新媒體在血站檔案管理中的運用

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摘要:

新媒體在血站檔案管理工作中的運用對內有助于加快機構內部檔案的信息化建設進程，對外有助于搭建當地獻血者共同體。血站檔案管理者在運用新媒體進行檔案管理工作時應注意在紙質化與數字化、保密性與公開性問題間保持良好的平衡。為提高檔案管理的信息化質量，血站檔案管理者可從參與式檔案管理模式入手，注重新培養媒體運營思維，提升自身的媒介素養。

關鍵詞:

新媒體；血站檔案管理；信息化建設

血站作為國家醫療衛生系統事業單位的重要組成部分，其本質是一種面向全社會與醫療機構的服務型機構。血站檔案作為血站日常采血、保管以及用血全過程中所產生的文字、圖像、表格、視頻等原始記錄資料。它是一種確認事故責任的法律依據、考核評價依據以及衡量血站管理工作水平的標準之一[1]。因此對其進行有效地管理在血站工作中有著重要的意義。但隨著移動互聯網、大數據、人工智能等新信息傳播技術的出現，血站檔案管理工作亟需加快信息化建設進程。以微博、微信、移動客戶端App為代表的新媒體是移動互聯網時代下的主要信息流量入口與傳播平臺。血站檔案管理者在新媒體環境下應積極使用新媒體進行檔案管理工作，用以滿足新時期血站檔案相關利益者的信息傳播需求。

1新媒體與血站檔案管理工作

血站檔案管理作為專業檔案管理的重要組成部分，與其他傳統的專業檔案管理一樣面臨著數字化管理的轉型。隨著媒介技術的飛速發展，血站檔案管理在數字化轉型的過程中新媒體的運用是一個重要的業務領域。這是因為新媒體的運用是血站檔案管理信息化水平和創新管理手段的一個具體呈現方式。新媒體通常是指數字化新媒體，是繼印刷媒體、廣播電視等傳統主流媒體后的一種以交互性、融合性為主要特征的數字網絡新型媒體樣態。新媒體的低傳播成本、檢索便捷、互動性、超文本等優勢為血站檔案管理存儲的“數字化”“數據化”與傳輸的“網絡化”提供了良好的契機。因此新媒體的運用是推進血站檔案管理走向一個快捷、即時以及系統的現代化檔案管理體系的有效途徑。在血站檔案管理過程中新媒體的使用主要有兩大作用：對內，新媒體在血站檔案管理中的運用有助于加快機構內部檔案的信息化建設進程與檔案管理的便捷性。血站作為國家醫療衛生事業單位的一個組成部分，因其組織機構規模以及資金等相關因素的影響使得檔案管理并不像圖書館、學校等事業單位一樣能夠與時俱進，實現很好地數字化進程。在缺乏專業的數字化檔案管理設備時，新媒體尤其是社會化媒體的使用則能夠降低其信息存貯以及傳播的媒介成本。從而加快血站檔案管理的數據化進程，以及提升檔案管理者和相關利益人員的檢索查詢便利程度。對外，新媒體在血站檔案管理中的運用有助于搭建當地的獻血者共同體。社群是指基于相同興趣愛好和價值觀而聚集在一起的松散的群體組織。網絡社群是當下青年群體的主要集聚地，并直接影響著現實生活中的集體行動。新媒體在血站檔案管理中的使用，有助于當地獻血者降低溝通成本，提升信息傳播效率，以及更好地進行組織志愿獻血活動。與此同時，由于這種由網絡新媒體所引導的志愿獻血社群具有自組織與協作、情感價值傳播、聚合力與裂變效應的傳播特征[2]。可以使得獻血志愿者社群從網絡延伸到現實世界中，從而維系獻血者共同體的迅速擴張和健康發展。

