網(wǎng)絡環(huán)境下財務信息披露系統(tǒng)構建

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1網(wǎng)絡環(huán)境下高校信息披露系統(tǒng)的構建

1.1構建共享數(shù)據(jù)的服務器系統(tǒng)

在構建過程中，為了能夠實現(xiàn)其共享的功能，構建人員可以采用SQLSERVER數(shù)據(jù)的復制技術加上快照復制的組合功能，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致和更新的目的，實現(xiàn)資源共享.

1.2構建綜合財務信息的查詢平臺

構建人員在原有的共享服務器上，可以在增加WEB的前臺查詢系統(tǒng)，以此來實現(xiàn)查詢共享的功能.其操作的主要方法是，財務人員要先進入VPN網(wǎng)絡，然后通過身份認證后，在利用原來的C/S的模式在財務管理系統(tǒng)中進行操作;獲得數(shù)據(jù)后，再以HTML的網(wǎng)頁形式，再進一步反饋給用戶，因此，實現(xiàn)了財務系統(tǒng)的訪問，也保證了整個系統(tǒng)的安全運行.

1.3構建網(wǎng)絡信息系統(tǒng)

不斷地學習是推動一個組織不斷發(fā)展的源泉。網(wǎng)絡信息披露系統(tǒng)構建中，工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力對保障完成高質量的網(wǎng)絡構建工作有重要的作用。所以，在系統(tǒng)構建中，要建立專門的工作人員學習的系統(tǒng)，構建其交流平臺，以此在工作中，能夠通過網(wǎng)絡系統(tǒng)來進行彼此交流，共同學習與進步.高校網(wǎng)絡披露系統(tǒng)的信息學習系統(tǒng)構建應包括設置財務學習部分，主要設置財務理論、實踐、知識講座等部分。這同時也給想要了解高校信息的人員提供了學習了解知識的平臺，以便更好地促進高校網(wǎng)絡信息披露系統(tǒng)的構建。第一，網(wǎng)絡信息公告系統(tǒng)的構建。網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的建立有利于高校信息管理的透明性和有效性。網(wǎng)絡信息系統(tǒng)將高校發(fā)展中的各種活動對社會完全公開，對教育管理部門、主管部門等可以采用郵件公告（E-mailAlert）的方式予以公開。這要求工作人員要及時的對公告內容進行更新，及時建立信息披露系統(tǒng)構建的組織領導和監(jiān)督機構，保證公告內容的實時更新。第四，財務信息的反饋交流平臺的構建互聯(lián)網(wǎng)的應用改變了以往財務監(jiān)督用戶財務監(jiān)督消極、被動的角色，網(wǎng)絡技術給信息使用者提供了交流和反饋意見的平臺，讓監(jiān)督者真正的參與到財務信息的管理中來。主要形式有“常見財務問題解答（FAQS）”“、財務調查反饋表”“、電子郵件”“、財務論壇（BBS）”等。1）常見問題解答（FAQS）系統(tǒng)的構建。常見問題解答系統(tǒng)是指采用一問一答的方式對用戶的提問進行有針對性的解答，這是一種低成本的交流方式。2（）BBS）信息交流論壇系統(tǒng)的構建。論壇是當今社會比較流行的交流方式，它集信息、討論、意見征集等功能于一身。通過BBS信息或查閱相關信息，用戶可以向信息者或其他用戶了解信息，可以加大高校信息披露系統(tǒng)構建的輿論監(jiān)督。BBS論壇功能圖3）信息披露調查反饋系統(tǒng)構建。信息披露反饋系統(tǒng)主要是針對高校內部用戶設定的，對高校信息披露工作進行質量監(jiān)督的模塊。學校內部人員可以通過該模塊對學校信息披露系統(tǒng)的工作質量和和方法、效果進行評分。信息調查反饋表內容設置成固定的格式，用戶只需完成信息后“提交”即可。

