云會計在中小企業(yè)會計信息化中應用

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【摘要】基于信息技術的飛速發(fā)展，中小企業(yè)會計信息化建設腳步逐漸加快，云會計作用開始凸顯，不僅可以降低企業(yè)整體成本，也能在各部門協(xié)同合作下將企業(yè)所應獲得的經(jīng)濟效益擴大化，同時為企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來切實有效的推動。可見，云會計的應用指明了我國中小企業(yè)會計信息化的前行方向，也有利于增強中小企業(yè)的核心競爭力。基于此，論文對云會計的定義及應用優(yōu)勢進行分析，簡述云會計在應用中出現(xiàn)的問題，提出科學的應用策略，旨在通過先進技術的巧妙運用不斷提升中小企業(yè)財務處理綜合能力，讓企業(yè)能夠更好地適應新經(jīng)濟環(huán)境。

【關鍵詞】云會計；中小企業(yè)；會計信息化；應用策略

1引言

在新時期下，我國各行業(yè)信息化水平得到不斷提升，整體的信息化發(fā)展已獲得較好成績，有利于我國綜合國力的增強[1]。但中小企業(yè)會計信息化建設情況與新經(jīng)濟時代下的發(fā)展需求不相契合，暴露出滯后問題[2]。為此，中小企業(yè)應緊抓時代特點，帶著前瞻性思維加大云會計的應用力度，為中小企業(yè)信息化建設帶來極大程度的推動，節(jié)約企業(yè)運營整體成本，也將財務管理能力做到增強，保證各階段工作質量，為中小企業(yè)日后發(fā)展帶來切實有效的推動，使之步入可持續(xù)發(fā)展。

2云會計的定義及應用優(yōu)勢

2.1云會計的定義

在傳統(tǒng)意義上，企業(yè)會將自己購買的會計軟件視作一項產(chǎn)品，并將其安裝于電腦操作系統(tǒng)中。而云會計軟件的出現(xiàn)，理財系統(tǒng)的進入和管理理念都發(fā)生了變革。云會計即基于互聯(lián)網(wǎng)技術的科學應用，向企業(yè)提供具有虛擬性的會計信息服務，涵蓋會計核算與會計決策等主要內容。換言之，即借助先進的云計算技術構建出具有信息化特點的服務，在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)當中對企業(yè)財務報表進行科學處理。

2.2云會計的應用優(yōu)勢

首先，由于中小企業(yè)的會計工作受到軟件的限制，導致會計信息不能在信息系統(tǒng)中做到有效處理[3]。此時，云計算的應用能夠改變會計處理方法，中小企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務需求選擇最為恰當?shù)姆眨ＷC與各階段發(fā)展戰(zhàn)略相契合，從而讓企業(yè)能夠適應新時期下的發(fā)展需求，能夠出色地完成財務處理工作。其次，企業(yè)會計控制在云會計應用中逐漸加強，中小企業(yè)可以借助先進技術對各類會計信息進行快速整合與處理，讓財務體系得到不斷優(yōu)化，運作流程也獲得針對性調整，讓各部門在云會計的使用下加強聯(lián)系，實現(xiàn)資源的科學分享與高效利用，保證分工合作效率與質量，最終將企業(yè)所應獲得的經(jīng)濟效益擴大化[4]。再次，云會計的應用能夠將原始憑證、紙質賬本等記錄轉換為可以在系統(tǒng)中進行存儲的數(shù)據(jù)，同時在互聯(lián)網(wǎng)技術的輔助下，將信息進行有效共享并保證其安全性[5]。那么，會計信息能夠存儲至云端，各部門在軟件技術的幫助下將信息的整體利用率做到不斷提升，更是借助會計信息系統(tǒng)處理各種繁雜工作，在保證工作質量的前提下，將企業(yè)信息化建設成本做到極大程度的減少。最后，在互聯(lián)網(wǎng)時代，中小企業(yè)各類經(jīng)濟活動均可以在網(wǎng)上進行，也可以通過遠程方式簽訂相應協(xié)議，更是實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的科學交換，讓資金轉賬功能得到不斷增強。在經(jīng)濟業(yè)務中產(chǎn)生的會計信息可以在互聯(lián)網(wǎng)上進行傳輸，會計人員在云會計應用中將各類會計信息進行整合，分析不同經(jīng)濟信息，完成財務報表編制、賬簿的登記、成本核算等會計業(yè)務。企業(yè)與各層次用戶之間的聯(lián)系在會計信息系統(tǒng)下得到增強，中小企業(yè)之間的聯(lián)系在報稅、交易、審計等環(huán)節(jié)中得到加強，讓信息傳遞極具高效性與安全性。除此之外，云計算系統(tǒng)能夠完成不同安全等級的信息存儲，管理人員權限也不同，使之不能越級查閱數(shù)據(jù)，更不能隨意進行修改，保證各類會計信息完整性與安全性，在最大限度上提升信息管理可控性[6]。在云會計的合理運用下，工作人員摒棄手工記賬工作模式，能夠在計算機系統(tǒng)、軟件等支持下實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公，一些重要合同協(xié)議可以輕松轉換為鏈接的方式，便于工作人員查看與使用。與此同時，企業(yè)的各項報表能夠上傳至稅務部門，在云端存儲中完成報稅，凸顯出云會計對企業(yè)財務工作流程的優(yōu)化作用。