2新媒體在血站檔案管理運用中應注意的問題

2.1紙質化與數字化

當下血站檔案管理的主流現狀是以紙質檔案管理為主，對于數字化的檔案管理方式較少。這一檔案管理現狀主要源自于對血站檔案管理的重視程度不夠，尤其是對于地方性血站。地方性血站缺乏專業檔案管理人才以及經費不足等先天條件的限制，加之在制度等諸多方面存在著漏洞，故而血站的檔案管理比較混亂。因此，對于血站檔案管理工作向計算機、磁盤、光盤以及其他新媒體為載體進行存儲的電子檔案資料轉型有著較大的阻礙。基于新媒體對于血站檔案管理工作的重要作用，現階段血站的檔案管理實踐對于傳統的紙質化與未來趨勢的數字化應同時并重。傳統的紙質化檔案管理作為一種必要的文獻資料保存依據可為血站解決日常糾紛以及維護內部工作運轉提供佐證。而利用新媒體工具對血站檔案進行信息的數字化收集、完善、保存以及傳播則可提高檔案管理工作的效率和服務質量。

2.2保密性與開放性

血站檔案管理工作的具體對象既包括血站內部工作人員的人事檔案，也包括相關獻血者的獻血記錄檔案管理。保密性是其檔案管理工作中必不可少的一個重要環節。然而在新媒體環境下檔案管理中的互動性增加，尤其是以用戶內容生產為主的獻血者檔案信息的自我完善需要獻血者的參與管理。故而需要血站檔案管理工作具有一定程度的開放性。在保密性與開放性之間的權衡成為了血站檔案管理工作者能力的一個重要指標。在利用新媒體的開放連接特性主動參與進行檔案管理工作時，雖然可以對外展示血站內部工作的透明性，提高社會監督，保障其工作的公開性與服務性。但在此過程中，應該注重保護血站內部人員以及獻血者等相關人員的個人隱私。

3新媒體環境下血站檔案管理的改善進路

在信息傳播技術日新月異的新媒體環境下，為提高血站檔案管理信息化建設的質量，加大對血站的相關硬件媒體設備的投入是應有之義。但與之相匹配的相關軟件配套舉措也是必不可少的。

3.1轉向參與式檔案管理的新型管理模式

在新媒體環境下，以社交媒體為主的各種新信息平臺的出現，為血站的檔案管理提供了一種全新的方式，即參與式檔案管理方式。“參與式”檔案管理模式是指檔案管理從業者基于新媒體環境借助新的信息傳播平臺和技術，主動介入個體活動所生成的各類檔案的管理，并在其中彰顯檔案管理者的主體效用，從而實現對個體檔案的系統化管理[3]。參與式檔案管理模式主要具有：凸顯個性化、協同式的多主體參與、多維度的功能該模式等基本特征；其模式主要有：官方檔案機構主導、商業機構主導、學術機構主導、公眾主導的參與式檔案管理模式[4]。基于參與式檔案管理的基本模式，血站檔案管理者可借鑒官方檔案機構和公眾主導這兩種模式，以自身血站的官方機構為主要邏輯起點進行主導參與式檔案管理，同時輔助公眾主導的參與式檔案管理模式降低自身官方機構的工作成本量，提高檔案管理的工作效率。用戶內容生產（UGC）是新媒體環境下的內容生產的一個主要特征。因此公眾主導的參與式檔案管理模式作為血站檔案管理的一種輔助方式是有著廣泛的現實基礎的。

