民政檔案管理信息化建設思考

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【摘要】相對于其他行業的檔案管理工作來說，民政檔案管理工作具有較強的系統性和綜合性的特點，其涉及多方面的檔案管理內容，對于檔案管理人員的要求更高。信息化建設工作的推進，有效地提高了檔案管理工作的整體水平和效率。

【關鍵詞】民政檔案；信息化管理；工作思路

1.引言

作為我國重要的行政職能部門，民政部門的日常工作對于保障我國廣大人民的生活權益，促進社會穩定和諧發展來說有著至關重要的作用。作為民政部門的重要工作內容之一，檔案管理水平的提高，可以更好地將行政部門的職能進行發揮，促進社會經濟的穩定發展。針對于新時期信息技術的發展特點，在民政檔案管理工作開展的過程中，我們要正視新的發展趨勢和檔案管理工作的需求，積極推進信息化建設，更好地為我國社會經濟的穩定發展提供良好的保障。

2.當前民政檔案管理信息化建設工作中存在的不足

第一，對于檔案信息化建設認識不夠深刻。民政檔案信息化工作的開展，現階段缺乏足夠的重視，很多民政檔案管理人員認為信息化建設工作僅僅是一個形式化，對于信息化建設工作開展的部署與檢查認識不足，相關工作的開展缺乏足夠的支持和配合。與此同時，民政檔案管理工作任務相對繁重，過多的工作壓力導致了檔案管理工作開展中也缺乏有效的銜接與控制管理，這對于信息化建設工作的開展也造成了一定的影響。第二，檔案信息化基礎設施不夠完善。現階段，經費不足是民政檔案信息化建設工作中存在的一個重要的問題。相對于其他工作來說，檔案信息化建設的投入十分有限，相關硬件設施不夠完善，基礎設施的缺失難以適應信息化建設的基本需求，難以為民政工作規范、科學的開展提供有效的資源保障。現階段，文件資料的人工管理是主要的管理形式，在檔案管理中計算機的應用水平不夠深入，檔案信息的查詢利用效果有待進一步的提高。第三，電子檔案管理問題。現階段，由于計算機技術開發、應用上以及相關政策規定的限制，檔案管理工作的雙軌制依然是客觀存在的，紙質文件和電子文件并存。這種并存的檔案信息管理情況下，對于電子文件的修改與銷毀上控制不夠嚴格和完善，缺乏相應的重視和控制。相關的電子文件檔案管理工作的開展還較為混亂。第四，檔案管理人員信息化技術水平有待提高。現階段民政檔案管理隊伍的綜合素質水平有限，其本身缺乏足夠的信息化管理技術能力，在面對信息化建設的具體需求上，傳統的民政檔案工作手段難以適應新的發展需求，傳統的工作經驗需要進一步的提高和完善。

3.民政檔案管理信息化建設的思路

第一，完善信息化基礎建設，加強投入。民政部門要提高對檔案管理信息化工作的認知程度，認識到信息化發展對檔案工作的帶動作用與意義，真正的將檔案管理信息化納入到民政工作的總戰略思想當中，利用科學的管理手段有效地提高檔案管理工作的開展效果，從而更好地促進民政事業的健康發展。檔案信息化建設工作的開展，也要重視對人員隊伍的控制，提高在崗人員的綜合技術水平。面臨新的檔案管理信息化的具體需求，檔案管理工作人員要在傳統的檔案業務技術基礎之上，對于數字化、計算機應用、信息化、網絡化以及現代管理技術進行學習，積極參與相關的交流與培訓工作，提高對新方式、新設備和新技術的應用能力。檔案管理人員也要積極學習有關法律法規，對民政檔案管理工作的要求準確的掌握和適應，更好地滿足不斷發展的檔案管理工作的需求，適應新時期民政檔案管理工作的發展形勢。第二，檔案信息資源的應用。電子檔案管理歸檔過程中，民政檔案管理需要嚴格依據相關管理指導和思想，提高對電子類檔案歸檔、鑒定、積累、著錄等工作的指導和監督，確保電子文件的存儲和保存得到有效的保障，并對相關管理經驗進行積極的推廣，提高電子文件歸檔管理的效果。檔案管理信息化建設工作的開展，要緊密跟隨民政工作信息化的發展需求，保存二者有效的同步，民政工作信息化的發展應用上，其必然會對檔案管理工作提出更好的需求，檔案管理工作的開展要以前瞻的眼光來為民政工作信息化的發展提供良好的保障。在現代化信息技術不斷發展的過程中，電子文件的數量和類別逐漸增加，電子檔案資料的管理是日后檔案管理工作的重點。在民政檔案管理工作中，電子文件的類別不斷增加，日常工作形成的方案、總結、婚姻登記文書檔案、正式的文件，低保救助、五保管理、民間組織等申報審批形成的數據資料，地名管理、勘界協議、退役士兵安置等資料和電子版的影像檔案也要更加全面、可靠。第三，對檔案信息管理體系進行完善。檔案管理工作的開展，需要具備一個完善的管理體系。結合民政工作的具體開展需求和檔案管理有關法律法規，檔案信息化管理體系要進行科學的構建，并結合民政管理工作的具體需求，出臺相關管理規定和制度，確立檔案信息化管理保障體系，對檔案管理信息化建設工作的過程進行規范化的管理控制，讓檔案信息數據的控制更加安全、可靠。在電子檔案管理上，要對于歸檔過程進行嚴格的監督和積極的指導，確保電子檔案管理高效、全面、真實。信息化管理形勢下，電子檔案的管理需要得到嚴格的控制，確保電子類檔案資源的長期可讀，讓檔案信息的利用效率得到最大化的保障。通過積極開展對檔案信息化管理制度的完善和控制，檔案管理信息化建設的開展才能得到更好的引導和約束。

結束語

總而言之，民政部門的檔案管理信息化建設工作的開展，對于提高民政部門整體工作水平，減少日常工作壓力，提高檔案管理工作效率來說有著至關重要的作用和意義。檔案管理工作的開展，通過信息化建設的應用，可以更好地提高檔案信息的利用效率和管理效果，是民政部門開展檔案管理工作中所必須重視的一部分內容。

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作者：林玉娟 單位：通榆縣社會福利事業管理中心