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      網絡環境下的圖書館期刊管理

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      網絡環境下的圖書館期刊管理

      一、網絡環境圖書館在進行期刊管理的過程中存在的現狀和問題

      (一)很多圖書館在進行期刊管理的時候存在經費不足的情況

      高校圖書館在建設管理的時候,資金來源往往都是上級的撥款,雖然撥款的數額在不斷增多,但是其增長卻遠遠跟不上圖書館建設和改革的需要。最近幾年,我國的期刊費用普遍提高了百分之二十左右,國外的增長幅度則更大。經費的增加速度遠遠低于期刊價格上漲的速度,所以根本無法滿足期刊購進的要求,導致教學過程中使用到的期刊沒有連續性和系統性,影響了教學水平提高。

      (二)在進行管理人員配置的時候存在不合理的情況

      很多高校由于長期不重視圖書管理工作,在進行人員配備的時候,經常會讓一些知識水平比較低、專業素質比較差、年齡比較大的人員去進行圖書管理,這直接導致了管理水平提高很慢。現在,大多數圖書館比較缺乏專業的管理人才,這對于網絡中的資源進行利用和開發是非常不利的。很多學校在進行期刊管理的時候,還存在管理比較簡單、只是負責看門的情況,無法滿足期刊發展的需求。

      (三)期刊管理的手段比較落后

      很多學校隨著圖書館發展的需要已經完成了期刊機讀目錄相關數據庫的建設,已經慢慢地實現了自動化管理。但是還有一些高校仍然存在設備落后的情況,在進行期刊管理的時候依舊使用手工操作的辦法,就算一些學校圖書館已經配備了電腦,也沒有起到該起的作用,期刊文獻管理和服務的自動化程度很差,無法適合社會長遠發展的需要。

      (四)期刊利用的效率比較低下

      根據調查研究,發現大約有百分之十八左右的期刊沒有人看,百分之十一左右的期刊僅僅只是被翻閱過。根據這種利用效率低下的情況,必須采取措施,改變現狀。怎樣更好地進行信息資源的開發,幫助讀者選擇正確的資源,便成為了現在期刊工作中必須面臨的一個重點和難點。

      (五)在進行期刊信息開發的時候,明顯存在針對性不強的情況

      很多高校在進行期刊管理的時候往往會“重藏輕用”,在進行期刊服務的時候水平比較低,對于網絡信息和館藏相關資源的開發程度達不到要求,直接導致了和讀者之間存在溝通上的問題。在進行工作方法調整的時候沒有參考讀者的意見和建議,這樣很難發揮出工作人員期刊管理和開發的主觀能動性,對于信息開發是非常不利的。

      二、網絡環境下怎樣更好地做好圖書館期刊的相關管理工作

      (一)確保館藏體制的建立科學合理

      圖書館在進行期刊館藏工作的時候必須注意讀者的需要,將工作和讀者的真實需要結合在一起。在結構模式構建的時候,重視特色期刊的作用,從而保證期刊管理的權威性、系統性以及新穎性,從而更好地確定自己的館藏特色,形成自己獨特的資源。為了達到這個目標,應該根據學校的實際情況,根據學校自身的專業設置和學生的需要進行期刊采購,對收集范圍進行一定的明確,確保收集到的期刊是真正符合本校師生需要的。在選擇期刊的時候,還必須注意期刊自身的系統性、完整性和連續性,在進行管理工作看展的時候,可以根據需要進行問卷調查和讀者座談等相關的工作,并且重視讀者的意見和建議,將其作為以后選擇期刊的一個重要依據。

      (二)做好期刊載體選擇

      期刊現在比較常見的兩個載體一個是紙質印刷,另一個則是電子版。印刷出來的紙質期刊成本比較低,并且閱讀起來比較直觀,攜帶起來比較方便,不受技術限制和能源限制,適合不同的年齡和文化層次的讀者進行閱讀,所以在大多數高校圖書館中,這種形式的期刊依舊處于主導地位。電子期刊本身的容量比較大,檢索起來比較方便,并且傳遞的速度也比較快,在進行資料獲取的時候,不受時間和空間的限制,被讀者喜愛,所以圖書館在選擇載體的時候,不但應該提高印刷期刊的質量和數量,還必須增加對電子期刊的投入。

      (三)根據實際的需要,對管理人員的素質進行提高

      為了滿足時展的需要和人們需求的變化,高校圖書館的管理人員也必須不斷地提高自己的整體素質,更好地保證自身服務水平的提高。在進行期刊管理的時候,必須確保改革創新跟得上發展的需要,提高管理工作中的技術水平和服務水平。

      (四)優化期刊的訂購

      在期刊管理工作中,最重要的是做好訂購工作,這有利于期刊相關工作的開展。訂購工作是否合理在一定程度上決定了期刊結構的合理性,也決定了期刊的使用效率。在進行期刊訂購的時候,必須充分結合師生的需要,讓那些專業水平高、責任心強并且經驗豐富的人員進行采購,在進行采購之前必須在調查的基礎上確定合理的采購計劃,從而保證能夠滿足讀者的真實需要。

      (五)提供服務的時候應該加深服務的層次

      在進行期刊管理和服務的時候,必須對以往的觀念進行合理的轉變。管理人員不能僅僅起到看門的作用,必須對期刊資源進行合理的整合,建立更好的具有大學特色的資料數據庫,幫助讀者更好地使用學校圖書館的期刊資源。

      (六)在工作中更好地使用現代化設備隨著科技和網絡的發展,計算機已經成了人們生活中的重要工具,所以在進行期刊管理的時候必須更好地使用好計算機,更好地為期刊工作服務。

      作者:周鑫單位:吉林建筑大學城建學院圖書館

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