3云會計在中小企業(yè)信息化中應用出現(xiàn)的問題

3.1傳統(tǒng)觀念未及時轉變

基于中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，云會計軟件使用率有待提升，特別是部分中小企業(yè)過多考慮數(shù)據(jù)泄露問題，從而不能主動將信息上傳至互聯(lián)網(wǎng)，從而失去轉型機會，缺少應用先進技術的主動性。部分管理人員也未能認識到云會計軟件的價值，無法將其與日常工作進行有效結合，往往是帶著觀望的態(tài)度，錯失轉型先機，不利于其核心競爭力的提升。

3.2信息傳輸安全性不足

正常來講，會計人員或企業(yè)管理人員可以通過用戶名與密碼的方式來查閱會計信息，但當密碼泄露之后，會計數(shù)據(jù)將有可能被惡意篡改，使之失去真實性與可靠性，不利于企業(yè)各階段的運營，企業(yè)也會蒙受不同程度的損失。而且相關部門網(wǎng)絡監(jiān)管力度不足，也有可能留下會計信息泄露隱患。

3.3法律法規(guī)有待完善

云端數(shù)據(jù)涵蓋一些商業(yè)機密，特別是電子賬表等內容一旦泄露將給企業(yè)帶來不同程度的損失。當下法律法規(guī)未能對云會計服務工作進行有效規(guī)范，影響了中小企業(yè)會計信息化的應用成效[7]。與此同時，中小企業(yè)會計人員的信息意識與安全意識不足，不能保證信息在傳輸中的安全性，給中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來一定阻礙。

4云會計在中小企業(yè)會計信息化中的應用策略

4.1基于需求分析，遷移會計信息

傳統(tǒng)會計信息化建設具有一定復雜性，但云會計建設相對簡單，省去不必要的過程，從而將中小企業(yè)會計信息化應用效率做到極大程度提升。云會計服務商會根據(jù)客戶需求向其推薦個性化產(chǎn)品，那么客戶無需對軟硬件進行相應調試，保證會計信息能夠在最有效的方式下完成遷移[8]。那么，中小企業(yè)在云會計的應用中，應基于自身需求分析來完成云會計服務商的科學選擇，讓工作能夠有序和高效進行。在具體建設工作中，企業(yè)首先應對需求進行深入分析，考慮目前發(fā)展形勢與前行需求，同時結合持續(xù)發(fā)展要求，將會計信息化建設納入各階段發(fā)展戰(zhàn)略中，使之成為管理信息化的重要部分，將其應有作用充分發(fā)揮出來。對于業(yè)務層面需求而言，企業(yè)會對業(yè)務流程進行不斷優(yōu)化，以滿足信息化建設提出的各類新要求。其次，企業(yè)應保證系統(tǒng)功能與各環(huán)節(jié)工作需求相契合，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，讓會計信息能夠在安全與高效的方式下完成快速遷移。最后，結合技術層面的不同需求，中小企業(yè)需要了解云會計服務的安全性，為數(shù)據(jù)共享帶來極大程度的保障，同時還應在云會計使用下保證各類數(shù)據(jù)在轉換與遷移過程中具有一定完整性。

