教學檔案管理水平提升研究

前言：本站為你精心整理了教學檔案管理水平提升研究范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

1、不斷完善教學檔案管理制度

科學的教學檔案管理制度是做好教學檔案管理工作的基本保障，有了科學的制度，工作才有章可循，有規(guī)可依。沒有制度的保障，任何工作都不會做好。而任何制度都需要不斷完善。隨著時代的發(fā)展和教育的前進，已有的教學檔案管理制度逐漸顯出這樣那樣的不足，甚至暴露出某些缺陷。因此，要不斷完善教學檔案的管理制度。學校要根據(jù)國家的有關規(guī)定和本校的具體情況，制定周密的教學檔案管理制度，既包括對教學檔案的采集、整理、分類、存放、使用、調(diào)閱等等的具體規(guī)定，也包括對教學計劃、教學進度表、課堂日志、考勤表、教案、講義、工作總結、學生成績表等等的具體規(guī)定。要建立教學檔案管理人員的崗位責任制度，明確各個崗位的職責范圍和工作要求。教學檔案管理人員在各個工作環(huán)節(jié)中，都嚴格按規(guī)章和程序辦事，一絲不茍，有條不紊，這樣，才能保障教學檔案的時效性、完整性、規(guī)范性和真實性，才能建立起質量高、價值大的教學檔案。

2、強化教學檔案材料的收集工作

教學檔案工作是從檔案材料的收集開始的，收集的及時、齊全、完整，是做好教學檔案管理的首要要求。學校在強調(diào)教學檔案重要性的基礎上，做好各級各部門的協(xié)調(diào)工作，加強各級各部門之間的縱橫聯(lián)系，及時向各級各部門布置并收取各種教學檔案材料。各種教學檔案材料的收集必須嚴格按制度和標準做，不能應付，不能草率，不能遷就。力求收集及時，歸檔及時，材料齊全，真實規(guī)范。這樣，才能使教學檔案真實反映出學校教學活動的情況，具有使用價值，為改進教學與管理提供可靠的依據(jù)。

3、主動聯(lián)系教師做好材料歸檔

教學檔案管理人員要主動聯(lián)系教師做好材料的歸檔。教師能夠提供教學活動的第一手材料，這些材料能夠直接反映教學情況，對學校加強管理、改進教學具有十分重要的作用。教師要提供的材料十分豐富，有教學大綱、考試大綱、教學計劃、教學進度表、講稿、教案、課堂日志、學生成績表、工作量登記表、教學工作總結、科研成果報告、學術論文和學術著作等等。學校要明確通知教師上交各種材料的時間、地點，對各種材料的要求，但是，由于教師重視不夠、工作忙等原因，有時有些教師可能不會及時上繳各種教學材料，或所交的教學材料不符合學校的要求。因此，教學檔案管理人員要主動配合教師做好各種材料的歸檔，要主動聯(lián)系教師，主動收取各種材料，不能坐等，不能別人交多少我就收多少，同時要指出哪些材料不符合學校要求，懇請教師修改或調(diào)換。這對教學檔案收集的時效性、構成的完整性等等都是十分重要的。

4、促進教學檔案管理工作的現(xiàn)代化

隨著時代的發(fā)展，科技的進步，某些原有的教學檔案管理方式已不能很好的適應學校的教學與管理，影響了學校的發(fā)展。因此，學校領導和教學檔案管理人員必須更新觀念，共同促進教學檔案管理工的現(xiàn)代化。領導要重視教學檔案管理工作，加大人力、財力的投入；盡快引進或增加現(xiàn)代化的檔案管理設備；教學檔案管理人員要努力學習，盡快掌握現(xiàn)代化的檔案管理技術，如計算機的成績管理系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等。現(xiàn)代化的檔案管理設備和現(xiàn)代化的檔案管理技術，可以大幅度的提高檔案工作效率，提高檔案的科學性、規(guī)范性和整體質量，提高檔案的實用價值和利用率，從而充分發(fā)揮教學檔案的作用。

5、不斷提高教學檔案管理人員的綜合素質

學校要切實加強高素質復合型人才的檔案隊伍建設，要以各種形式對教學檔案管理人員進行培訓。在培訓中，既要學習檔案理論知識，更要講解實用的知識。通過培訓，提升檔案管理人員的業(yè)務素質和業(yè)務能力，使他們具有敬業(yè)精神和責任感，有積極努力、嚴肅認真的工作態(tài)度，有關于檔案管理工作的專業(yè)知識，有規(guī)范、嫻熟、嚴謹、利落的專業(yè)工作能力，從而為做好教學檔案管理工作提供人員保障。隨著時代的發(fā)展，科技的創(chuàng)新，教學檔案的管理方式也不斷進步。教學檔案管理人員要樹立超前意識，主動探索教學檔案管理工作的規(guī)律，主動學習現(xiàn)代化的檔案管理方式和檔案管理技術，這樣才能不斷提高教學檔案管理工作的水平。（本文來自于《華章》雜志。《華章》雜志簡介詳見）

作者：穆麗潔單位：北方機電工業(yè)學校