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1計算機信息管理的優(yōu)勢
首先,可以提高信息的采集效率,擺脫了傳統(tǒng)的信息收集方式,收集的時間短,可以很大程度上提高信息采集時的準確性和高效性,利用計算機完成難度很大的信息采集。利用傳統(tǒng)的采集方式,不僅浪費時間而且需要人工進行收集和整理,工作量非常的大,整個信息采集下來效率非常低。準確性相對于計算機信息管理不高。采用計算機技術(shù)對信息進行采集和整理完全可以非常快捷而且節(jié)省人力資源。其次,現(xiàn)代計算機信息管理技術(shù)和傳統(tǒng)信息處理有一個很大的優(yōu)勢就是:利用計算機進行信息處理可以大大的增加信息的空間。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以讓信息在很方面的進行隨時隨地相關(guān)的分享和進行信息的傳遞。在很大程度上保證了科技信息管理的有效性。最后,計算機信息管理完全的保證了信息的儲存與傳輸;不同的信息經(jīng)過不同的處理形成不同的信息方式,經(jīng)過計算機處理形成電子文件,可以使信息更好的存放和必要地傳輸。便于存儲和傳輸,這在很大程度上實現(xiàn)了現(xiàn)代信息管理。
2計算機應(yīng)用中的問題
2.1管理人員技術(shù)問題計算機信息管理需要有計算機方面的經(jīng)驗和科技信息管理技術(shù)。我國現(xiàn)在從事科技信息管理的工作人員在計算機信息管理操作水平普遍較低,有很大一批管理工作人員沒有熟練掌握計算機,對計算機信息管理技術(shù)更是無從下手。在這種情況下,嚴重限制了網(wǎng)絡(luò)信息管理的發(fā)展和實時的使用,使科技信息管理水平達不到標準化的要求。
2.2管理軟件的問題我國科技行業(yè)雖然取得了飛躍式的成就,但是和國外的有些國家相比還有非常大的差距,我國很多的信息管理軟件都是從我國外進口過來的,我國自主研發(fā)的技術(shù)還不是很成熟,在很多方面需要技術(shù)上的更新和信息管理中的調(diào)整。另一點,一些應(yīng)用軟件和計算機不兼容,這也給科技信息管理帶來了很大的障礙。
2.3安全性危機問題信息管理在互聯(lián)網(wǎng)中應(yīng)用中的過程中有一個安全性的問題,現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性很大,很多資源也都進行免費的共享,這就在很大程度上給信息帶來了很大的安全隱患,這些安全性問題包括:被破壞、修改和偷竊等危險的事情。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)攻擊的很厲害,網(wǎng)絡(luò)病毒更新的也很快,網(wǎng)絡(luò)對信息管理的安全隱患也越來越大。
3計算機應(yīng)用中的措施
3.1增強素質(zhì),提高技能在進行信息管理技術(shù)中,除了對員工進行素質(zhì)的培訓外更重要的是對信息管理工作人員進行管理技術(shù)的培訓,加強工作人員的技術(shù)工作的強度,使他們有更多的時間和機會對日常信息管理技術(shù)進行鍛煉,達到管理的要求。在對員工培訓的基礎(chǔ)上,還需要聘請一些有關(guān)專業(yè)人士對管理體系進行調(diào)整和管理。
3.2計算機問題的規(guī)范管理一些信息管理軟件和計算機不兼容和文件格式不對,對于這種情況,有關(guān)部門可以制定出相關(guān)的制度,根據(jù)制度使計算機進行規(guī)范化管理,運用統(tǒng)一的格式,減少繁雜的文件格式,為計算機提供一個共融的環(huán)境。
3.3提高安全意識信息管理中有很大的信息涉及到隱私和機密,為了防止黑客攻擊和病毒的入侵,可以在計算機中裝入應(yīng)用防護軟件和防火墻技術(shù),對數(shù)據(jù)加密也是一個不錯的辦法。多方面對信息進行保護。對于涉及到機密文件應(yīng)該運用有針對性的保護手段,比較穩(wěn)妥的進行相應(yīng)保護。日常生活中要提高防范意識。
4結(jié)束語
隨著時代的發(fā)展,科技行業(yè)技術(shù)不斷的提高,人們對計算機信息處理技術(shù)要求也不斷的提高。隨著計算機管理技術(shù)的不斷發(fā)展,在未來的未來,計算機信息管理技術(shù)會得到更好的發(fā)展,推動社會更大的進步和發(fā)展。在現(xiàn)在的環(huán)境下,計算機信息管理處理有非常大的未來創(chuàng)造價值。計算機信息管理方面也面臨著很大的挑戰(zhàn),在一些專業(yè)的問題上有很大的困難,但是在挑戰(zhàn)面前也蘊藏著很大的機遇,如何更好的利用計算機進行信息管理工作,給科技信息管理人員提出了一個任務(wù)。
作者:賈偉單位:甘肅省平?jīng)鍪泄I(yè)中等專業(yè)學校