醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)的價(jià)值

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摘要：伴隨人類生活水平的日漸提升，大部分企業(yè)與個(gè)體崇尚文化的建設(shè)。文化建設(shè)從思維上推進(jìn)了人們道德水平的進(jìn)一步提升，尤其是事業(yè)單位進(jìn)行文化建設(shè)工作中，使大部分群體了解到企業(yè)在發(fā)展過程中加強(qiáng)建設(shè)文化的作用。醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)文化的合理建設(shè)，不可脫離檔案的支持，只有這樣才能為醫(yī)院的長足發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；文化建設(shè)；價(jià)值分析

現(xiàn)如今，基于經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展的過程中，國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)也處于高速發(fā)展階段，并在深化發(fā)展中逐漸邁進(jìn)，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中醫(yī)院作何核心理念，內(nèi)外環(huán)境都在出現(xiàn)了很大的變革，醫(yī)院切不可再盲目的追逐擴(kuò)張床位或增長工作量，則是應(yīng)該對(duì)醫(yī)院文化的建設(shè)工作加強(qiáng)重視，促進(jìn)醫(yī)院在同行中競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提高。當(dāng)前醫(yī)院文化在實(shí)際建設(shè)中，醫(yī)院檔案屬于核心部分，記載著醫(yī)院多年以來的建設(shè)歷史，為此，更要對(duì)醫(yī)院檔案的潛在優(yōu)勢(shì)與作用深入挖掘，保證醫(yī)院文化更好地建設(shè)。

1醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化間的關(guān)系

醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院文化建設(shè)密不可分，相互依存。在具體的醫(yī)院工作中，不僅涵蓋為患者提供的醫(yī)療服務(wù)，還有諸多管理與科研工作，而這些工作都需管理工作者對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行完整的保存與整理。由此可見，醫(yī)院檔案管理工作屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其能夠通過對(duì)醫(yī)院的發(fā)展流程的客觀及具體記錄為醫(yī)院文化的建設(shè)工作提供保障。雖說醫(yī)院文化的建設(shè)工作與醫(yī)院檔案管理工作表現(xiàn)方式不同，但二者能夠在一定程度上推進(jìn)醫(yī)院邁進(jìn)和諧發(fā)展與不斷進(jìn)步的途徑。醫(yī)院檔案自身即為醫(yī)院文化中主要的構(gòu)成部分。在醫(yī)院文化的建設(shè)流程中，首要目標(biāo)就是將醫(yī)院檔案作為憑據(jù)，進(jìn)而對(duì)醫(yī)院管理制度全面優(yōu)化，推進(jìn)醫(yī)院更加穩(wěn)定地發(fā)展，保障醫(yī)院檔案管理模式的豐富化。

2檔案文化建設(shè)中醫(yī)院檔案管理的價(jià)值措施

2.1完善制度的建設(shè)

醫(yī)院檔案管理中，管理檔案的制度發(fā)揮著重要作用，醫(yī)院在進(jìn)行文化建設(shè)的過程中，需要將檔案管理制度不斷完善，要想對(duì)檔案的管理工作加強(qiáng)規(guī)范好，需要在醫(yī)院的財(cái)政預(yù)算工作中將設(shè)立的檔案專項(xiàng)管理資金列入其中，并將檔案管理必須具備的防爆、防水、防火等措施進(jìn)行預(yù)購，促進(jìn)檔案管理硬實(shí)力得以增強(qiáng)，進(jìn)而保障醫(yī)院檔案的管理效率。此外，需要將醫(yī)院所有的教學(xué)研究等活動(dòng)信息都在檔案里詳細(xì)記錄，并對(duì)檔案的借閱制度重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，構(gòu)建檔案管理的評(píng)價(jià)系統(tǒng)，檔案管理負(fù)責(zé)人，掛鉤績(jī)效考核的相關(guān)制度。

2.2醫(yī)院?jiǎn)T工專業(yè)素養(yǎng)的全面提高

檔案管理自身就是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)檔案管理人員提出專業(yè)性強(qiáng)及高素質(zhì)要求，所以，在實(shí)踐工作中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專業(yè)檔案管理，人才隊(duì)伍的建設(shè)，其中包括專業(yè)水平較高，綜合素質(zhì)較高等人才，以此來保障檔案管理人員服務(wù)意識(shí)的全面提高。同時(shí)基于科學(xué)人才發(fā)展觀的引領(lǐng)下，醫(yī)院可以對(duì)管理人員專門建立良好的學(xué)習(xí)與工作環(huán)境，充分利用醫(yī)院所提供的教育及學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，開設(shè)相關(guān)課程來培訓(xùn)檔案的管理人員或者外出接受培訓(xùn)，以此來實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)與工作水平的全面提高。醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員需要對(duì)新型檔案管理知識(shí)積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)，拓展自身的知識(shí)面，保證以最先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)對(duì)醫(yī)院檔案有效管理。

2.3檔案機(jī)構(gòu)管理職能的有效提高

要想將醫(yī)院檔案管理工作的價(jià)值充分發(fā)揮，首要目標(biāo)就是對(duì)醫(yī)院檔案的管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)重視，通常醫(yī)院的檔案室都是由辦公室主任進(jìn)行監(jiān)管，難以將每項(xiàng)工作都細(xì)致落實(shí)，為此，需要單獨(dú)分離出醫(yī)院的檔案室，使醫(yī)院檔案機(jī)構(gòu)管理職能提升，為檔案室專門安排負(fù)責(zé)人，檔案室的管理工作并非坐等各科室將相關(guān)資料送來，而是需要檔案管理人員主動(dòng)去收集，對(duì)醫(yī)院大型動(dòng)態(tài)做到隨時(shí)掌握，進(jìn)而將檔案管理的核心職能發(fā)揮出來。

2.4完善檔案管理的信息化建設(shè)

伴隨信息化時(shí)代的逐漸來臨，醫(yī)院檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理模式受到了很大的沖擊，檔案管理人員需要積極面對(duì)困難迎接挑戰(zhàn)，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)運(yùn)用，使自身檔案的信息化管理水平有所提高，利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化紙質(zhì)檔案為數(shù)字化，提升檔案管理的工作效果與資源的應(yīng)用效率，這樣不僅能實(shí)現(xiàn)大量人力、財(cái)力、物力的節(jié)約，還能為日后檔案的分享與借閱工作提供便利，提高管理水平，同時(shí)也可以使用全新的答案辦公室體系，譬如，OA等辦公室軟件實(shí)現(xiàn)檔案館管理的信息化水平進(jìn)一步提高，進(jìn)而推進(jìn)醫(yī)院文化的有效建設(shè)。

3結(jié)束語

總之，醫(yī)院文化建設(shè)中醫(yī)院檔案管理工作發(fā)揮的作用不容小覷，而醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力如何與綜合實(shí)力取決于醫(yī)院文化的建設(shè)水平，醫(yī)院檔案的優(yōu)化管理對(duì)于醫(yī)院文化建設(shè)工作具有一定的推進(jìn)作用，還能彰顯出現(xiàn)代化的管理理念，所以，必須要進(jìn)行醫(yī)院相關(guān)制度的完善建設(shè)，提升醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水平與服務(wù)意識(shí)，完善檔案管理的信息化建設(shè)，運(yùn)用典型案例，對(duì)醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行引導(dǎo)，使其的管理水平全面提高，深化推進(jìn)醫(yī)院文化的建設(shè)工作，并為醫(yī)院未來的長效發(fā)展提供保障。

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作者:劉東哲 趙霖卿 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)