新時期林業(yè)檔案管理工作淺議

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摘要：林業(yè)檔案管理是林業(yè)工作的重要組成部分。在新時期，做好林業(yè)檔案工作對林業(yè)發(fā)展有至關重要的作用。分析了當前林業(yè)檔案管理工作存在的問題，探討了加強林業(yè)檔案管理工作的措施，希望能給相關人員提供發(fā)展思路，推動我國林業(yè)事業(yè)發(fā)展。

關鍵詞：林業(yè)檔案；管理工作；人員培訓；保管設施

林業(yè)檔案管理是發(fā)展規(guī)模農(nóng)業(yè)的基礎，能保護我國的生態(tài)環(huán)境，維護生態(tài)安全，促進資源可持續(xù)發(fā)展，使各種資源的價值都能得到有效發(fā)揮，因此做好林業(yè)檔案管理工作十分重要。

1林業(yè)檔案管理工作存在問題

1.1檔案管理工作制度不完善

在林業(yè)檔案管理工作中，相關制度還未完善。隨著農(nóng)業(yè)、工業(yè)快速發(fā)展，原有的模式不能適應當下的發(fā)展。林業(yè)部門的增多與變革使原有的林業(yè)檔案出現(xiàn)無人保管的情況，文件缺乏合理的整理和歸類，林業(yè)檔案難以發(fā)揮自身價值，甚至出現(xiàn)林業(yè)檔案丟失的情況。這嚴重阻礙了我國林業(yè)檔案管理工作的開展，使林業(yè)檔案管理工作片面化和局限化。

1.2管理人員技術水平不高

林業(yè)檔案管理部門中存在管理人員技術水平不高的問題。林業(yè)檔案管理者仍使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料管理檔案，這種方法效率較低，且已經(jīng)被時代淘汰。隨著體制機制的變革，外部環(huán)境的不確定性增多，林業(yè)檔案管理工作已不像從前那樣簡單歸納歸類，需要交換和共享檔案。這就需要借助現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，提升管理技術水平和工作效率[1]。

1.3檔案管理保管設施落后

許多部門的林業(yè)檔案管理工作仍使用年代久遠、落后的設施，這些設施往往安全性低、耐水性差、易受腐蝕。大多數(shù)林業(yè)檔案都是年代久遠的紙質(zhì)材料，被損壞后會造成難以挽回的損失。許多管理人員認為，只要將資料保存起來就萬無一失，沒有引進現(xiàn)代化設備的觀念，這就造成信息遺失，不利于相關林業(yè)活動開展，難以提供有效的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。

1.4檔案資料收集方式不規(guī)范

在林業(yè)檔案管理工作中，還存在檔案資料收集不規(guī)范的問題。林業(yè)部門檔案管理人員的思想長期停留在過去的工作模式中，管理存在滯后性，收集資料時往往造成大規(guī)模的資源浪費、遺失等問題，不利于開展林業(yè)工作。此外，許多管理人員沒有接受過專業(yè)培訓，對收集特殊檔案的認識不足，沒有正視林業(yè)檔案管理工作的重要性，損害了林業(yè)的經(jīng)濟收益。

2新時期加強檔案管理工作的措施

2.1完善檔案管理工作制度

在林業(yè)檔案管理工作中，工作人員一定要明確相關的規(guī)章制度。隨著經(jīng)濟、信息技術快速發(fā)展，工作人員也需適應新形勢，通過現(xiàn)代化信息手段發(fā)揮出檔案管理的最大價值，否則保存的檔案如同被廢棄的紙質(zhì)材料，起不到有利的作用。在人才管理方面，應配備專業(yè)的檔案管理人才，明確崗位職責，制定相關條例與監(jiān)督制度。在制度保障方面，嚴格遵守國家的法律法規(guī)，認真履行檔案管理政策。此外，還需加強檔案管理部門的監(jiān)督考核，解決工作人員工作效率較低的問題。完善檔案管理工作制度，滿足林業(yè)現(xiàn)代化與宣傳的需要。根據(jù)當前林業(yè)快速發(fā)展帶來的新要求，制定符合現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展規(guī)律的條例制度，全面提高林業(yè)現(xiàn)代化的效率與質(zhì)量。成立檔案領導小組，細化分工，完善層級體系，提高每一個人的工作效率，保證檔案管理工作的全面性。

