工程項目責任成本管理與控制

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摘要：

工程項目的責任成本管理，不僅關系到整個企業經濟效益的提升，而且對于企業的品牌運營，市場推廣，提高競爭力有著至關重要的作用。文章介紹了工程項目責任成本的概念和管理控制的必要性。同時在傳統的工程項目中，責任成本管理比較混亂，也得不到應有的重視，因此產生了一些的問題。針對傳統工程項目責任成本管理和控制出現的一系列問題，有關人員進行了不斷的摸索嘗試，提出了一系列的對策和建議，也取得了許多成效。雖然任何事物的改善都不是一蹴而就的，但是我們相信，通過項目工作人員的不懈努力，最終可以將其進一步的完善，使企業得到更好的發展。

關鍵詞：

概念；必要性；問題；建議

隨著經濟的發展，城市規模的擴大，工程建設市場變得越來越繁榮。但是，隨之而來的施工企業的市場競爭就變得越來越激烈，工程項目的責任成本管理作為其中的關鍵部分，不僅關系到整個企業經濟效益的提升，而且對于企業的品牌運營，市場推廣，提高競爭力有著至關重要的作用，可以說關系到企業的整體發展和戰略布局，因此越來越得到人們的重視。但是，由于我國建筑行業起步較晚，相關行業規范還不夠完善，在工程項目施工，特別是工程項目責任成本管理方面存在著嚴重的不足，也出現了一些市場亂象，嚴重干擾了工程項目的實施，對于工程質量也是一個很大的威脅。根據以上情況，本文針對工程項目責任成本管理與控制分析論述，希望從多個方面進行分析論證，探討問題的根源，尋求問題的解決方法。

1工程項目責任成本的概念

工程項目責任成本是指對于施工企業的一個工程項目，通過預先設計施工方案，優化方案設計，進行收入和支出的合理配置，編訂各個層次的收入支出配比，初步制定預算。對于制定的的收入支出配比，需要相關的責任控制中心制定控制措施，比如適當的獎懲制度等。工程項目責任成本管理是工程項目中一項極其重要的工作。企業責任成本管理中一般采取的是員工工資和績效考評成績相掛鉤，績效成績好，工資就會適當的提高，這樣可以充分的調動員工的積極性，形成良好的競爭氛圍，有利于企業的良性運轉。責任成本管理采取的是全覆蓋、全方位、全周期的管理控制模式，將工程項目責任成本管理通過相應的企業管理系統進行控制，將相關責任盡可能的落到實處，讓每個員工都能感受到項目責任成本與自身的關系。這樣就可以用最少的物質成本來獲取最大的勞動投入，從而進一步的降低了企業的成本投入。通過將責任成本加以細化，明確分工到位，可以有效的提高企業的管理效率。提高企業的經濟效益，進而有利于市場核心競爭力的提高。

2項目責任成本管理與控制的必要性

工程項目責任成本管理是和整個企業的運營成本息息相關一項工作，對于整個企業的發展至關重要。對于施工企業而言，工程項目就是最重要的方面，是企業盈利的最主要的來源，同時也關乎著整個企業的生死存亡和員工的利益訴求，而工程項目責任成本作為其中的組成部分，所起到的作用不言而喻。但是就目前來看，建筑企業的發展不甚樂觀。一方面，房地產建設的十年黃金期已經過去，民用建筑的市場日漸疲軟，工程建設日趨飽和，許多小型的建筑公司甚至面臨著無項目可接的困境；另一方面，由于前幾年建筑市場的紅利刺激，大量的建筑企業興起，競爭日趨激烈，許多企業為了招投標的勝利，不惜惡意競爭，拼命地壓低價格，進一步擾亂了市場，造成了整個行業的利潤降低。針對日趨激烈的市場競爭和不甚樂觀的發展前景，企業必須要從自身著手，提高工程項目的責任成本管理，從而在競爭中突圍。由于將責任成本層層分配，細化到部門和責任人，能夠進行動態管理，削減不必要的成本浪費，節約成本，獲得更大的盈利空間。因此，這也就成為了企業突破困境謀求發展的關鍵所在。

