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    學(xué)院行政管理情況與策略

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    學(xué)院行政管理情況與策略

    從事行政管理人員素質(zhì)不高,無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要行政人員改革是民辦高校行政管理工作改革成功的關(guān)鍵。行政人員素質(zhì)不高導(dǎo)致工作效率低下,職業(yè)道德差導(dǎo)致行政道德淪喪,行政責(zé)任觀念淡薄導(dǎo)致?tīng)?zhēng)榮譽(yù)而避責(zé)任。同時(shí),很多民辦高校的一般行政管理人員待遇不高,沒(méi)有建立合理的行政人員晉升階梯,學(xué)校也不重視行政管理人員的培訓(xùn)和發(fā)展,過(guò)高的流動(dòng)性嚴(yán)重影響了學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展。加強(qiáng)民辦高校行政管理工作的對(duì)策分析針對(duì)目前民辦高校行政管理工作中存在的問(wèn)題,筆者提出以下完善措施和建議。

    更新思想,依法治校,規(guī)范管理,樹(shù)立行政效率觀念要加強(qiáng)行政管理,必須要轉(zhuǎn)變觀念,讓人們意識(shí)到效率的重要性,用一種新的市場(chǎng)化、民主化、社會(huì)化、全球化和科學(xué)化的行政觀念來(lái)替代傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變舊的工作作風(fēng),使之認(rèn)識(shí)到提高行政效率是關(guān)系到行政管理是否成功的重要條件,形成一種人人講效率、事事講效率的氛圍。同時(shí),我們要通過(guò)校內(nèi)行政管理體制改革,糾正舊有的錯(cuò)誤思想和錯(cuò)誤理念,摒棄官本位思想,倡導(dǎo)行政工作為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)的精神,營(yíng)造重效率、重實(shí)干的行政作風(fēng)。這樣不僅能促進(jìn)行政工作效率的提高,還能提高民辦院校教育教學(xué)質(zhì)量,加快民辦院校的發(fā)展。

    科學(xué)設(shè)置行政機(jī)構(gòu),重視職能創(chuàng)新行政管理學(xué)告訴我們,行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理化是提高行政效率的組織保證。因此,我們必須從民辦高校的實(shí)際出發(fā),運(yùn)用科學(xué)的發(fā)展觀,根據(jù)各部門(mén)實(shí)際所承擔(dān)的責(zé)任與任務(wù)來(lái)合理地劃分并精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),使之用最少的投入獲得最大的收益。同時(shí)也要清楚地界定各個(gè)部門(mén)和各個(gè)人員之間的權(quán)力與責(zé)任,防止職能的重疊與交叉。只有這樣,才能使大家彼此合作,互相配合,從而有效地提高行政管理效率。

    學(xué)術(shù)自主,保障學(xué)術(shù)權(quán)力的公正行使我國(guó)民辦高校是教育行政部門(mén)的下屬機(jī)構(gòu),基本沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的管理模式,高校行政化、官本位積習(xí)深重。高校行政必須徹底打破“官本位”思想,樹(shù)立管理就是服務(wù)的行政理念,而體現(xiàn)這一思想的關(guān)鍵,在于擺正學(xué)術(shù)權(quán)力與行政權(quán)力的位置。因此,從校內(nèi)的治理結(jié)構(gòu)來(lái)看,加強(qiáng)行政管理就是要做到凡是與學(xué)術(shù)相關(guān)的事務(wù)要由學(xué)術(shù)權(quán)力來(lái)決定“,專(zhuān)家治校、教授治學(xué)”必須得到保證。

    創(chuàng)造條件,不斷提高行政管理人員的素質(zhì)行政管理人員是行政管理的主體,他們的思想、觀念、能力以及修養(yǎng)等方面的素質(zhì)直接影響行政管理效率的提高。因此,要全面加強(qiáng)民辦高校行政管理隊(duì)伍的建設(shè),提高行政人員的綜合素質(zhì)。如,采用規(guī)范崗位培訓(xùn)制度,有針對(duì)性地對(duì)各級(jí)各類(lèi)管理人員進(jìn)行知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化、技術(shù)化和職業(yè)化的教育培訓(xùn),促進(jìn)其知識(shí)理論和管理素質(zhì)的提高;有計(jì)劃地選派一些具有潛力的管理干部外出學(xué)習(xí)深造;同時(shí)也要運(yùn)用一些獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的機(jī)制,提高人員的積極性和主動(dòng)性,最終達(dá)到提高行政管理效率的目標(biāo)。

    我國(guó)民辦高校經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,雖然取得了一定的成績(jī),但面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,加強(qiáng)行政管理、提高行政管理效率成為民辦高校所面臨的亟待解決的課題。只有這樣,才能真正地構(gòu)建科學(xué)發(fā)展的和諧民辦高校,才能有力地促進(jìn)民辦高等教育的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

    作者:劉澎濤單位:西安醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校陜西西安

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