2.2加強管理人員技術培訓

在檔案管理工作中，許多人員的思維比較保守，且掌握的專業(yè)知識較少，難以滿足新形勢下對檔案管理提出的新要求，應加強人才隊伍建設和管理人員的技術培訓[2]。例如以座談會的方式每月定期舉行一次知識分享會，由檔案管理技術人員講解當前檔案管理的新要求和應該摒棄的落后做法。座談會結束之后，對相關人員進行考核，設立獎懲制度，獎勵成績優(yōu)異的人員。相反，對思想依然落后，考核不及格的人員給予一定物質(zhì)懲罰。通過建立線上信息平臺的方式撰寫知識分享文章，加大管理技術的宣傳力度，同時讓每個人每天線上打卡。在實際操作中，每周應舉辦一次檔案管理模擬演練，采取實際操作方式，使管理人員能學以致用。擺脫傳統(tǒng)的思維模式，積極適應新形勢對林業(yè)檔案管理工作提出的新要求，提高工作效率，推動林業(yè)檔案管理穩(wěn)定發(fā)展，為日后林業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展奠定基礎。

2.3更新檔案管理保管設施

傳統(tǒng)的保管設施已經(jīng)不能滿足檔案管理的新要求，且紙質(zhì)材料極易遭到破壞，也容易出現(xiàn)丟失的問題，影響林業(yè)工作的開展，這就要求相關部門及時更新保管檔案的設施。例如在整理檔案的過程中運用計算機信息系統(tǒng)、掃描儀等設施，備份老舊檔案，同時在計算機上進行分類，以便在需要的時候第一時間找到相應年份的檔案，節(jié)省人力物力，提高工作效率。另外，還要引進一體化智能服務系統(tǒng)，例如數(shù)據(jù)采集、視頻監(jiān)控、傳真、郵件、檔案備份等系統(tǒng)。同時，還應提高計算機儲存林業(yè)檔案的能力和互聯(lián)網(wǎng)辦公的水平，使相關人員在檢索、搜集、查詢時更加方便快捷，減少檔案整理工作人員，為后續(xù)的修繕、歸類工作節(jié)省人力、物力、財力，提高林業(yè)檔案管理的工作效率。在更新設施的同時，應注意提高數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性和保密性，防止相關檔案泄露[3-4]。

2.4規(guī)范檔案資料收集程序

林業(yè)基層單位是林業(yè)檔案的源頭，收集檔案資料的程序合理，就會給林業(yè)檔案管理工作甚至林業(yè)建設帶來便利。相反，如果檔案資料的收集程序不規(guī)范，將會給林業(yè)建設帶來不便甚至是經(jīng)濟損失。因此，規(guī)范檔案資料收集程序必不可少。在管理檔案的過程中，除了保證檔案的安全性和準確性，還要制訂統(tǒng)一的收集標準。各組織應該在前期準備工作中積極協(xié)調(diào)，確定統(tǒng)一的秩序和目標，有序開展之后的收集工作。否則，程序混亂會大大降低檔案的收集效率，同時失去群眾支持。收集檔案之后，應對資料進行分類、保存、統(tǒng)計，將每一個階段的工作做到規(guī)范統(tǒng)一。有了完整的體系制度，才能為以后的檔案管理工作奠定堅實基礎。工作人員應牢記相關法律法規(guī)和條例，部門領導帶頭學習，使各項整理工作有序推進。

3結束語

林業(yè)檔案管理工作對林業(yè)建設有重要的意義。隨著社會進步，相關人員必須正視自身存在的問題并積極尋找方式解決，適應新時代對檔案管理的要求。相關部門加緊創(chuàng)新改革的步伐，共同為現(xiàn)代化林業(yè)檔案管理工作貢獻力量，助力林業(yè)建設更快更好發(fā)展。

參考文獻：

［1］陳愛麗.新時期林業(yè)檔案管理工作探討［J］.蘭臺內(nèi)外，2019（25）：38-39.

［2］郭錚.對新時期林業(yè)檔案管理工作的思考［J］.才智，2019（6）：203.

［3］豐緒霞.林場林業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀及建議［J］.江西農(nóng)業(yè)，2019（24）：72.

［4］李瑞平，王洪靜，羅文娟，等.林業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策分析［J］.河北林果研究，2013，28（1）：95-97

作者:楊妮 單位:岑溪市林業(yè)局