4.2緊抓時代特點，科學選擇產(chǎn)品

基于對中小企業(yè)信息化建設需求的全面分析，中小企業(yè)需要對建設原則進行明確，才能緊抓時代特點，跟上時代進步潮流，選擇與自身需求相契合的云會計服務商和一些相關產(chǎn)品，從而加快信息化建設。這一環(huán)節(jié)是中小企業(yè)應用云會計并完成會計信息化建設的關鍵所在，必須保證產(chǎn)品選擇的科學性。具體而言，一是結合各階段建設目標來明確多元評價體系，保證評價指標合理與科學，與各階段發(fā)展需求同步。中小企業(yè)需要根據(jù)產(chǎn)品類型、行業(yè)影響、市場變化和個性需求等進行全面性評估，從而對供應商的選擇范圍進行確定。二是中小企業(yè)在評價指標與選擇范圍明確的基礎上，對所需云會計產(chǎn)品作出客觀評價與深入分析，從而確定最終需要使用的產(chǎn)品及相關服務，為企業(yè)會計信息化建設夯實基礎。中小企業(yè)需要考慮產(chǎn)品與服務功能性是否具有完整性與科學性，對其操作性有一定的要求，必須保證簡便性，同時讓產(chǎn)品與服務的使用與會計工作流程相匹配。例如，目前，北京用友、西安睿云與深圳金蝶等公司的產(chǎn)品比較成熟，使用率逐年提升。中小企業(yè)應結合不同公司產(chǎn)品特點來完成選擇，考慮基礎功能、記賬流程、會計核算等功能的實用性，保證所選產(chǎn)品與中小企業(yè)會計信息化建設需求相同。

4.3明確工作原則，落實建設目標

若想保證會計信息化的應用效果，中小企業(yè)應基于需求分析來完成建設目標與原則的確定，從而保證工作重心不會偏離持續(xù)發(fā)展道路。那么，云會計應用原則的明確是落實各階段建設目標的前提條件，可以為中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來切實有效的推動，也保證會計信息化建設的整體質量。為此，中小企業(yè)首先要謹遵安全性原則，考慮在線服務、信息提供等實際需求，對數(shù)據(jù)訪問權限做到嚴格限定，從而讓會計信息等各類數(shù)據(jù)存儲極具安全性與統(tǒng)一性。在訪問權限的限定下，會計人員無法對重要會計信息進行更改，保證工作可靠性與有效性。對于實時數(shù)據(jù)的共享，中小企業(yè)應考慮其安全性與科學性，所以須做好相應備份，保證應急措施的可行性與合理性，減少資料丟失或損壞等情況帶來的損失。其次，中小企業(yè)需要秉承著可靠性原則，對硬軟件運行情況進行實時監(jiān)督，對經(jīng)常出現(xiàn)的故障進行深入分析，制定針對性的解決方案，讓各類故障能夠在最短時間內排除，提高整體維護能力，將云會計應有作用做到充分發(fā)揮。最后，中小企業(yè)需要把握好開放性原則，中小企業(yè)需要選擇標準數(shù)據(jù)接口，使之能夠與稅務部門完成會計數(shù)據(jù)對接，加強企業(yè)之間的有效聯(lián)系。除此之外，中小企業(yè)還應在擴展性原則下對日后工作進行規(guī)劃，保證云會計應用極具靈活性與高效性。

