鐵路工程竣工資料檔案管理論文

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1鐵路工程竣工資料的編制

1.1鐵路工程竣工資料編制前的準(zhǔn)備工作

在鐵路工程竣工資料編制工作開(kāi)始之前，首先要做的是對(duì)資料編制人員的確定。因?yàn)榭⒐べY料的收集、整理、編制，是一項(xiàng)長(zhǎng)久、復(fù)雜的工作，需要相關(guān)工作人員有充足的精力和時(shí)間來(lái)完成這一項(xiàng)工作。在編制人員上崗前，還需要對(duì)編制人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確保竣工資料編制的質(zhì)量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫(xiě)規(guī)范，所有資料按照統(tǒng)一的格式完成，確保竣工資料的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在編制竣工資料表格時(shí)，要注意表格包含內(nèi)容的全面性，能夠?qū)⒖⒐べY料所有需要填寫(xiě)的內(nèi)容概括進(jìn)去。在竣工資料的編制過(guò)程中，要對(duì)資料編制人員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，以解決資料編制人員在竣工資料編制過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題。

1.2竣工資料編制過(guò)程中存在的問(wèn)題

在鐵路工程竣工資料的編制中，因?yàn)槿藛T責(zé)任缺失和培訓(xùn)欠缺，編制竣工資料的過(guò)程中，往往存在著這樣那樣的問(wèn)題。資料編制中，存在對(duì)工程資料的收集不夠全面，導(dǎo)致資料欠缺的現(xiàn)象。竣工資料的收集整理，包括了工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、實(shí)施、質(zhì)檢的所有內(nèi)容，如果沒(méi)有在工程開(kāi)始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現(xiàn)工程竣工資料編制不全面的問(wèn)題。如果沒(méi)有相關(guān)規(guī)范，資料編制往往會(huì)隨著編制人員單獨(dú)的個(gè)人意志進(jìn)行，沒(méi)有規(guī)范性，導(dǎo)致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫(xiě)中，相關(guān)資料編制單位，沒(méi)有固定專(zhuān)人對(duì)工程資料進(jìn)行編制，不僅僅使竣工資料的編制時(shí)間拖長(zhǎng)，效率低下，還加大了竣工資料出現(xiàn)問(wèn)題的幾率。

1.3鐵路竣工資料的編制

鐵路竣工資料的編制，在做好相關(guān)準(zhǔn)備工作之后，著手對(duì)鐵路工程的竣工資料進(jìn)行編制。在編制的過(guò)程中，首先對(duì)竣工資料進(jìn)行編制整理。竣工資料包括鐵路工程的開(kāi)工申請(qǐng)、施工設(shè)計(jì)方案、施工工藝、合同等，對(duì)涉及到本項(xiàng)目的內(nèi)容，都需要進(jìn)行編制整理。竣工資料還包括最主要的工程建設(shè)中的施工過(guò)程記錄、所使用原材料的報(bào)驗(yàn)報(bào)告和合格證、試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)記錄等，施工過(guò)程中所有事件的相關(guān)材料。在工程通過(guò)驗(yàn)收之后，還需要將工程的驗(yàn)收材料和竣工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，全部整理編制進(jìn)入竣工資料。在收集整理完竣工資料編制所需的原始材料之后，開(kāi)始對(duì)竣工資料進(jìn)行編制整理。將收集到的竣工資料，按照鐵路工程的施工專(zhuān)業(yè)進(jìn)行劃分，再將劃分好的資料，根據(jù)施工單位的不同，進(jìn)行分別保管。對(duì)已經(jīng)收集整理好的施工文件，編排好文件次序，裝訂成冊(cè)。施工日志的編制整理，要檢查其內(nèi)容的完整性和正確性，如果施工日志存在空白頁(yè)或者內(nèi)容錯(cuò)誤的情況，尋找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行更正補(bǔ)充，完成更正補(bǔ)充之后，裝訂成冊(cè)，做好竣工資料的編制。對(duì)已經(jīng)收集整理好的文件，按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資料文件做好排序整理。

2竣工資料編制及檔案管理

竣工資料編制及管理，在工程建設(shè)初期，一般采用及時(shí)跟進(jìn)的方式進(jìn)行管理。在管理中，按照檔案管理時(shí)間，對(duì)檔案采取三種劃分，分別為前期檔案、中期施工過(guò)程檔案和后期檔案。前期檔案一般包括工程建設(shè)前期調(diào)查、建設(shè)方案、開(kāi)工報(bào)告等初期資料，中期檔案一般在工程建設(shè)中產(chǎn)生，包括工程建設(shè)的施工記錄、設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)量資料、過(guò)程檢查記錄等，而后期臨時(shí)檔案則以所有收尾資料為主要內(nèi)容。對(duì)于鐵路工程建設(shè)的檔案管理，還包括合同檔案的管理，對(duì)建設(shè)工程所涉及的有關(guān)協(xié)議、合同等內(nèi)容資料，要在施工過(guò)程中逐步整理，分類(lèi)管理，在最后入檔的時(shí)候，做好篩選工作，將真正有價(jià)值的資料，完整地保存。鐵路施工過(guò)程中，涉及的財(cái)務(wù)內(nèi)容，也要完整記錄并做好原始憑證的保存，做到每筆帳均有出處。在鐵路建設(shè)過(guò)程中，對(duì)于涉及的月度財(cái)務(wù)報(bào)告、款項(xiàng)清查報(bào)告等，及時(shí)歸檔整理，加強(qiáng)日常工作的成效，做好財(cái)務(wù)檔案的整理。將所有的檔案整理完結(jié)之后，把臨時(shí)檔案、合同檔案和財(cái)務(wù)檔案，按照檔案整理規(guī)則，整理成為可進(jìn)行永久保存的鐵路工程檔案，統(tǒng)一管理。

3結(jié)束語(yǔ)

目前，鐵路工程竣工資料的編制及檔案管理，還存在管理制度落后、操作不規(guī)范、管理模式落后的問(wèn)題。雖然鐵路部門(mén)在檔案管理過(guò)程中，有一定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但是，隨著社會(huì)的發(fā)展，原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，已經(jīng)不能滿足如今的發(fā)展。這就要求相關(guān)人員，在鐵路工程竣工資料的整理編制和檔案管理方面，采取新手段，以適應(yīng)新的社會(huì)發(fā)展步驟，做好竣工資料的編制和檔案管理。

作者：王秋紅單位：中鐵一局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司