血站檔案功能在血站檔案管理的應用

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摘要：發揮血站檔案功能對于我國采供血事業發展和醫療衛生事業發展都具有積極的現實意義。本文在分析血站檔案特點及現實功能基礎上，針對影響血站檔案功能發揮的因素，提出了有針對性的應對舉措，對發揮血站檔案功能具有積極的現實指導意義。

關鍵詞：血站檔案；檔案功能；檔案管理；應用

概述

血站作為采供血機構，是采集、提供臨床用血的衛生機構。血站檔案是在采供血過程中形成的、具有保存價值的各種形式、載體的歷史資料，包括文書類、科技類和業務類檔案。血站檔案的功能概括起來包括原始依據、維護權益和事業發展憑證等。發揮血站檔案功能對于我國采供血事業發展和醫療衛生事業發展都具有積極的現實意義。

1血站檔案特點

1.1種類多、數量龐大

以血站業務檔案為例。由于采供血業務流程多，包括血液的采集、血液的檢測、血液成分分離、血液制品發放等，在此過程中產生的獻血者個人資料登記表、采血記錄、血液初檢、復檢，以及血液出入庫發放，以及報廢血處理等記錄。這些記錄都具有保存價值，涉及到的有表格、圖片等，種類多、數量龐大，對血站檔案工作提出了更高要求。

1.2環節多、較為分散

從血站工作的業務流程來看，任何一份血液從采集到患者的輸血，都需要認真做好過程資料登記、收集，經過的流程環節多、流程周期長、流動速率高。采血部門要做好獻血者個人資料的登記、收集，以及采血情況記錄，而檢測部門則需要對血液進行詳細檢測。涉及到的部門多，交接環節也多，在此過程中形成的檔案常分散于各個部門，增加了后期檔案資料的收集難度，對檔案資料的及時歸檔和定期歸檔提出明確要求。

1.3價值高、保密性強

血站檔案是記錄了采供血全過程的詳細資料，為臨床用血提供第一手信息資料，也為精準采血提供重要參考，是保障用血安全的重要憑據，因此，血站檔案具有較強的現實應用價值。此外，血站檔案涉及獻血者的個人資料，關乎獻血者本人的隱私權，未經許可不得擅自公開或者查閱，具有極強的保密性特點。

2血站檔案功能分析

2.1血站發展的參考價值

血站檔案涵蓋了不同時期血站事業發展的真實歷史記錄，也是血站事業發展的第一手資料，具有廣泛的參考作用。血站檔案包括了不同時期的獻血政策、采供血及血液檢測技術發展歷程等，為血站事業發展、業務開展提供重要信息支撐。血站可以通過對其館藏的檔案信息資料的匯總和分析，總結經驗，用以指導當下各項工作開展，從而對血站業務開展及活動效果進行系統的計劃、評估，增強血站各項決策的科學性、系統化。

2.2服務社會的使用價值

血站檔案具有真實性、原始性和可追溯性，尤其是隨著信息技術的快速發展，獻血證已經實現了一證一碼，通過血站檔案的規范管理，為臨床用血機構和患者提供更加優質、高效的服務，尤其是對突發醫療緊急情況中的用血提供更加精準的服務。例如，目前中心血站相繼建立了RH-血資料庫和機采血小板獻血者資料庫，當臨床中出現需要應用到稀有血型時，通過查獻血者資料庫，便可以在第一時間里查找并聯系到獻血者，從而為臨床用血贏得寶貴的時間。

2.3維護權益的憑證價值

血站檔案中采供血檔案完整記錄了獻血者個人情況，血液的檢測、制備、發放等環節，具有可追溯性，與其他領域的檔案一樣具有歷史的真憑實據功能。尤其是隨著社會的發展進步，人們的法律意識和維權意識不斷增強，血站檔案尤其是血站業務檔案不僅僅是簡單的采供血活動記錄，一旦發生糾紛，這些血站檔案便成為責任劃分、理賠和費用報銷的重要憑據。

3影響血站檔案功能發揮的因素

3.1思想上，重視程度不夠

血站檔案在獻血事業發展、醫療衛生領域以及經濟社會發展中都發揮著十分重要的作用，但一直以來“重業務、輕檔案”“重管理、輕利用”的思想極大地影響了血站檔案功能作用的發揮。血站管理者思想上的不夠重視，使其對于血站檔案管理所需的軟硬件條件保障不足，無論是人力、物力還是財力的支持都無法與采供血業務的投入相比。此外，檔案管理人員“重管理、輕利用”的思想認識，過于注重血站檔案資料的收集、整理和歸檔，對于后期的檔案利用重視程度不夠，沒有很好地發揮出血站檔案的應有價值。

