計算機信息傳輸技術應用

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當今時代是計算機信息化時代，計算機已經被廣泛應用于各個行業之中，辦公領域也不例外。在辦公中應用信息技術，也就是實現了辦公自動化的形成與發展。辦公自動化應用計算機信息傳輸技術，可以很好地解決辦公中出現的復雜問題，提高員工的辦公效率，進而實現辦公自動化的優化發展。

1辦公自動化的概述

1.1辦公自動化

辦公自動化，主要指的就是企業和單位在具體的辦公應用中，使用先進的計算機技術，在網絡技術的輔助之下形成一個完善的辦公自動化系統。在辦公自動化系統中，傳統辦公中復雜的業務環節都可以交給計算機技術來完成，解決許多人力無法解決的問題，將人與計算機技術緊密結合在一起，形成一體化的人機體系。辦公自動化在企業和單位中還屬于一種新型的辦公方式，其自身發展是符合整個行業現代化發展趨勢的，企業和單位可以借助辦公自動化，實現自身的快速發展。目前，辦公自動化大部分都是將新型的辦公設備和計算機技術應用在辦公室中，這些設備與技術可以很好地提高整體的辦公效率，減輕辦公人員的負擔，使企業內部的結構得到優化發展。企業和單位采用辦公自動化系統，不僅可以節省辦公時間，還能提高相應的經濟效益。

1.2辦公自動化的主要特點

第一，具有很強的智能性。辦公自動化主要應用的技術就是先進的計算機技術和網絡手段，因此具有很強的智能性特征。辦公自動化在運行的時候，可以利用計算機技術完成日常辦公，解決相關事務處理，還可以及時將運行結果和處理結果反饋給系統終端，便于相關人員監督和發現問題。第二，具有一定的集成性。辦公自動化在運行過程中會將相關的辦公人員、操作人員、辦公設備及系統內核技術等結合在一起，這些人和相關的技術設備會形成一個緊密聯系的辦公系統。這個系統具有無縫連接的特點，統一程度較高，應用起來有較強的連貫性，具有高度的集成化特征。第三，具有很強的高效性。辦公自動化應用的是最為先進的計算機網絡技術，在辦公中可以很好地實現相關數據的實時傳輸與在線共享，這個過程可以讓所有人第一時間接收資料，具有很強的高效性，可以實現企業內部的遠程辦公。遠程辦公不僅可以提高企業的辦公效率，還可以促進辦公自動化在企業內部的健康發展。

2計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的具體應用

2.1無線辦公

計算機信息傳輸技術的普及和發展，帶動了wifi的廣泛應用，辦公自動化系統也可以利用wifi實現無線辦公。某公司為了讓員工在多種環境下進行辦公，利用wifi技術，實現了無線辦公。員工不在辦公室的時候，可以利用wifi將自己的辦公設備與公司內部網絡進行連接，就可以進行辦公和數據傳輸，打破了傳統辦公模式對于環境的限制因素。這樣不僅提高了工作效率，讓工作很快完成，也減少了員工在辦公室加班的時間。該公司在推廣無線辦公的過程中對于wifi網絡設置了不同等級的使用權限，保證了辦公中緊急事務的優先處理，也提高了網絡安全的級別。該公司管理者發現，無線辦公技術的推廣，不僅減輕了員工的工作負擔，還提高了內部整體辦公效率，促進了公司的良性運行。

2.2視頻會議

計算機信息傳輸技術的快速發展，也帶動了內部視頻技術和相關的視頻壓縮技術的推廣。目前，很多大地跨國企業在全球各個國家都有分公司，這些分公司與總公司內部的工作人員想要同時在會議室開會有一定的難度，在交通路程上會耗費掉大量的時間。如果應用視頻技術，就可以進行視頻會議。視頻會議可以將會場畫面進行實時傳輸，讓各個會議參加者隨時掌握會議進行情況。所有與會者通過視頻連線，還可以及時與他人進行溝通，在會議上明確表達自己的想法，還可以讓所有人集中進行討論。某跨國公司應用視頻會議，經常將各個國家的分公司主管召集在網上開會，一起進行相關問題的討論和研究。通過這種會議形式，可以很好地減少各國分公司人員在交通上耗費的精力和時間，降低他們的工作強度。同時，也提高了各個分公司之間的信息共享和資源傳輸，對于公司辦公自動化的發展有積極的促進作用，帶動整個公司的經濟效益。

2.3辦公自動化的個性化發展

目前，計算機技術在辦公自動化中應用較為廣泛，但是，很多技術具有單一性和局限性，無法適用所有企業。不同的企業和單位在實際發展中有不同的方向和需要，在發展辦公自動化的過程中就要探尋符合自身發展情況的技術和方法。如果使用的計算機技術并不能完全符合自身實際，就會給辦公自動化的發展帶來阻礙。企業和單位在選擇計算機技術軟件的時候，要注意選擇功能較為完善、合理，符合自身發展需求的軟件。只有這樣，才能讓計算機技術真正為辦公自動化服務，推進辦公自動化在企業內部的應用與發展，進而帶動企業自身的經濟效益。

3結語

企業和各單位開展辦公自動化，可以完善自身的辦公系統，提高辦公效率。辦公自動化可以促進企業及單位不斷完善和調整自身的辦公模式及相關架構，促進辦公向更為合理的趨勢進行發展。計算機信息傳輸技術的應用可以為辦公自動化的順利開展實施奠定堅實基礎，提供相關的使用技術，實現辦公自動化的良性發展。因此，要想實現辦公自動化，就要注重計算機信息傳輸技術的應用。

作者：史正松 單位：四川職業技術學院