高校檔案管理工作可持續發展

前言：本站為你精心整理了高校檔案管理工作可持續發展范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

【摘要】近年來，隨著我國社會的進步和經濟的不斷發展，促進了科學技術的進步，而很多先進的科學技術被廣泛應用于高檔檔案管理工作中，這就給高檔檔案工作的可持續發展帶來了前所未有的挑戰和機遇。高校檔案管理工作是高校教育事業的重要組成部分，其工作具有專業性、延續性、政策性等特點，當今社會，高校檔案管理工作受到各高校、企業及教育有關部門的重視，可見，檔案管理工作是十分重要的，它是學校進行教育教學、科研管理等各項工作中不可缺少的資料，記錄教師和學生的學習活動情況和生活情況，因此，我們要努力提高檔案管理工作人員的綜合素質，培養檔案管理專業人才，利用先進的科學技術及信息網絡等來實現高校檔案管理工作的可持續發展。

【關鍵詞】高校;檔案管理;可持續發展

引言：

在信息知識時代的背景下，給高校檔案管理工作和高校教育的全面發展帶來了深遠的影響，給高校檔案管理工作帶來了全新的發展機遇，不僅提高了檔案管理工作人員的工作效率，而且促進了高校管理事業的發展。本文主要分析了高校檔案管理與可持續發展觀念的關系及存在的問題，提出了對于高校檔案管理工作可持續發展的一些策略。

一、高校檔案管理工作與可持續發展的關系

可持續發展的新概念最早是在1972年在斯德哥爾摩舉行的聯合國人類環境研討會上提出的，其宗旨旨在可持續發展是既要保護好人類賴以生存的大氣海洋、土地、淡水和森林等自然資料和環境不受到破壞，又要達到經濟發展的目的，換句話就是說，一方面要保護好生態環境，另一方面又要促進社會的進步和經濟的發展，實現環境保護和經濟協調可持續發展。可持續發展的核心是以經濟發展為核心，以提高人民群眾生活質量為根本出發點，以科技和體制創新為突破口，不斷提高我國的綜合國力和競爭力[1]。高檔檔案管理工作作為社會事業的一個至關重要的環節，在管理上也同樣會面臨著可持續發展的問題。所以，高校檔案管理工作要想走可持續發展之路，主要體現在以下幾點：1.檔案管理方式的可持續性。要想在管理方式上有所突破，就必須與時個俱進，跟上時展的步伐，摒棄傳統的人工、紙質和繁瑣的檔案管理方式，采用現代化先進設備、信息技術進行全面管理，減少繁瑣的工作登記記錄流程，改善管理內容，提高管理手段，從而促進檔案管理工作的可持續發展；2.專業人才的可持續性。想要提高檔案管理工作的效率及質量，就必須建立一支高技能、高素質、高效的隊伍，引進一批高素質，有創新力的復合型人才。同時，要對檔案管理人員進行定期的理論知識和專業技能知識的培養，提升他們的綜合素養，從而實現檔案工作中的可持續發展；3.現實分類中的可持續性。高校檔案管理的現實分類中，要制定科學合理的規章制度來規范管理工作中的內容，使其保證在查閱、收集整理檔案時方便快捷、有序全面，從而減少了一些工作中不必要的環節，實現了可持續發展。

二、制約高校檔案工作可持續發展的原因

制約著高校檔案管理工作可持續發展的主要原因體現在以下幾方面：1.檔案管理意識淺薄。在檔案管理工作中，由于受到多方面的影響，高校在發展過程中對檔案管理工作認識不足，忽視了它的重要性，導致在檔案工作中缺乏一套完整全面的管理機制，對檔案工作人員的素質、工作人員的安排沒有做具體詳細的要求，從而影響了檔案管理工作的質量與效率。2.服務形式單一。檔案管理工作人員忽視了對使用者和社會對檔案管理工作的需求，造成了查檔和信息檢索工作效率低；3.技術含量不高。我國高校檔案管理工作在技術水平、檔案管理制度、技術設備和資金的投入等還存在許多不足，這就影響了檔案管理工作的進步和發展[2]。

三、實現可持續發展的策略

1、增強檔案意識。要想實現檔案管理工作可持續發展，就必須增強檔案人員的思想意識，認識到檔案管理工作對高校教育事業和社會發展的重要性，做好檔案整理收集、登記保存等工作，提高其準確性；其次，加大宣傳檔案管理工作，使全民認識到檔案管理的作用及意義；最后，高校各級領導、教師、學生要協同起來配合檔案管理工作，轉變傳統的檔案管理思想，實現創新，促進檔案管理工作邁向校園及社會。2、培養專業人才。任何發展都離不開人，要想在檔案工作中有所突破有所發展，就必須培養一批專業人才來提高檔案管理工作的效率和質量。首先，對檔案工作人員進行定期思想政治和專業技能的培訓，提高檔案工作人員的職業道德素養和思想道德品質，以及提高檔案管理人員的綜合素質和專業能力，從而實現檔案管理工作的良性可持續展。3、實現創新。要想實現高校檔案管理工作的創新，以便更好地為社會和高校服務，就必須不斷創新開發利用信息資源，擴大檔案信息服務服務范圍，滿足師生對檔案信息資源的需求，利用現代化信息技術和先進的管理手段，在檔案管理工作中不斷創新，推動我國高校檔案管理工作的可持續發展。

四、結語

高校檔案管理工作是高校和社會發展的重要環節，需要全民重視、支持和配合，共同努力實現對高校檔案管理工作中的可持續發展。

參考文獻

[1]史桂湘.論高校檔案管理工作可持續發展的策略[J].現代經濟信息,2017(15):87.

[2]陳蓉,李育冬.基于可持續發展的高校檔案工作探析[J].蘭臺世界,2016(06):34-36.

作者:佀傳輝 劉伯俊 單位:濟寧職業技術學院