院校基建檔案管理研究
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一項(xiàng)基建工程檔案一般包括可行性研究任務(wù)書、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、建設(shè)文件、工程管理文件、施工圖紙、竣工圖紙等內(nèi)容。而參與基本建設(shè)的部門在基本建設(shè)中都起到不同的作用，每個(gè)部門都需要對(duì)基建檔案進(jìn)行保存，以便工作的開展，所以針對(duì)諸多參與基建工程的部門都需要備案，采取了多套基建檔案保存的方式。
一、高校基建檔案管理中的問題
（一）檔案管理機(jī)制不健全
目前高校對(duì)基本建設(shè)檔案管理缺乏足夠的重視，檔案管理機(jī)制不健全，缺乏嚴(yán)格的約束和調(diào)控機(jī)制。再加上檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，對(duì)檔案管理敷衍了事，往往造成檔案資料不全，檔案內(nèi)容不詳實(shí)，甚至造成許多重要的證件和圖紙的缺失，為高校基本建設(shè)帶來巨大的損失。
（二）檔案管理與建設(shè)落后
雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷應(yīng)用與檔案管理中，但是由于很多高校對(duì)高校基建檔案管理缺乏足夠的重視，致使在高校基建檔案管理中，這方面的技術(shù)缺乏，同時(shí)檔案管理人員知識(shí)陳舊、管理手段單一、管理設(shè)備老化，使高校基建檔案管理與建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與其他建設(shè)，制約了基建檔案現(xiàn)代化發(fā)展。
（三）檔案管理量質(zhì)低
檔案管理的質(zhì)量是檔案管理人員綜合素質(zhì)的直接體現(xiàn)。但目前高校基建檔案管理人員由于知識(shí)單一，知識(shí)水平較低，專業(yè)能力較弱，導(dǎo)致高校基本建設(shè)中的文件在采集、整理、編制、歸檔中存在很多問題，使高校基建檔案管理質(zhì)量低下。
（四）檔案查閱不便
由于高校基建檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與知識(shí)水平總體較低，導(dǎo)致很多檔案分類、整理不當(dāng)，資料不系統(tǒng)、不完整，資料不規(guī)范，而一旦需要檔案資料時(shí)，對(duì)其查閱相當(dāng)困難，給檔案使用者帶來極大的不便。
二、完善高校基建檔案管理的措施
（一）提高檔案質(zhì)量
在收集檔案材料過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，要求參與工程建設(shè)部門的工程建設(shè)的檔案必需完整準(zhǔn)確，對(duì)所有工程建設(shè)中形成的有效資料都要嚴(yán)格按照《城建檔案歸檔條例》及《高校檔案歸檔條例》進(jìn)行系統(tǒng)整理，從而從源頭把好檔案材料的質(zhì)量，為基本建設(shè)部門提供高質(zhì)量的一手資料。②
（二）提高檔案管理科學(xué)水平
高校基建檔案管理中最核心的是對(duì)人的管理，首先要針對(duì)檔案人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德素養(yǎng)，使其在檔案管理具體事務(wù)中熟練運(yùn)用各種技能對(duì)檔案進(jìn)行整理歸檔，對(duì)檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，確實(shí)擔(dān)當(dāng)起檔案管理的重?fù)?dān)，提高檔案服務(wù)水平。其次，高校基建部門要確實(shí)擔(dān)起職責(zé)，認(rèn)真對(duì)待基建各項(xiàng)工作的檔案，實(shí)行制度管理和統(tǒng)一管理。在此，要完善檔案管理的各項(xiàng)機(jī)制，使檔案管理有嚴(yán)格的制度約束，從而提高檔案管理的科學(xué)水平。
（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，該技術(shù)已應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。目前我國(guó)高校檔案管理設(shè)備陳舊、管理手段老化，針對(duì)這一問題，高校管理部門應(yīng)重視高校基建檔案管理工作，加大對(duì)基建檔案管理投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，為檔案使用者在查閱時(shí)大開方便之門。
三、結(jié)語
目前我國(guó)高校基建檔案管理存在諸多不足之處，制約了我國(guó)高校的發(fā)展。在高校迅速發(fā)展的大背景下，高校要確實(shí)重視高校基建檔案管理工作，加大投入，使其在高校基建中發(fā)揮出其巨大作用。
作者：朱麗榮單位：盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院
