企業檔案管理的創新思想管窺
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創新企業檔案管理工作機制，先要建立完整的檔案庫房，做好檔案處理、保管及保密工作，重視檔案文件的交接，再構建完善的工作機制明確企業員工的職責，確保檔案管理工作有序進行?，F我就檔案管理工作淺談我在這方面的工作情況：在處理企業檔案工作的10多年里，本人一直從事各種檔案的收集、整理和保管工作，其中包括收集、建立全場干部、工人的各種檔案，全場各種材料的收集，登記和造冊工作。2001年初，為完善本場工人檔案，我和辦公室其他人員共同竭力尋找資料完善檔案。特別是1974年和1976年到我場參加工作的知青，現已陸續達到退休年齡，但他們當年的檔案都不齊全，連吸收工人審批表都缺乏，在勞動局難以辦理退休手續。為解決這個問題，本人率其他場辦工作人員下到南寧、百色等各縣造訪原永樂林場領導及工作人員，收集1974年和1976年到我場工作的200多名職工的檔案材料，對實在找不到資料的員工，就按照勞動局的要求一一詢問當年的老工人、老干部，并做好記錄，形成文字證明材料。經過不懈的努力，終于收集到有關知青的招工材料，解除了這批知青的后顧之憂，現在這批知青根據我們提供的材料，已有100多人順利辦理了退休手續，也解除了沒有辦理退休手續的原知青的后顧之憂。
二、創新企業檔案管理思維
我國社會正處于轉型的關鍵階段，只有檔案管理工作者主動轉型，思維大膽創新，方能更好地處理企業事務。解放思想、創新思維首先需要檔案管理工作者在工作實踐中不斷積累經驗，并在此基礎上大膽進行前瞻性思考。為滿足時展需要，企業檔案管理部門必須不斷深化對新時期新形勢檔案工作的認識，牢牢把握好檔案管理工作的未來發展方向，大膽突破、超越自我，積極探索適應社會轉型的檔案管理新理論、新體制、新技術、新方法和新服務，大力培養一批又一批適應新時期發展的檔案管理人才，完成主動轉型，以更好實現檔案管理的社會功能。思維創新，即企業要秉持“以人為本，服務至上”的服務理念，以滿足企業最終需求為檔案管理工作的最終目的，同時不斷改進檔案管理技術，多利用便捷的電子化技術，逐步加強檔案管理，開辟檔案管理發展的新途徑。盡管企業檔案中存有不少企業文獻資源，但仍存在細微缺漏，因此，檔案管理人員要及時充實檔案資料內容，提高檔案質量，定期進行有目的、有重點、有計劃的資料采集，同時優化、組織、整理資料，讓檔案資料系統化、規范化、有序化，能準確、高效地為企業用戶提供服務。在平時，應注意做好場各種人事，行政檔案的收集、造冊、保管工作，本人每年要收集整理1000多件材料，包括上級來文、本場發文、職工、鄉鎮、村屯來文和各種合同等，年底把各種材料、文件造冊、歸檔并保管，辦理職工的職稱定職、升職和職工的年度考核材料的保管存檔。現在本人保管的有從1952年永樂林場建場以來到現在的檔案目錄和其他材料，每年全場在職職工年度考核結果、原“三場一園”上繳的各種檔案等。收集形成的檔案每隔10年上繳上級檔案館保存。除了平時管理檔案外，對場內外工作人員需要查閱本場檔案的，都能及時準確地幫助查找。職工退休、職務調整等形成的各種檔案材料，都及時地收集、分類歸檔。年底將檔案分類：處級干部人事檔案上繳市委組織部、干部檔案上繳市人事局檔案室并幫助歸檔，工人檔案場內分類保存，各種文件也分類歸檔。在保管檔案的過程中認真細致，按照國家有關保密守則規定做好檔案的使用、查閱、保管工作。使得所保管的檔案能發揮出最大的作用。為我場的建設做出應有的貢獻。
三、提升企業的服務水平
本人認為提升現代企業的服務水平能促進檔案管理模式的創新。企業檔案管理工作的創新充分反映出企業管理體系是否完善有效，因此，現代企業要重視檔案管理服務水平的創新，適當運用現代化信息技術和巨大的網絡平臺，建立管理內容核心為數據信息工作機制，再通過內部局域網絡的設置，借助便捷的網絡平臺為社會各界提供眾多信息和數據，以確保企業能為社會各界提供需要的用戶提供資源。提升企業的服務水平可從服務領域、服務對象、服務模式、服務態度、服務環境、服務時間等各方面進行創新，積極引進網絡技術、數碼技術、通信技術、影像技術等先進技術進行檔案管理。除此以外，企業內部也要注意將相關聯而且重要的信息資料進行定期整合與歸類，并將其及時反饋到企業相關部門，做好電子檔案的備案，及時完成數據資料的信息化處理。由此可知，信息工具能創新現代企業檔案管理模式，提高檔案管理工作的有效性，為企業和社會提供更多更好的服務。五、結束語總而言之，現代企業檔案管理工作對企業的生產與發展產生重要影響，因此，現代企業要重視檔案管理工作，細致分析目前企業檔案管理工作中的存在不足，再通過一系列創新管理措施，加強企業檔案建設，確保企業得以繼續穩定運作。
作者：周政士單位：百色市百林林場
