醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制檔案管理論文

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有效結(jié)合信息管理平臺(tái)和傳統(tǒng)的紙質(zhì)查詢平臺(tái)，這能夠顯著提高檔案利用率，促進(jìn)了醫(yī)院檔案保管和開發(fā)利用的統(tǒng)一發(fā)展［2］。檔案的開發(fā)利用是檔案管理中的重點(diǎn)，在新型檔案管理運(yùn)行機(jī)制中，應(yīng)關(guān)注信息反饋，最大限度地利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化，為醫(yī)院創(chuàng)造更多的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)步、健康發(fā)展。

1重視檔案管理人才的培養(yǎng)

在新型檔案管理運(yùn)行機(jī)制中，重視檔案管理人才的培養(yǎng)。綜合利用醫(yī)院檔案管理全職人員和各個(gè)科室中的兼職人員，定期組織兼職人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，豐富其專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，掌握基本管理技巧，并充分利用自身優(yōu)勢(shì)，更高效地管理各個(gè)科室中的檔案資料，并將其有序組織起來，這不僅能夠減輕全職檔案管理人員的工作壓力，還為醫(yī)院培養(yǎng)了大量的檔案管理人才，有效利用了各科室的優(yōu)勢(shì)，切實(shí)保障了檔案資料的準(zhǔn)確、可靠。

2構(gòu)建新型的檔案管理運(yùn)行機(jī)制的措施

2.1構(gòu)建有效的運(yùn)行機(jī)制

加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，構(gòu)建有效的運(yùn)行機(jī)制，創(chuàng)設(shè)一種積極創(chuàng)新、注重人才培養(yǎng)利用、強(qiáng)化服務(wù)能力的良好氛圍。不斷創(chuàng)新工作手段，明確各個(gè)崗位職責(zé)，構(gòu)建有效的獎(jiǎng)懲、考核制度，進(jìn)而保證檔案管理運(yùn)行機(jī)制的高效運(yùn)營(yíng)，促進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作的有序開展。

2.2有機(jī)整合管理體系和運(yùn)行機(jī)制

管理體系作為檔案管理工作的制度保障，能夠規(guī)范各項(xiàng)檔案管理工作，而新型運(yùn)行機(jī)制增添了檔案管理工作的人性化氣息，使得檔案工作更加全面化，它強(qiáng)調(diào)管理和服務(wù)的同等重要，也更加注重檔案的開發(fā)利用，它堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理和穩(wěn)步持續(xù)推進(jìn)，管理體系和運(yùn)行機(jī)制的整合可顯著提升檔案管理水平，最大限度地發(fā)揮檔案材料在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用［3］。

2.3培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的檔案管理人才

在新型檔案管理運(yùn)行機(jī)制中，強(qiáng)調(diào)管理人才的培養(yǎng)。現(xiàn)階段，各個(gè)醫(yī)院中的檔案管理人才普遍不足，有效的檔案管理運(yùn)行機(jī)制，有助于人才的培養(yǎng)利用，可充分利用人才。伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的全面深入，檔案管理工作作出了一定的調(diào)整，技術(shù)更加先進(jìn)、內(nèi)容日益多樣、分工趨于明確，這也對(duì)檔案管理人員提出了新的要求和更高的挑戰(zhàn)，要求既要培養(yǎng)管理人員的專業(yè)技能，還應(yīng)全面掌握最新科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段。

3結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長(zhǎng)期活動(dòng)中積累的一筆寶貴的財(cái)富，為使其更好地服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展，應(yīng)構(gòu)建有效的檔案管理運(yùn)行機(jī)制，不斷變革，這有利于保證醫(yī)院各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行。然而在變革和創(chuàng)新的過程中，應(yīng)制定明確的目標(biāo)，有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行變革，并將這些變革與日常管理工作緊密結(jié)合，進(jìn)而從整體層面上提升醫(yī)院管理水平，真正實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化。

作者：李玉紅