3項目責任成本管理存在的問題

在傳統的工程項目中，責任成本管理比較混亂，也得不到應有的重視，因此產生了一些的問題。下面就關于這些問題進行進一步的論述。

3.1工程責任成本編制不合理

在工程責任成本編制方面，不合理的地方主要有兩個方面，一方面是主體不明確；另一方面是編制過程不合理。責任成本編制階段主體不明確主要指的是部分企業的工程項目責任主體錯位的現象。一般來說，工程項目的責任編制是負責該項目的相關部門和人員，這些人員一般需要由項目部門的主管單位來指定，但是在具體實施過程中，由于各種原因，工程項目的責任編制工作往往由項目部自行組織人員來完成。按照正常的工作安排，工程項目的責任編制主體和實施主體應該是分開的，以此來保證工程項目的安全性和獨立性。如果這兩項主體都由項目部來統一負責，往往會出現項目部門自行降低責任成本編制標準，以此來完成指標考核的要求。責任成本編制過程不合理主要集中在以下幾個方面。工程項目的責任成本編制往往是由專人負責，因此人為因素的影響就比較大。責任成本的編制只有大體的方法和模式，沒有確切的標準。不同的人，對于同一項目的工程責任成本編制也會不同。由于責任成本編制人員的專業水平差異，有時會出現編制好的工程項目責任成本和實際實施過程嚴重不符的情況。并且，責任成本制定的嚴格程度也會對工程項目的實施有很大的影響。如果責任成本的制定較為寬松，往往不會達到預期的效果，對員工更不會產生什么激勵效果，這樣就喪失了責任成本編制的意義所在。如果責任成本的制定十分嚴苛，沒有考慮企業的具體情況，制定的標準較高，使企業無力完成，同樣也不會對員工產生什么積極作用，反而會降低員工的積極性，對于工程項目的建設也十分不利。因此，對于工程項目責任成本的編制工作十分重要。一方面應該派專人進行負責，盡量讓實施部門和編制部門分開；另一方面，一定要把握好成本編制的度，需要根據企業的水平和項目的要求，合理制定，既不要過于寬松，也不要過于嚴苛。

3.2責任成本缺乏跟蹤管理

傳統的工程項目成本編制完成以后就會投入使用，而且一般不會更改。但是在實際的工程項目建設中，各種突發情況層出不窮。比如會受到一些外部因素和人為因素的影響。工程項目的原料價格有時會隨市場進行波動，施工的進度也會因自然因素發生改變。此外，還有各種各樣的不可控情況發生。這些情況都不是最開始的責任成本編制所能概括的。因此，就需要項目實施過程中實時監控，跟蹤管理，注意項目中出現的問題和偏差，并及時修改成本編制方案，是方案和具體的實施過程相符合。

3.3責任成本和財務統計的沖突

兩者的沖突主要集中在核算對象上。責任成本的計算的主要是分項的成本之和，也就是綜合成本。責任成本的計算需要對每個項目進行分別核算，根據具體的項目清單，明確責任對象，按照項目要求，核定項目成本。但是財務成本的核算對象就完全不同。財務統計主要是針對工程項目的原料、人手、場地、稅金等，包含直接成本和間接成本，還會有管理費用和財務費用。這兩種核算方法就決定了兩者的成本核算不同，往往會發生沖突。為了解決這些沖突，工程項目成本核算需要根據責任成本進行核算，也就是說需要對工程的實際成本按照新的方式進行核算。這種重新核算，一方面浪費和人力物力，消耗了時間成本；另一方面，由于重新核算往往會產生相關費用的比例分配不合理，是責任成本問題變得更為復雜。既失去了時效性，又對考核的成效和質量造成了影響。

3.4質量成本管理的忽視

“質量成本”作為一種隱性成本，是指工程項目為了提高質量而花費的成本，以及工程質量不達標而承擔的經濟損失。提高工程質量是工程項目的硬性要求。在招投標階段，企業往往將工程質量過硬作為招投標的優點。從這里可以看出，企業往往把工程質量看的十分重要，并且盡可能運用各種方法來提高工程質量。但是工程質量的提高往往和工程成本是相掛鉤的，要想得到過硬的工程質量，就必須要在原材料、人員素質，設備規格等方面投入巨大的成本。但從目前來看，企業并未深刻認識到兩者的關系，一味的注重工程質量的提高，忽視了工程成本給企業帶來的巨大經濟負擔。單純的從一個項目來看，這樣的情況并不太嚴重，甚至工程質量的提高還有利于項目的完成。但是從企業的總體而言，就存在著一定的問題，對企業未來的發展是一個很大的阻礙。

3.5責任成本的考核不到位

當責任成本的編制，過程跟蹤，成本核算完成之后，還要注意責任成本的落實和考核工作。這項工作也是工程實施工程實施過程中十分容易忽略的一方面，如果說前三條是關于本次項目的實施，那責任成本的考核就是為了之后項目更好的開展，為了企業更為長遠的發展來考慮。當工程項目完工之后，需要都責任成本進行進一步的考核。記錄項目中節約或者是超支的部分，分析對應的原因，找出相應的薄弱環節，適當的進行調整處理，盡可能將不合適的地方進行改正，為下一次的工程項目積累經驗。如果只是單純去做一個項目，項目完成之后沒有分析和總結，這樣一個個的項目完成，就只是單純的數量增加，不僅不會調動相關人員的積極性，企業本身也不會從中得到任何的成長。

