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1圖書驗收工作
1.1整批驗收
圖書到館后,要整批驗收,即檢查。在此過程中,首先要驗收發貨清單,清點件數,并查看外包裝有無破損,然后再與送貨方辦理交接手續,按照不同的發放單位分開堆放,等待驗收。
1.2開包驗收
開包驗收是圖書驗收工作的開始。通常情況下,訂購的圖書有隨包單,即總清單和每包書的分包清單。驗收時,要按照書單一一核對。核對的內容包括書名、價錢、ISBN號、條碼、出版社、總冊數和總價格等。開包后,要認真核對這些信息,然后直觀地檢查圖書的印刷質量。這項工作是計算機批量驗收之前的一項檢查工作。在此過程中,要準確核對每一種圖書的價格。
1.3計算機驗收
計算機驗收是手工驗收的延續。通常的機驗是工作人員準確輸入圖書的ISBN號或書名后,從特定的數據庫中尋找該書的訂購信息,仔細核對價格、出版社等基本信息。如果發現信息有誤,需及時修改,待信息一致后再分配財產號。
2圖書驗收工作出現的問題
在圖書驗收工作中,容易出現多卷多冊的情況,即將同一著作分成若干卷,有時還會出現套書價格分配不均的問題。一般情況下,這類書只有1個ISBN號和1個總價,單冊沒有定價,但有些卻是各分冊都有ISBN號和價格。在驗收時,后者正常驗收即可,但前者會涉及多卷總價平分的問題。如果遇奇數平分不均的情況,就會給后續的合賬工作造成困擾。這時,驗收人員必須人工輸入價格,并與總價核對,然后一一核對財產號、條碼號,避免因為驗收環節的失誤影響總賬,避免錯誤延續到下一個環節。
圖書館驗收是采編工作的源頭,它對圖書館館藏資源建設起著非常關鍵的作用。從事圖書驗收工作的人員不僅要掌握較多的專業學科知識,還要具備良好的敬業精神和高度的責任心。圖書驗收人員應有過硬的專業素質,他們要從思想上認識到驗收工作的重要性、細致性。在具體工作中,要求圖書驗收人員要具備以下素質:①掌握一定的圖書館學基礎知識和計算機網絡知識,具備較強的業務能力;②了解本校學科發展的主流和專業方向;③掌握館藏資源建設的相關內容,了解本館的年度任務,為學校師生提供優質的文獻資料。從事驗收工作的相關人員要有良好的職業道德和較強的創新意識。在具體工作中,相關人員要先從思想上重視驗收工作,要有高度的責任心,并具備較強的計算機業務技能。同時,要嚴把圖書的質量和復本量,在工作中不斷總結經驗,積累工作技巧。
4結束語
從事驗收工作的人員不僅要有高度的責任心,還要有豐富的工作經驗,要具備有效篩選和判斷圖書館文獻信息的能力。圖書驗收人員的素質決定了圖書文獻的質量,它是館藏文獻資源建設的根本保障。
作者:喬建萍 單位:太原理工大學圖書館