4.4關注系統(tǒng)維護，增強安全意識

在云會計實際應用中，服務商需要帶著強烈的責任心與安全意識來完成軟件功能的不斷優(yōu)化與完善，從而在根本上減少各類會計信息被盜取或丟失等風險，為中小企業(yè)會計信息化建設帶來切實有效的促進，也能夠讓云會計應用效果提升。為此，云會計服務商需要對軟件與服務進行跟蹤性服務，特別是對網(wǎng)絡安全進行實時監(jiān)測，在最大限度上減少會計信息被惡意篡改的機會，也能夠更好地預防黑客入侵，為會計信息安全帶來有力保障，讓中小企業(yè)可以放心使用該技術，將其應有作用不斷發(fā)揮。與此同時，中小企業(yè)應與服務商進行深入溝通，組織專業(yè)維護團隊，對軟件更新進行關注，通過日常科學維護讓云會計應用問題逐漸減少，保證云會計應用極具安全性與可靠性，而不會因為系統(tǒng)存在漏洞而導致重要會計信息丟失。為此，中小企業(yè)也能對員工的會計信息安全意識做到針對性提升，使之能夠帶著主動性規(guī)范自身操作行為，讓會計數(shù)據(jù)在查閱與傳輸中更加安全。例如，增加一些驗證碼或者運用多步認證來完成各類信息整合，只有驗證通過才能根據(jù)用戶權限對信息進行使用，從而最大限度上保證控制力度和訪問限制，讓云會計的應用彰顯出極強的安全性與有效性。

4.5組織多元培訓，發(fā)揮技術優(yōu)勢

網(wǎng)絡化辦公在新時期下較為常見，會計工作人員可以在云會計的應用下將工作效率做到極大程度提升，也能減少工作失誤幾率，從而為企業(yè)各階段經(jīng)營決策提供可靠與全面數(shù)據(jù)，保證各類決策更加可行。但還有部分工作人員未能對新技術價值做到充分了解，無法將云會計應有作用做到充分發(fā)揮，為中小企業(yè)會計信息化建設帶來一定阻礙，成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的絆腳石。為此，中小企業(yè)若想在激烈的市場競爭中脫穎而出并站穩(wěn)腳跟，必須對各階段經(jīng)營需求進行全面了解，分析外部環(huán)境變化，改變以往會計觀念，員工能夠帶著主動性接受新技術與工作環(huán)境，很快適應新工作流程，加快會計信息化建設腳步。中小企業(yè)需要通過多元化培訓讓員工對信息化知識有更為深入的了解，掌握最新財務技術，秉承著先進理念來完成各項會計工作。財務人員在培訓中能夠對外界環(huán)境變化更加敏感，意識到自身能力的不足，借助互聯(lián)網(wǎng)技術與培訓的結合來吸收更多新知識，將自身的新技術應用意識做到不斷提升，將云會計優(yōu)勢與日常工作有效結合，從而讓中小企業(yè)會計信息化建設水平提升到一個新高度，更是將會計信息化價值做到彰顯，在最大限度上增強中小企業(yè)軟實力，使之在市場競爭中脫穎而出，走入新時期下持續(xù)發(fā)展的道路。

5結語

在互聯(lián)網(wǎng)技術和云計算等先進技術的引入下，財務會計工作發(fā)生根本性變化。云會計應用讓中小企業(yè)會計信息化建設走出以往困局和固式管理思維，讓會計工作更加高效，同時在便捷方式下將中小企業(yè)管理整體效率做到極大程度提升。近幾年，云計算技術的應用受到社會各界的重視，云計算浪潮為中小企業(yè)信息化發(fā)展帶來有力推動。中小企業(yè)應秉承先進理念，放眼未來并對工作重心做到明確，基于不同階段需求應用云會計，加快轉型發(fā)展速度，保證工作重心與中小企業(yè)發(fā)展方向相契合，將經(jīng)濟效益擴大化，從而使中小企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展，能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

作者:韓怡 謝淑芬 單位:江西應用工程職業(yè)學院