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    新時代檔案管理工作初探

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    新時代檔案管理工作初探

    黨的十八大以來,發表了一系列重要講話,深刻回答了新形勢下黨和國家事業發展的一系列重大理論和現實問題。檔案管理工作作為黨和國家事業的組成部分,也要適應新時代檔案工作的新任務、新要求,轉變思想觀念,完善工作方法,解決發展難題,推進新時代檔案工作再上新臺階。

    1新時代檔案管理工作的現狀

    重視程度持續提高。檔案管理等職能部門都認識到新時代檔案工作的重要性,在檔案工作軟、硬件的配置上都給予了高度重視,在人員配備和辦公資源上給予了大力支持,進而給檔案工作的提升創造了良好的基礎條件。設施設備配置基本齊全。檔案管理所需的設施設備基本都能配齊配全,并有專兼職檔案員負責管理使用,確保了檔案核心機密的安全性,為檔案管理提供了物質保障。信息化建設水平不斷提升。隨著大數據時代的到來,無論是機關、事業單位還是企業,都在向無紙化辦公方向發展,檔案工作也隨之開始了數字化和信息化。各種檔案都通過檔案管理系統進行管理,為檔案的保管和利用帶來了極大的便利,有效提升了檔案管理的便捷性和高效性。

    2新時代下檔案工作思路

    變管理為服務。在信息化時代,各種信息的共享與傳遞幾乎是瞬間完成的,人們對于便捷和效率的要求越來越高。因此,檔案管理部門應從自身出發,把傳統單純的管理轉化為多元的服務,充分利用信息化的優勢,在檔案利用便捷上下真功夫、使真勁,高效地為利用者提供服務,讓檔案服務更加便民、利民。變被動為主動。要從傳統的紙質檔案管理向電子檔案管理過渡,改變以往僅限于提供檔案原件或復印件的被動服務狀態。提高檔案利用水平,將被動的管理與需求轉變為主動性的服務,積極開展在線服務,實現利用者與檔案館的實時在線交流,解答公眾的各種問題,讓人們足不出戶就可以享受到便捷的檔案管理服務。變實體為虛擬。充分利用現代化信息技術手段,加快推進檔案館數字化建設,加快推進檔案資源在基層中的應用,改變傳統單一的實體資料利用方式,采用網絡化信息利用方式,在保障檔案安全的前提下,實現檔案資源的共享,真正使檔案工作做到信息化、網絡化。

    3新時代下改進檔案管理工作的措施

    思想理念轉變。新時代檔案管理部門要積極轉變思想觀念,樹立與新時代檔案工作相適應的工作理念,筑牢檔案工作發展的基礎。要將檔案工作納入單位工作總體規劃,確保檔案工作與單位總體發展同步發展。緊緊圍繞國家發展總體規劃開展檔案工作,著力保障中心工作順利開展,力求在為中心工作服務上履職盡責、添磚加瓦;要充分認識到檔案在國家各方面建設中的重要作用,以務實的作風和自覺的行動,大力開發檔案資源,服務社會。科學把握檔案工作發展方向,在高效、高質上下功夫,實現檔案服務社會的最大價值;要打破“悶頭干”的工作模式,積極與相關行業機構建立協作機制,打破部門界限,在新時代實現檔案工作齊抓共管,為檔案工作提供有力的組織保障,積極營造統一部署、各司其職、各盡其責的工作環境。指導方法靈活多樣。要擺脫傳統思維和做法的束縛,用科學方法進行指導,增強檔案工作的針對性和實效性。要善于抓重點,通過抓重點把整體帶動起來,既要和一般工作結合起來抓,又要做到以點帶面,做到全面協調發展;要堅持創新驅動,對原有的經驗做法進行認真總結,并根據新的情況賦予新的內容,準確把握國家檔案發展的新動態、新舉措,充分利用創新帶動檔案工作發展;要做好統籌規劃,注重理論與實際相結合,把一般要求與個別指導相結合,增強指導的針對性。檔案管理部門要從自身抓起,以身作則,帶動各級各部門協調統一發展,有效調動積極性和創造性,確保檔案事業健康發展。在難點問題上下真功夫。推進檔案工作科學發展,重點是解決制約檔案工作發展的難點問題,通過化解矛盾、破解難題促進檔案工作全面科學發展。要突出抓好“保”與“放”的問題,一方面,采用嚴格的防護措施和手段,確保檔案安全。另一方面,有計劃地開放檔案,做到既安全保密又服務社會。要抓好電子文件歸檔問題。要將電子文件歸檔納入辦公自動化系統之中,使電子文件歸檔成為日常辦公的一項內容,并制定詳細、有可操作性的電子文件歸檔方法,強化電子文件歸檔和管理工作,為推進電子政務工作提供信息保障。總之,檔案管理工作對于國家各項事業發展來說至關重要,因此要強化檔案工作認識,建立完善的檔案管理機制,提升檔案保管條件,提高檔案管理人員的業務水平,加大對檔案信息化建設的力度,實現檔案管理與單位整體一體化發展,確保檔案事業發展再上新臺階。

    作者:楊爽 單位:白城市城市區域經濟發展中心副研究館員

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