4工程項目責任成本管理與控制相應對

策及建議針對傳統工程項目責任成本管理和控制出現的一系列問題，有關人員進行了不斷的摸索嘗試，提出了一系列的對策和建議，也取得了許多成效。

4.1建立專門機構負責

在傳統工程項目責任成本管理與控制中，出現過責任成本的編制和實施都由項目部負責的情況，這種情況往往會造成編制規格偏低的情況，甚至會使責任成本編制失去作用。為了避免這種情況，可以由公司設立一個部門來專門負責這項工作，調配專人負責，定期考核。并且對于責任成本編制部門，必須要配備一定數量具有現場工作經驗的員工，這些員工一般來自于工程管理和工程造價部門，一方面具有豐富的現場工作經驗；另一方面專業性質又比較適合工程項目責任成本的管理工作。在工程項目中標以后，公司需要派專人到施工現場進行考察測算，按照實際情況，通過分析和協商，編制項目責任成本。當項目開始施工時，也應該定期派專人去跟蹤考察，追蹤項目的進度，對項目中出現的問題要適當記錄，及時上報，由部門人員開會分析，修改編制環節中不合理的地方，適應具體工程項目的變化。做到靈活適應，及時調整。

4.2項目成本管理和財務分析相結合

在傳統的工程項目責任成本管理中，因為考核的對象不同，責任成本管理往往和財務分析存在著沖突。為了解決這一問題，可以采取項目成本輔助臺賬的辦法，具體的有：機械租賃、物資采購臺賬等。針對實際成本，利用輔助分賬的方法，將分項目進行項目成本輔助臺賬。將這部分作為項目日常工作的一部分，避免了重新核算耗費的人力物力，節省了時間，保證了工程項目的獨立性和準確性。此外，當對于工程規格比較高的項目的時候，也可以采取的是項目成本管理和財務分析相結合的方法，也就是財務分析的時候按照責任成本分析對象進行核算，通過這種方法，可以更有利于工程項目的責任成本管理與控制，盡可能的從根本上來解決問題。

4.3建立責任成本內部議價制度

這項措施是指由公司企業內部操作來指導項目成本單價，并由此工程項目責任成本管理的合理性和準確性。企業主動收集各項工程元素，如材料、勞務、場地、設備等市場價格情況，結合本行業優秀公司的成功案例，按照公司目前的經營管理狀況，由專人操作負責，制定出相應的指導單價，并盡可能的適應于現行階段。同時，如果企業內部責任成本指導單價議定合適，并且市場和實際施工中反應良好，可以將其整理歸納，編制成為指導性的文件，為以后的工程項目提供參考依據，減少責任成本編制的時間成本。同時，由于責任成本編制中的人為因素影響較大，編制結果也很容易因為人員的不同而產生差異。為了解決這種情況，需要企業在編制責任成本時，可以積極的參考之前制定的企業內部指導單間規則，結合市場因素和施工方案等因素，合理的制定責任成本，也可采用多人參與專人負責的方法，盡可能的將人為因素的影響降到最低，促進工程項目責任成本管理與控制的進一步完善。

4.4定期進行考核評估

在項目責任成本管理之中，考核評估是最容易被忽略的一部分。針對這一問題，企業應該設專門的部門，派專人進行定期考核。記錄下項目中節約和超支的部分，仔細分析，研究對策，盡可能的及時調整工程方向和進度。并且，對于出現的問題，要及時記錄，分析原因，落實到位，分析是外部因素還是公司自身的原因。如果是公司的原因，找出經營管理的薄弱環節，及時調整，使其不再影響下一次項目的實施。通過對項目責任成本定期的考核評估，可以及時發現企業存在的問題，充分調動員工的積極性，挖掘企業潛力，用最少的物力人力來獲得最大的經濟效益。不斷總結項目中遇到的問題和經驗教訓，進一步提高企業的經營管理能力，促進企業的發展，進而提高企業和核心競爭力。

5結束語

工程項目責任成本管理與控制分析是一項十分重要的工作，對于企業的發展，核心競爭力的提高影響巨大，不容忽視。雖然在工程項目中存在著一系的問題，比如責任成本編制不合理、缺乏足夠的考核評估制度等等，但是我們項目工作人員始終保持著良好的工作態度，正視工程項目責任成本管理中出現的問題，并且不斷的摸索實踐，研究出了一系列與之相適應的措施對策，并且取得了一定的成效。雖然任何事物的改善都不是一蹴而就的，但是我們相信，通過項目工作人員的不懈努力，最終可將其進一步的完善，使企業得到更好的發展。

參考文獻：

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[2]劉鍇.工程項目責任成本管理存在的問題及對策[J].財政監督,2010,(10).

[3]姚秦波.工程項目責任成本管理方法與應用[J].建筑經濟,2010,(52).

作者:吳浩 單位:中國土木工程集團有限公司