

1.2財務成本控制的有效管理模式

通過對企業(yè)財務管理實施信息化的綜合運用，在具體的管理中，針對項目實行有效的財務控制方式，突出在項目資源的綜合運用，尤其是在科學、合理地制定綜合管理項目，形成項目資源供應的計劃成本控制，在綜合性的資產(chǎn)評估過程中，形成企業(yè)資產(chǎn)的有效核算管理。同時，對企業(yè)在固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及各個財務的盤點分析中，全面分清楚企業(yè)的綜合財務狀況，并能定期地對企業(yè)的資產(chǎn)儲量、分布結構以及綜合效益等進行全方位的監(jiān)控管理，制定出相應的財務管理辦法，實行精細化的管理措施，促進閑置資金的綜合利用，有利于全面盤活資金的綜合使用。

2企業(yè)信息化環(huán)境中財務管控的現(xiàn)狀

2.1資金管理還不夠嚴格

在企業(yè)信息化管理中，由于建設資金投資相對較大、周期較長，資金結存的時間也相對較長。因此，就會造成資金建設等方面的混亂性，在整個資金的使用上難以綜合控制和把握，尤其是在財務綜合情況的管理中，會缺少嚴格的管理約束機制，加之綜合管理的監(jiān)管力度不嚴，就會造成資產(chǎn)的相對浪費，以及國有資產(chǎn)的流失。尤其是在資金管理相對混亂、隨意性相對較大的過程中，也會出現(xiàn)一些腐敗現(xiàn)象，不利于企業(yè)財務管理的綜合性。

2.2制度化運用不夠完善

在企業(yè)信息財務管理中，由于歷史等客觀因素的影響，尤其是一些國有企業(yè)的財務管理中，在市場經(jīng)濟的推動下，原有的舊制度不能與現(xiàn)代化的建設需要相吻合，新出臺的制度在執(zhí)行上缺少相應的力度，也就不能全面的實施到位。同時，在企業(yè)內(nèi)部的綜合管理中，也可能出現(xiàn)財權分割、資金賬外循環(huán)等情況，就會導致企業(yè)在綜合運行中出現(xiàn)分散狀態(tài)、私設小金庫等現(xiàn)象，在財務部門的綜合管理中不能實現(xiàn)有效的掌控，也就不能全面地為領導者提供企業(yè)綜合運轉的綜合記錄，不能形成制度化管理的綜合模式。

3企業(yè)信息化環(huán)境中財務管控的全新模式設計與運行

3.1信息化環(huán)境下的業(yè)務流程系統(tǒng)

通過對企業(yè)財務系統(tǒng)的信息化建設與綜合管理，對企業(yè)業(yè)務流程形成綜合性的控制，其中，主要是通過建立陽光可操作的處理模式，在具體業(yè)務流程與綜合設計中，構建規(guī)范化、自動化、信息化的監(jiān)督管理機制，實現(xiàn)財務管理與控制在技術、制度運行中的無縫對接。譬如，在企業(yè)資金管理的系統(tǒng)操作中，可以實行系統(tǒng)化的管理方式，通過建立網(wǎng)上申請、審批、監(jiān)督等系統(tǒng)業(yè)務流程，形成在資金流向、使用說明等方面實時控制管理，對于出現(xiàn)的疑問以及各種相關問題，形成系統(tǒng)預警與報警模式，能有效的實現(xiàn)資金的集中及時處理。在綜合預警以及報警系統(tǒng)中，可以采取紅黃橙等警示燈的方式進行及時的監(jiān)控預警，并對每一個交易形成掃描式的診斷，進行及時的反饋跟蹤，這樣，可以有效地避免各類交易風險，形成綜合管理效能的提升。

3.2信息收集系統(tǒng)的有效搭建模式

在企業(yè)信息化建設的過程中，要針對企業(yè)財務管理的綜合性質，在基礎信息系統(tǒng)的管控中，形成綜合信息的集中處理，有效地減少財務運作中的工作量和快速反應管理的相關難度，有效地控制整個綜合管理平臺。因此，在具體的管理過程中，要考慮基礎信息與生產(chǎn)系統(tǒng)信息中的財務數(shù)據(jù)的收集管理，尤其是突出在基礎信息平臺建設方面的內(nèi)容，形成數(shù)據(jù)報表、財務監(jiān)控、數(shù)據(jù)收集分析等各個系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，在每一個財務信息化架構的建設中，根據(jù)管理的綜合需要，及時對系統(tǒng)進行相應的更新或者替換等，在財務信息管理平臺、基礎信息收集平臺、生產(chǎn)系統(tǒng)管理平臺等多方面，形成統(tǒng)一的管理標準，并結合不同層級的財務信息管理需求，做好財務系統(tǒng)設計的數(shù)據(jù)庫集中處理模式，從而有效地優(yōu)化企業(yè)的綜合處理能力。

3.3信息化管控模式的綜合設計

在財務管控模式的設計中，可以采用橫向設計與縱向設計的方式，在橫向設計的過程中，主要是針對企業(yè)在組織架構中形成的管理模式，根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)在不同領域的管理依存關系，形成綜合性與系統(tǒng)性管理的原則，并設計不同管理系統(tǒng)的溝通機制，在財務管控模式的縱向設計中，可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務范圍的流程方式，注重審批流程等，并按照財務管控模式中的制衡性原則，形成信息設計的傳遞與控制機制，這樣，能形成多方面的有效控制。在綜合管理過程中，主要在會計核算、全面預算、應收應付與合同管理、資金管理、項目管理等動態(tài)化的評價機制，并且在采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務、財務報告、合同管理等方面的動態(tài)監(jiān)督，更好地實現(xiàn)整個財務控制綜合管理。

3.4構建企業(yè)專項資金管理模式

對企業(yè)的資金管理實行“統(tǒng)收統(tǒng)支、收支兩條線”管理的方式，設計專項管理，每天及時存入所在地的通行費收入專戶，銀行方面的結算都由統(tǒng)一結算中心來實施。事前明確責任，事后落實責任的一系列行為規(guī)范。管理者對管理目標的有效管理，除用必要的利益激勵機制把收益化暗為明以外，還要落實責任壓力，施以相應的產(chǎn)權約束，強化監(jiān)督機制。強化收支預算管理的硬約束，嚴格“統(tǒng)收統(tǒng)支，收支兩條線”管理及“專款專用”、“專戶存儲”管理的方式。財務預算的有效完成是一個全員參與實踐的過程，光靠財務部門自己的力量是遠遠不夠的，財務部門作為財務管理的核心位置應該主動協(xié)調(diào)與其他各部門之間的關系，不能繼續(xù)以往很多財務部門“視權而驕”的態(tài)度。財務部門應該對每一階段的預算目標全面的把握，在與預算目標不符時，及時向領導階層報告。

4結論

通過對企業(yè)管理中綜合財務信息化的處理，在具體的業(yè)務處理中，突出財務管理在制度化建設、信息化模式、成本精細化管理、系統(tǒng)構建等方面的內(nèi)容，更好地服務企業(yè)的綜合發(fā)展，解決財務運行中的相對困難，全面實現(xiàn)企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。

作者：張國新 單位：山東高速德州分公司