1.4信息披露系統(tǒng)相關信息的構建

信息披露系統(tǒng)相關的信息的構建是構建高校信息披露系統(tǒng)網(wǎng)絡化管理的核心。該部分的構建應當為用戶提供可下載的按照文本格式（PDF、HTML）、圖標、影像等格式的下載查詢系統(tǒng)，同時提供實時信息的系統(tǒng)。下載系統(tǒng)為用戶提供所需要的的信息，分析系統(tǒng)為不同的學校、不同部門提供信息分析的原理與技術，為這些用戶提供不同時期，不同方面的直觀統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖等信息，微軟公司開發(fā)的EXCEL透視表技術為網(wǎng)上實時信息分析提供了基本工具。

2關于財務信息系統(tǒng)的軟件設計

2.1信息系統(tǒng)總體的設計

根據(jù)高校的財務管理目標及其特點，并結合高校信息系統(tǒng)的環(huán)境，筆者建立了高校財務管理信息系統(tǒng)的整體結構及其子系統(tǒng)的模型.

2.2關于子系統(tǒng)的的結構設計

一是，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是系統(tǒng)在管理中的控制中心.完成了整個系統(tǒng)的的初始設置內容.然后通過參數(shù)的設置.權限的設置以及審批設置等，在制度建設和權限建設上來進一步落實內部的控制制度，進而合理有效的保障了內部控制制度，在高校中的貫徹和執(zhí)行功能.二是，財務預算子系統(tǒng)的設計.財務預算是反映高校財務狀況的重點，預算在財務系統(tǒng)中是非常關鍵的，它是財務控制的先導，所以在編制預算過程中，要根據(jù)表樣上報預算，從面提高預算的編制效率.三是，控制子系統(tǒng)的設計.其控制子系統(tǒng)的設計，主要由現(xiàn)金管理.應收應付.稅務管理等模塊.通過對這些棋塊的設置，來進行統(tǒng)一的控制，以此來掌控整個信息的變動情況.四是，決策子系統(tǒng)的設計.其決策是財務管理中的核心部分，它是以財務預測為基礎，然后通過專門的方法選擇出最好的方案來進行工作，它的的好與壞直接關系到信息系統(tǒng)，其主要系統(tǒng)包括投資管理.物料管理等模塊.五是，分析子系統(tǒng)的設計.財務分析是通過報告反映出來的，對高校的財務狀況進行評價和剖析，然后反映其運營過程中的利與弊，以此來改進高校的管理工作，另外，學校還可以利用實際運行的信息系統(tǒng)來運行信息的數(shù)據(jù)，根據(jù)學校情況抓取有價值的信息，然后形成賬務分析體系，比如，常見的費用分析.利潤分析.現(xiàn)金流量等，通過系統(tǒng)化的構建，將財務業(yè)務數(shù)據(jù)綜合展現(xiàn)，準確的來反映實際的運營狀況.六是，相關輔助管理子系統(tǒng)的設計.其子系統(tǒng)主要有三個模塊組成，分別是文件信息.綜合查詢.報表.通過這些子系統(tǒng)的建立,能夠及時的反映和監(jiān)督高校在日常的經營管理活動,然后通過報表系統(tǒng)，也能夠及時反饋高校的財務動態(tài)及預算效果等.然后通過綜合查詢，找出一些存在的問題，可以隨時掌控高校的經營狀況.

3結語

本文在已有研究成果的基礎上，對網(wǎng)絡環(huán)境下高校信息披露的構建進行了分析，并結合實際進行了網(wǎng)絡環(huán)境下高校信息披露的構建的可行性分析，并提出了構建高校網(wǎng)絡信息披露系統(tǒng)構建的建議，盡管這些建議可能會存在一些不足，但筆者希望本文會為高校網(wǎng)絡信息披露系統(tǒng)的構建添磚加瓦。

作者：王雪萍單位：河海大學