3.2內容上，信息結構不全

由于我國的血站檔案工作發展起步較晚，許多血站的檔案工作尚處于起步環節，館藏的檔案信息結構方面存在不合理，結構單一，血站事業特色不夠突出，突出表現在：館藏內容不豐富，黨政管理類占比偏重，業務類、編研類，以及利用等占比偏小。此外，紙質載體檔案居多，聲像、照片、電子類檔案較為匱乏。血站檔案的數字化、信息化水平依然較為薄弱，信息結構不全、種類單一都影響了后期功能的發揮。

3.3業務上，專業能力不強

血站檔案從業者的專業素能是直接影響和決定檔案功能發揮的關鍵性因素。但從目前檔案工作人員的知識、專業、年齡結構來看，主要存在知識單一、專業能力不強、年齡老化等問題。受學識素質的影響，素能不專、服務意識不強，“坐等服務”“閉架借閱、你查我調”“重藏輕用、秘而不宣”等都極大地影響了血站檔案的利用。

4血站檔案功能視角下檔案管理對策

檔案的價值在于其利用，血站檔案功能的發揮離不開對館藏檔案背后的信息資源的挖掘，這就要求廣大血站檔案從業者切實轉變檔案管理理念，處理好“藏”與“用”之間的關系，解決好“多”與“精”的關系。

4.1轉變理念，處理好“藏”與“用”的關系

“藏”是血站檔案工作的基礎，“用”才是檔案工作的根本，通過“利用”發揮血站檔案在醫療衛生事業發展和市民健康事業中的價值功能。無論是血站檔案管理者，還是檔案工作的一線從業者，都應高度重視血站檔案的利用價值。堅持“以用為主，藏用兼顧”理念，血站檔案管理者要在思想上高度重視檔案利用工作，為血站檔案利用提供必要的人、財、物支持，提升血站檔案的信息化、數字化水平，為血站檔案的利用及其價值功能的發揮奠定扎實基礎。另一方面，一線檔案工作者也要牢固樹立服務意識，注重血站檔案的利用及其價值功能的發揮，充分利用血站檔案閱覽室、局域網、互聯網，以及檔案展覽、檔案咨詢等平臺和載體，為廣大血站檔案利用者提供全方位的檔案服務工作，發揮血站檔案的現實利用價值。

4.2豐富館藏，解決好“多”與“精”的關系

血站檔案的功能發揮建立在現有血站館藏檔案資料的基礎上，離開館藏檔案，血站檔案價值功能的發揮將成為無本之木、無源之水。為此，要不斷地豐富館藏檔案信息資源結構，既要對所有具有保存價值的血站檔案資料進行收集、歸檔、整理、上架，并做好血站檔案的信息化、數字化工作，也要注意將有限的檔案管理資源應用到血站業務檔案管理中，重點做好體檢采血類檔案、血液檢測類檔案、成分制備類檔案、血液供應類檔案和血源管理類檔案等業務檔案的精細化管理。在“量”的基礎上不斷豐富館藏血源檔案資源，需要更加注重“質”的保證，優化館藏檔案資源結構，突出血站檔案管理的行業特點，構建載體豐富、內容多樣的血站檔案資源管理體系，為血站檔案的利用及價值的發揮提供優質高效的服務。

4.3提升素能，把握好“專業性”與“復合型”關系

血站檔案功能的發揮離不開一支高素質的專業化檔案管理人才隊伍。首先要解決好“廣”的問題，即血站檔案管理人員不僅要掌握基本的血站業務知識，還要掌握信息技術、數字技術以及其他學科的知識的應用，將自身鍛造成復合型人才，為血站檔案的應用提供過硬的本領支撐。此外，要更加注重專業素能的培養。要針對檔案及血站事業的發展、變化和進步，始終要應用最新的檔案管理理念和管理方法，將其應用到血站檔案功能發揮實際中。通過熟練掌握血站檔案分類、組卷、排列、編號、編目、裝訂、裝盒以及檢索工具的編制等等，利用專業化素能，真正將血站檔案功能發揮出來，使其服務于經濟社會發展、保障人民群眾的身體健康事業中。為此，一方面，要通過舉辦培訓班、業務知識講座、崗位練兵等形式，不斷豐富檔案隊伍的綜合業務素能；另一方面，要根據當前血站檔案業務工作任務及工作量的現狀，及時從高校及社會上聘請具有檔案專業知識背景的人才隊伍，投身到血站檔案管理事業中，為醫療衛生事業和人民群眾健康事業貢獻智慧和力量。

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作者:高瑩 單位:臨沂市中心血站