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    內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

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    內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

    一、內(nèi)部控制對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性

    內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。單位財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展的前提是健全的內(nèi)部控制。對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范,可以確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)的透明化,有效地規(guī)避物品的浪費(fèi)以及資金的挪用貪污等事情的發(fā)生。與此同時(shí),內(nèi)部控制規(guī)范了部門分工和各項(xiàng)工作流程,單位人員的工作效率得到顯著提升,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理高效化。由此可見(jiàn),進(jìn)行內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有著至關(guān)重要的作用。

    二、內(nèi)部控制對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的作用

    事業(yè)單位只有充分地利用內(nèi)部控制給單位帶去的積極影響才能夠提高單位整體的經(jīng)營(yíng)效率。而經(jīng)過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的研究后發(fā)現(xiàn),其對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的作用主要表現(xiàn)在以下方面:1.確保內(nèi)部控制與單位的發(fā)展方向一致性。想要更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的作用,我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一是內(nèi)部控制必須設(shè)定明確的目標(biāo)。在具體的實(shí)施過(guò)程中,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)設(shè)立明確的目標(biāo),而后才能更好地規(guī)范內(nèi)部控制的目的、意義和流程。對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范后,才能對(duì)財(cái)務(wù)管理人員形成強(qiáng)有力的約束。內(nèi)部控制的目的是為了加強(qiáng)事業(yè)單位的管理效果,所以內(nèi)部控制的目標(biāo)設(shè)定切不可脫離事業(yè)單位的實(shí)際情況,否則內(nèi)部控制的效果必然大打折扣。只有將內(nèi)部控制的目標(biāo)與事業(yè)單位的實(shí)際情況有機(jī)結(jié)合,才能夠設(shè)定科學(xué)有效的內(nèi)控目標(biāo),對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行有效的監(jiān)管。二是要明確工作流程。工作流程的制定必須適應(yīng)單位的經(jīng)營(yíng)管理,這樣子能夠更好地明確單位的實(shí)際業(yè)務(wù),也能使內(nèi)控制度真正地與單位的發(fā)展保持一致性,單位的內(nèi)控制度得到更好的落實(shí),也能更好地發(fā)揮效用。三是要保證內(nèi)控過(guò)程與目標(biāo)的一致性。內(nèi)部控制的管理措施都是為了更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目標(biāo)。而要想確保內(nèi)部控制的作用最大化,就必須擁有一個(gè)正確的內(nèi)部控制目標(biāo)。一個(gè)明確的控制目標(biāo)可以使得內(nèi)部控制管理少走彎路,提高內(nèi)部控制的實(shí)效性,單位的內(nèi)部控制水平也就可以得到提高。2.確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效執(zhí)行。由于會(huì)計(jì)關(guān)系到單位的財(cái)務(wù)管理工作,它已然成為了單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一個(gè)重要核心。以下幾個(gè)方面有利于更好地確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行:一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需與事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)相聯(lián)系,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的前提是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以事業(yè)單位實(shí)際開(kāi)展業(yè)務(wù)為核心,能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的監(jiān)管。因此,內(nèi)部控制管理人員必須充分地了解事業(yè)單位的實(shí)際開(kāi)展業(yè)務(wù),在此基礎(chǔ)上建立完善且正確的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以監(jiān)督單位財(cái)務(wù)管理狀況和運(yùn)營(yíng)體系。二是做好會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制。在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算對(duì)于單位的整體發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)效益的考核有著重要的作用。如果不重視內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,那么是不可能得到準(zhǔn)確性高的數(shù)據(jù)的。因此我們應(yīng)該將會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性看作內(nèi)部核算的核心,單位應(yīng)當(dāng)注重會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。因此,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中單位應(yīng)重點(diǎn)做好會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性控制。

    三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)況

    1.事業(yè)單位崗位設(shè)置不當(dāng)。由于人員受限的特點(diǎn),許多人員往往在單位中身兼多職。但這也恰恰造成了許多問(wèn)題,這大大降低了財(cái)務(wù)管理中各方面人員的相互約束監(jiān)督的作用,也就使得人員中飽私囊、貪污等事情屢屢發(fā)生,使得單位財(cái)務(wù)的真實(shí)性可信度大大降低。同時(shí)人員崗位的交錯(cuò)也導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬面的混亂,對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理造成較大的麻煩,不利于單位進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理。2.內(nèi)部控制制度仍存在著缺漏。眾所周知,事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心就是預(yù)算控制,但是當(dāng)前我們?cè)谶@一方面的成果仍不夠顯著。單位的財(cái)務(wù)預(yù)算控制仍存在著一些急需解決的問(wèn)題。一個(gè)問(wèn)題是單位預(yù)算編制沒(méi)有將所有財(cái)政收支情況包含進(jìn)去,也就導(dǎo)致了部門的實(shí)際支出超過(guò)了預(yù)算。在這種情況下,預(yù)算管理完全失去了它應(yīng)有的效用,一個(gè)問(wèn)題是單位對(duì)預(yù)算追加的控制不強(qiáng),過(guò)于容易便可追加預(yù)算使得預(yù)算對(duì)資金的管理作用失效。最后一個(gè)就是預(yù)算過(guò)于粗糙,沒(méi)有將預(yù)算細(xì)化,大大削弱了預(yù)算管理對(duì)人員的約束力。

    四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的措施

    1.提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。對(duì)于單位的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有重要的作用。可以說(shuō),單位的財(cái)務(wù)人員如果整體素質(zhì)過(guò)低,那么虛報(bào)賬目、貪污的事情極有可能發(fā)生,這對(duì)單位來(lái)說(shuō)是十分不利的。綜合素質(zhì)高的員工意味著責(zé)任心強(qiáng),辦事能力強(qiáng),辦事效率高。只有財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提高了,單位的財(cái)務(wù)管理才可能有美好的前景。故而,單位在招聘人員時(shí)不但要重視辦事能力,也要重視人品。單位應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行考核,以此促使員工全方面的發(fā)展,加強(qiáng)單位的內(nèi)部管理。2.提高預(yù)算執(zhí)行力。單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理包括銷售預(yù)算,產(chǎn)量預(yù)算,成本預(yù)算等各項(xiàng)費(fèi)用。在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,有關(guān)人員應(yīng)該注意將細(xì)化的所有預(yù)算囊括進(jìn)去,避免有關(guān)預(yù)算的遺漏。同時(shí),單位應(yīng)該對(duì)預(yù)算的追加有相關(guān)的制度或者說(shuō)要求,在相關(guān)制度允許的條件下才可追加預(yù)算,切忌盲目追加預(yù)算,使得預(yù)算失去了它的評(píng)估意義。只有嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算管理,才能提高預(yù)算的實(shí)際評(píng)估意義。

    五、結(jié)語(yǔ)

    如今,內(nèi)部控制在行政單位財(cái)務(wù)管理中有十分重要的作用,可以說(shuō)內(nèi)部控制是單位財(cái)務(wù)管理的主心骨。沒(méi)有健全完善的內(nèi)部控制,單位的財(cái)務(wù)管理必然舉步維艱。而我們務(wù)必要重視內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的作用,對(duì)于內(nèi)部管理出現(xiàn)的一些問(wèn)題,積極主動(dòng)地進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和預(yù)算執(zhí)行力。相信財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制得到加強(qiáng)后,單位必然可以蒸蒸日上,發(fā)展得越來(lái)越好。

    參考文獻(xiàn):

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    作者:孫雪婷 單位:威海市政府投融資管理中心

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