3.2注重培養血站檔案管理者的新媒體運營思維

在新媒體環境下血站檔案管理者進行參與式檔案管理時，還需要具備良好的媒體運營思維。在傳統媒體日漸衰落的情境中，互聯網作為一種“高維媒介”激活了個人對社會信息傳播內容的需求與偏好、對社會信息傳播資源的掌控能力以及閑置的信息傳播資源[5]。互聯網作為信息社會運行的一種“操作系統”，有著一套獨特的運行邏輯。新媒體作為參與式檔案管理的主要數字化工具，血站檔案管理者應時刻遵守著媒體運營的規律。微博、微信、自身專屬移動客戶端App(兩微一端)的配置作為當下信息社會的主要傳播渠道，血站檔案管理者可依據自身的人力、物力情況進行適當調配用以作為參與式檔案管理的媒介流量入口。此外，在利用新媒體進行參與式檔案管理時，其媒體運營的核心應著眼于打造自身血站檔案管理的“平臺型媒體”。并且一定要注重培養自身關于平臺型媒體運營的開放、激活、整合和服務的核心思維[6]。血站檔案管理者在進行參與式檔案管理時應遵循網絡信息傳播的互動原則。時刻注意與獻血檔案者進行良性的有效互動，同時鼓勵這些獻血者參與檔案信息完善與維護，從而凸顯參與式檔案管理的個性化和協同式多主體參與的特征。

3.3提高血站檔案管理者的媒介素養

新媒體環境下血站檔案管理工作與高校檔案管理等其他專業檔案管理工作一樣都存在著：管理人員業務水平不高、人員觀念落后、檔案工作媒體化重視程度不夠等問題[7]。這是因為對于血站檔案管理工作者而言新媒體在檔案管理工作中是一個全新的領域，有著諸多需要適應與培訓的地方。新媒體的運用是一種能力更是一種信息社會中的素養。因此在媒體硬件設備齊全的基礎上還需要血站檔案管理人員擁有相匹配的媒介素養，才能將檔案管理有條不紊地進行優化改革。“媒介素養”是指人們面對媒介各種信息時的選擇能力、理解能力、質疑能力、評估能力、創造和生產能力以及思辨的反應能力[8]。關于媒介素養的子維度有著眾多的分類，其中最為核心的維度分別是：媒介信息處理能力、媒介知識、以及媒介參與[9]。因此血站檔案管理者在提高自身媒介素養時可以著重從以下三方面進行優化。首先，媒介認知方面。血站檔案管理者在日常工作中應加強對媒介類型、傳播特征、面向受眾等基本常識的學習與積累。同時需要強化對網絡信息傳播法律法規的學習，了解相關的法律邊界以及規避知識。其次，媒介信息處理能力方面。血站檔案管理者應強化新媒介的實際動手操作能力。其中關于血站檔案信息內容的收集、編輯加工、把關、、修改等相關信息傳播技能。在這一過程中對于信息的獨立思考、深度解讀、核實報道、批判質疑能力是必不可少的。最后，媒介參與方面。血站的參與式檔案管理模式決定了檔案管理者不可避免的進行媒介參與。血站檔案管理者應調整媒介參與心態，以積極參與管理的心態去調動媒介使用，用以配合檔案管理工作。

參考文獻

[1]張勇.業務檔案在血站管理中的作用[J].蘭臺世界，2008（19）：30.

[2]金韶，倪寧.“社群經濟”的傳播特征和商業模式[J].現代傳播（中國傳媒大學學報），2016（4）：113-117.

[3]魏娜娜，李明.自媒體背景下“參與式”檔案管理模式探析[J].蘭臺世界，2016（14）：57-59.

[4]周文泓.社交媒體環境中的參與式檔案管理模式探析[J].圖書情報工作，2014（15）：116-122.

[5]喻國明，焦建，張鑫.“平臺型媒體”的緣起、理論與操作關鍵[J].中國人民大學學報，2015（6）：120-127.

[6]喻國明.互聯網是一種“高維”媒介——兼論“平臺型媒體”是未來媒介發展的主流模式[J].新聞與寫作，2015（2）：41-44.

[7]劉萍.新媒體環境下高校檔案管理工作的探析[J].新媒體研究，2015（13）：34-35.

[8]張玲.媒介素養教育——一個亟待研究與發展的領域[J].現代傳播，2004（4）：101-102.

[9]周葆華，陸曄.受眾的媒介信息處理能力——中國公眾媒介素養狀況調查報告之一[J].新聞記者，2008（4）：60-63.

作者:孫婭 李成 余飛飛 單位:云南省文山州中心血站